Subsecção A - Secretaria

Zona de identificação

Código de referência

PT/PSN/ISSNC/ISS/A/A

Título

Secretaria

Data(s)

  • 1636 - 1881-12-22 (Produção)

Nível de descrição

Subsecção

Dimensão e suporte

268 cap.; 20 liv.; 19 mç.; papel.

Zona do contexto

Nome do produtor

Entidade detentora

História do arquivo

As funções afetas ao escrivão encontram-se enumeradas no capítulo III do compromisso de 1768. Pelas suas qualidades e competências substitui o juiz na ausência deste; assiste a todos os atos da irmandade e cabe-lhe a gestão de todo o expediente. Na sua ausência e em caso de urgência poderá a Mesa da Irmandade nomear dois mordomos para o substituir.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Inclui documentação atinente à regulamentação da irmandade; às deliberações e termos e mais assuntos discutidos e votados nas sessões das mesas da irmandade; ao processo de eleição dos seus corpos gerentes; à correspondência trocada entre a irmandade e diversas autoridades administrativas e eclesiásticas; à gestão dos bens móveis e imóveis; a processos de admissão de irmãos novos e de assistência e beneficência prestadas aos irmãos e paroquianos pobres; a legislação sobre a instituição de morgados e capelas e alvarás; às festividades concernentes ao culto do Santíssimo e ao culto de Nossa Senhora da Caridade; aos sufrágios pelas almas dos irmãos e benfeitores; e sobre as ações judiciais que a irmandade interpunha ou das quais se defendia, dizendo respeito, na sua maior parte, a questões com a posse e arrendamento de propriedades urbanas e rústicas.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • latim
  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Os livros apresentam encadernações em seda crua, couro, pergaminho e em carneira trabalhada. Alguns fólios apresentam sujidade, foxing, borrões, trespasse de tinta, sinais da ação de bibliófagos, esmaecimento da tinta com diminuição de legibilidade, manchas de veículo aquoso, encarquilhamento e pequenos rasgos; a documentação avulsa apresenta, foxing, sinais da ação de bibliófagos e roedores, em alguns casos com perda de informação, sinais de exposição ao fogo, lacunas no papel, encarquilhamento, amarelecimento e buracos no papel causados pela acidez da tinta ferrogálica, rasgões, perda parcial de contraste da mancha gráfica, com diminuição da legibilidade, entre outras.

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Esta subsecção antecede a subsecção “Secretaria” do fundo da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade. Contém documentação anterior à união da irmandade consumada através do “Compromisso da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau da cidade de Lisboa”, aprovado em 1857. (PT-PSN-ISSNC/A/A/01/011).

Nota do arquivista

Considerando a existência das funções de “tesoureiro” e “secretário” na composição da "Mesa" da irmandade, optou-se por discriminar a documentação do expediente administrativo e a documentação resultante das transações financeiras efetuadas pela mesma, nas correspondentes subsecções de “Secretaria” e “Tesouraria”.

Zona da incorporação

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