Sub-section A - Secretaria

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Reference code

PT PSN ISSNC/ISS/A/A

Title

Secretaria

Date(s)

  • 1636 - 1881-12-22 (Creation)

Level of description

Sub-section

Extent and medium

268 cap.; 20 liv.; 19 mç.; papel.

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Name of creator

Archival history

As funções afetas ao escrivão encontram-se enumeradas no capítulo III do compromisso de 1768. Pelas suas qualidades e competências substitui o juiz na ausência deste; assiste a todos os atos da irmandade e cabe-lhe a gestão de todo o expediente. Na sua ausência e em caso de urgência poderá a Mesa da Irmandade nomear dois mordomos para o substituir.

Immediate source of acquisition or transfer

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Scope and content

Inclui documentação atinente à regulamentação da irmandade; às deliberações e termos e mais assuntos discutidos e votados nas sessões das mesas da irmandade; ao processo de eleição dos seus corpos gerentes; à correspondência trocada entre a irmandade e diversas autoridades administrativas e eclesiásticas; à gestão dos bens móveis e imóveis; a processos de admissão de irmãos novos e de assistência e beneficência prestadas aos irmãos e paroquianos pobres; a legislação sobre a instituição de morgados e capelas e alvarás; às festividades concernentes ao culto do Santíssimo e ao culto de Nossa Senhora da Caridade; aos sufrágios pelas almas dos irmãos e benfeitores; e sobre as ações judiciais que a irmandade interpunha ou das quais se defendia, dizendo respeito, na sua maior parte, a questões com a posse e arrendamento de propriedades urbanas e rústicas.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

  • Latin
  • Portuguese

Script of material

    Language and script notes

    Physical characteristics and technical requirements

    Os livros apresentam encadernações em seda crua, couro, pergaminho e em carneira trabalhada. Alguns fólios apresentam sujidade, foxing, borrões, trespasse de tinta, sinais da ação de bibliófagos, esmaecimento da tinta com diminuição de legibilidade, manchas de veículo aquoso, encarquilhamento e pequenos rasgos; a documentação avulsa apresenta, foxing, sinais da ação de bibliófagos e roedores, em alguns casos com perda de informação, sinais de exposição ao fogo, lacunas no papel, encarquilhamento, amarelecimento e buracos no papel causados pela acidez da tinta ferrogálica, rasgões, perda parcial de contraste da mancha gráfica, com diminuição da legibilidade, entre outras.

    Finding aids

    Allied materials area

    Existence and location of originals

    Existence and location of copies

    Related units of description

    Related descriptions

    Notes area

    Alternative identifier(s)

    Access points

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    Description control area

    Description identifier

    Institution identifier

    Rules and/or conventions used

    Status

    Level of detail

    Dates of creation revision deletion

    Language(s)

      Script(s)

        Sources

        Archivist's note

        Esta subsecção antecede a subsecção “Secretaria” do fundo da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade. Contém documentação anterior à união da irmandade consumada através do “Compromisso da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa”, aprovado em 1857. (PT-PSN-ISSNC/A/A/01/011).

        Archivist's note

        Considerando a existência das funções de “tesoureiro” e “secretário” na composição da "Mesa" da irmandade, optou-se por discriminar a documentação do expediente administrativo e a documentação resultante das transações financeiras efetuadas pela mesma, nas correspondentes subsecções de “Secretaria” e “Tesouraria”.

        Accession area