Subsecção B - Tesouraria

371 cap.; 120 liv.; 2 mç.

A “Mesa” da irmandade é um órgão gerente, eleito bienalmente em Assembleia Geral, encarregue de administrar os bens e rendimentos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do Ofício dos Confeiteiros.
Neste contexto, surge o “tesoureiro” na qualidade de membro da Mesa. A sua função é especificada no art.º 17 do “Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira” aprovado a 26 de dezembro de 1911, que prevê que o tesoureiro “deve ser pessoa abonada e de reconhecida probidade e boas contas” e que confere os seguintes deveres: “1) assistir às reuniões da Mesa e da Assembleia Geral; 2) guardar como fiel depositário qualquer importância quer em dinheiro quer em papéis; 3) responder por todos os objetos pertencentes à irmandade constantes do inventário, devendo exigir ao procurador recibo dos que estiverem ao serviço quotidiano; 4) satisfazer pelo cofre a seu cargo e mediante a respetiva ordem de pagamento assinada pelo juiz e escrivão quaisquer despesas que forem ordenadas pela Mesa”.
No art.º 26 dos “Estatutos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira” aprovado a 10 de fevereiro de 1934 lê-se que compete ao tesoureiro “arrecadar as receitas da irmandade e fazer os pagamentos autorizados em documento assinado pelo juiz e pelo secretário (…)” nas condições especificadas.

Compreende documentação decorrente das transações financeiras efetuadas pela Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira.
Contém avaliações de propriedades e bens da irmandade, nomeadamente uma avaliação da Capela de Nossa Senhora da Oliveira; orçamentos de receita e despesa dos anos económicos de 1841-1842 a 1843-1844, 1845, a 1854, 1927-1928 a 1934-1935, 1937 a 1950, 1964 a 1966, 1968 a 1970; contas de receita e despesa referentes aos anos económicos de 1758 a 1933, 1936, 1944 a 1949, 1963, 1967 a 1969; despesas com obras e reparações em propriedades; despesas com alfaias e paramentos; despesas com festividades; despesa com impostos e receita com foros; despesas com vencimentos; certidões das caixas de açúcar e registo da amêndoa; contas de dívida; entre outras receitas e despesas.

Ordenação cronológica e alfabética.

• português

No geral a documentação encontra-se em bom estado de conservação. Os livros apresentam encadernações carneira, cartão, couro, papel, seda crua e pergaminho; a documentação avulsa apresenta encarquilhamento, sinais da ação de bibliófagos, lacunas no papel, foxing e sujidade, entre outros.

Considerando a existência das funções de “tesoureiro” e “escrivão/secretário” na composição da “Mesa” da irmandade, optou-se por discriminar a documentação do expediente administrativo e a documentação resultante das transações financeiras efetuadas pela mesma, nas correspondentes subsecções de “Secretaria” e “Tesouraria”.

INSO - Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1911 (PT-PSN-INSO/A/A/01/004);
INSO - Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1914 (PT-PSN-INSO/A/A/01/005);
INSO - Estatutos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1934 (PT-PSN-INSO/A/A/01/006).