Subsecção B - Tesouraria

Zona de identificação

Código de referência

PT/PSN/INSO/A/B

Título

Tesouraria

Data(s)

  • 1690-01-28 - 1982 (Produção)

Nível de descrição

Subsecção

Dimensão e suporte

371 cap.; 120 liv.; 2 mç.

Zona do contexto

Entidade detentora

História do arquivo

A “Mesa” da irmandade é um órgão gerente, eleito bienalmente em Assembleia Geral, encarregue de administrar os bens e rendimentos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do Ofício dos Confeiteiros.
Neste contexto, surge o “tesoureiro” na qualidade de membro da Mesa. A sua função é especificada no art.º 17 do “Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira” aprovado a 26 de dezembro de 1911, que prevê que o tesoureiro “deve ser pessoa abonada e de reconhecida probidade e boas contas” e que confere os seguintes deveres: “1) assistir às reuniões da Mesa e da Assembleia Geral; 2) guardar como fiel depositário qualquer importância quer em dinheiro quer em papéis; 3) responder por todos os objetos pertencentes à irmandade constantes do inventário, devendo exigir ao procurador recibo dos que estiverem ao serviço quotidiano; 4) satisfazer pelo cofre a seu cargo e mediante a respetiva ordem de pagamento assinada pelo juiz e escrivão quaisquer despesas que forem ordenadas pela Mesa”.
No art.º 26 dos “Estatutos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira” aprovado a 10 de fevereiro de 1934 lê-se que compete ao tesoureiro “arrecadar as receitas da irmandade e fazer os pagamentos autorizados em documento assinado pelo juiz e pelo secretário (…)” nas condições especificadas.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Compreende documentação decorrente das transações financeiras efetuadas pela Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira.
Contém avaliações de propriedades e bens da irmandade, nomeadamente uma avaliação da Capela de Nossa Senhora da Oliveira; orçamentos de receita e despesa dos anos económicos de 1841-1842 a 1843-1844, 1845, a 1854, 1927-1928 a 1934-1935, 1937 a 1950, 1964 a 1966, 1968 a 1970; contas de receita e despesa referentes aos anos económicos de 1758 a 1933, 1936, 1944 a 1949, 1963, 1967 a 1969; despesas com obras e reparações em propriedades; despesas com alfaias e paramentos; despesas com festividades; despesa com impostos e receita com foros; despesas com vencimentos; certidões das caixas de açúcar e registo da amêndoa; contas de dívida; entre outras receitas e despesas.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Ordenação cronológica e alfabética.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

No geral a documentação encontra-se em bom estado de conservação. Os livros apresentam encadernações carneira, cartão, couro, papel, seda crua e pergaminho; a documentação avulsa apresenta encarquilhamento, sinais da ação de bibliófagos, lacunas no papel, foxing e sujidade, entre outros.

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Nota

Considerando a existência das funções de “tesoureiro” e “escrivão/secretário” na composição da “Mesa” da irmandade, optou-se por discriminar a documentação do expediente administrativo e a documentação resultante das transações financeiras efetuadas pela mesma, nas correspondentes subsecções de “Secretaria” e “Tesouraria”.

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

INSO - Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1911 (PT-PSN-INSO/A/A/01/004);
INSO - Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1914 (PT-PSN-INSO/A/A/01/005);
INSO - Estatutos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1934 (PT-PSN-INSO/A/A/01/006).

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Géneros relacionados

Locais relacionados