Subsecção A - Secretaria

Zona de identificação

Código de referência

PT/PSN/INSO/A/A

Título

Secretaria

Data(s)

  • 1624-04-20 - 1970-09-11 (Produção)

Nível de descrição

Subsecção

Dimensão e suporte

132 cap.; 20 liv.; 3 mç.; papel.

Zona do contexto

Entidade detentora

História do arquivo

A “Mesa” é o órgão gerente eleito em Assembleia Geral, encarregue da gestão administrativa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira. Na qualidade de membro da “Mesa”, cabe ao escrivão/secretário as tarefas de gestão do expediente administrativo da irmandade.
O art.º 15 do “Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira” aprovado a 26 de dezembro de 1911 determina que o “1.º escrivão é obrigado a assistir a todas as reuniões da Mesa e da Assembleia Geral, prestando todos os esclarecimentos que dependerem do arquivo da irmandade, o qual estará debaixo da sua guarda e cumpre-lhe mais: 1.º assinar todas as ordens de pagamento e expedir em nome da Mesa, com prévio acordo d’esta, toda a correspondência; 2.º fazer as atas das sessões quer da Mesa, quer da Assembleia Geral”.
Por sua vez, ao 2.º escrivão, compete ajudar ou substituir o 1.º escrivão na sua ausência.
No art.º 26 dos “Estatutos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira” aprovado a 10 de fevereiro de 1934 lê-se que compete ao secretário “fazer a escrituração da irmandade”.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Compreende documentação decorrente do expediente administrativo da Mesa da irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do Ofício dos Confeiteiros. Inclui, entre outros documentos, vários estatutos, atas e termos das sessões da Mesa da irmandade, correspondência recebida e expedida, processos de aprendizagem e ingresso de irmãos na irmandade, inventários e catálogos de bens e propriedades, processos de assistência e beneficência, várias sentenças cíveis e documentação referente a vários litígios.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Ordenação cronológica e alfabética.

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

  • português

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

No geral a documentação encontra-se em bom estado de conservação. Os livros apresentam encadernações em carneira, cartão, couro, papel, seda crua e pergaminho; a documentação avulsa apresenta encarquilhamento, sinais da ação de insetos bibliófagos, lacunas no papel, foxing e sujidade, entre outros.

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Nota

Considerando a existência das funções de “tesoureiro” e “escrivão/secretário” na composição da “Mesa” da irmandade, optou-se por discriminar a documentação do expediente administrativo e a documentação resultante das transações financeiras efetuadas pela “Mesa” nas correspondentes subsecções de “Secretaria" e "Tesouraria”.

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

INSO - Compromisso da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1911 (PT-PSN-INSO/A/A/01/004);
INSO - Estatutos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira de 1934 (PT-PSN-INSO/A/A/01/006).

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Pessoas e organizações relacionadas

Géneros relacionados

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