Conjunto heterogéneo de documentos produzidos, recebidos e acumulados por Ruy Cinatti, no decurso das atividades que desenvolveu ao longo da sua vida, enquadrados devidamente nas grandes linhas funcionais que lhes deram origem. Embora Ruy Cinatti tenha vivido entre 1915 e 1986, a amplitude cronológica de produção documental é muito mais vasta, situando-se entre 1757 e 1996, dado que o produtor acumulou documentos de ascendentes familiares e, depois da sua morte, foram agregados por terceiros outros documentos conexos.
Produzido essencialmente entre Portugal, Reino Unido e as antigas colónias portuguesas, com destaque para Timor, o arquivo encerra um conjunto diverso de tipologias documentais, entre as quais, a título de exemplo, correspondência, fotografias, inventários de bens móveis, imóveis e bibliográficos, memórias e diários, ementas de refeições, pagelas, procurações, contratos e escrituras, recibos, extratos bancários, apontamentos, boletins de avaliação, relatórios, pareceres, termos de posse, estudos científicos, boletins, monografias, opúsculos, revistas e recortes de jornal. Corporizando uma das especificidades deste arquivo, encontra-se a produção literária, materializada nas prosas, autos, traduções, desenhos e especialmente na poesia da autoria de Ruy Cinatti.
Para além dos documentos produzidos diretamente por Ruy Cinatti, encontram-se aqueles produzidos por familiares seus, tendo sido ele o seu último acumulador por razões relacionadas, essencialmente, com a gestão do património e questões testamentárias. Foi possível isolar conjuntos documentais, classificados como sub-fundos, produzidos por José Vaz Monteiro (1820-1890), Amélia Augusta Vaz Monteiro Gomes (1859-1951), Vicente Luís Gomes (1861-1934), António Vaz Monteiro Gomes (1887-1958), Hermínia Celeste Cinatti Monteiro Gomes ou Hermínia Celeste Rivolta Cinatti Monteiro Gomes (1877-1917), Amélia Vaz Monteiro Gomes [Stern] (1922-), Jaime Batalha Reis (1847-1935), Celeste Cinatti Batalha Reis, Beatriz Cinatti Batalha Reis (1889-), Vítor Cinatti Batalha Reis ( - 1963) e Demétrio Cinatti (1808-1879).
Documentação produzida e acumulada por Ruy Cinatti no âmbito da sua vida pessoal, concretamente: curricula vitae; notas curriculares; documentos de identificação; certificados de vacinação; exames complementares de diagnóstico, registos de admissão a consultas e registos pessoais de temperatura e medicação; receitas médicas e farmacêuticas; bilhetes, programas e folhas de sala de espetáculos; programas de reuniões artísticas e culturais; recordações de jantares sociais; propostas de adesão a sociedades; certidões; convocatórias; certificados e diplomas; bilhetes de viagens; autorizações de saída de território nacional; folhetos e prospetos de divulgação turística; ementas de refeições; recordações de viagens; memórias e diários; entrevistas e testemunhos de Ruy Cinatti; cartões de visita e ex-libris; listas e fichas bibliográficas; pagelas; notas e apontamentos.
Documentação referente à vida escolar e académica de Ruy Cinatti. Inclui apontamentos, diplomas, registos de avaliações, entre outros documentos de Ruy Cinatti enquanto aluno do Colégio Arriaga; do Colégio de Nuno Álvares; do Liceu Passos Manuel; da Summer School da University College of the South West of England; da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa; do Instituto Superior de Agronomia da Universidade Técnica de Lisboa; da University College London; da University of Oxford.
Documentação referente às seguintes atividades desempenhadas por Ruy Cinatti ao longo da vida: redator do “Jornal da Mocidade Portuguesa”; meteorologista da Pan American Airways; secretário do Governador de Timor; chefe da Repartição Técnica de Agricultura, Veterinária e Indústria Animal da Província de Timor; chefe da Missão de Estudo do Habitat Nativo da Província de Timor; investigador da Junta de Investigações Coloniais/ Junta de Missões Geográficas e de Investigações do Ultramar/ Junta de Investigações do Ultramar; investigador do Museu de Etnologia; investigador do Centro de Estudos de Antropologia Cultural.
Engloba, também, documentação relativa à participação de Ruy Cinatti em diversas conferências.
Conjunto documental referente à vida profissional de Demétrio Cinatti, destacando-se a informação sobre a sua carreira militar e diplomática. Integra, entre outros documentos, uma nota de assentamentos do Comando Geral da Armada, com o resumo da sua carreira na Marinha Portuguesa; apontamentos estatísticos sobre o movimento comercial no porto de Macau, sobre a presença portuguesa em Macau e suas dependências, sobre operações militares de ingleses e de boers, sobre negociações diplomáticas para o controlo do Transval e sobre políticas ultramarinas, escritos no âmbito de cargos diplomáticos e consulares; uma exposição escrita de Demétrio Cinatti dirigida ao Ministro dos Negócios Estrangeiros, apresentando a sua insatisfação por ter sido preterido em diversas promoções no corpo diplomático e consular.
Engloba também informação sobre a vida familiar, nomeadamente nas cartas e bilhetes-postais trocados com diversos elementos da família e círculos de amizade.
Inclui os seguintes trabalhos escritos: "Humberto Delgado. Antes… e Depois…", sem autoria, nem indicação de edição (1961); artigo de Charles Boxer, sem título, em reação às críticas a um livro de sua autoria; tradução de um artigo, sem título, sobre a organização de greves universitárias; apontamentos sobre demografia, de autoria desconhecida; texto intitulado "Semanário do mês de Santiago (…); "Manguços e Outros. Recordações de Angola", de Rui de Freitas Lopes; prefácio da obra "An Anthology of Modern Spanish and Portuguese Poetry", de autoria desconhecida; texto sobre cânticos tradicionais timorenses; "Perspectiva de Acção Social", de Carlos Krus Abecassis; "Kainji Lake (a case history)", de Salah El-Din El-Zarka; "Mission dans le monde indonesien - et 1969", de Georges Condominas; "Algumas notas formais sobre o texto de dois capítulos sujeitos à minha crítica", de John Barrande; "Opinião apressada sobre dois capítulos de uma espécie de diário que me deram para ler", de João da Costa Silva.
Integra também um índice onomástico e de empresas e de navios, do livro "Relatório dos acontecimentos de Timor", de Manuel de Abreu Ferreira de Carvalho; projeto de Claudine Berthe Friedberg, relativo a uma missão a Timor, que visava o estudo da Antropologia Social e Económica, Etnobotânica, Linguística, Literatura Oral e Etnomusicologia; projeto de relatório sobre o Programa de Investimentos para o Plano Intercalar 1965/1967 na Agricultura, Silvicultura e Pecuária na Província de Timor; Programa Provincial [de Timor] de Fomento Agrícola, Florestal e Pecuário para o triénio 1965-1967, de H. Lains e Silva; texto sobre a História do Teatro, de autor desconhecido.
Conjunto documental referente à vida familiar e pessoal de José Vaz Monteiro, destacando-se a informação sobre o casamento da sua filha, Amélia Augusta Vaz Monteiro, sobre a herança do seu tio, Bernardino Vaz Monteiro, e sobre propriedades imobiliárias tomadas de arrendamento. Engloba, ainda, documentos relacionados com a transferência de direitos sobre bens imóveis, cujas transações não implicaram diretamente José Vaz Monteiro, mas que provavelmente foram por este reunidos no âmbito da aquisição de propriedades.
Sem títuloConjunto documental referente à vida familiar e pessoal de António Vaz Monteiro Gomes, destacando-se a informação notarial relacionada com as relações matrimoniais e familiares de António Vaz Monteiro Gomes; os apontamentos e a correspondência subordinada a assuntos como viagens, empréstimos de dinheiro, administração de propriedades familiares e relações matrimoniais.
Integra também declarações e certificados relacionados com a formação e a atividade profissional de António Vaz Monteiro Gomes.
Engloba, ainda, documentação contabilística, como orçamentos, registos de controlo de despesas e comprovativos de pagamentos efetuados.
Conjunto documental referente à vida familiar e pessoal de Amélia Vaz Monteiro Gomes [Stern], integrando documentos de identificação como passaportes, comprovativos e registos de despesas efetuadas, bem como documentos relativos à partilha de bens provenientes de heranças.
Sem títuloConjunto documental referente à vida pessoal de Jaime Batalha Reis, integrando minutas de cartas nas quais predomina a informação sobre familiares, registos de transações comerciais de produtos como azeite e farinha e, por fim, cadernos com anotações que sugerem a aprendizagem da língua russa, talvez no âmbito da carreira diplomática do produtor.
Sem títuloConjunto documental referente à vida pessoal de Celeste Cinatti Batalha Reis, integrando comprovativos de contribuições prediais e cartas trocadas com familiares.
Sem títuloDocumentação diversificada, acumulada por Ruy Cinatti ou por outros elementos da sua família, mas cujo contexto de produção não é passível de identificação, por não se reconhecer qualquer relação com nenhum dos produtores ou pelo facto de encerrar um conteúdo atípico face aos restantes documentos.
Inclui uma autorização de permanência em Portugal concedida a Manuel de Pedro [...?] pela Real Aduana Capital de Badajoz; uma tradução da obra de Afonso Muzzarelli, intitulada "Origem dos Males..." ou "Aviso ao Povo Cristão", enviada a Álvaro José de Vasconcelos, fidalgo da Casa Real; minuta de carta de remetente não identificado, enviada provavelmente a uma autoridade eclesiástica, com informação sobre uma derrota no campo religioso; uma representação cartográfica da Ilha de Java; cartas de Pedro Hornaz para D. Cosme Damião Pereira, entre outros assuntos com um pedido de proteção para terceiro e respetiva família e referências a navios e deslocações; carta de nomeação de D. Alexandre Pereira para o cargo de capitão de Infantaria do Reino de Motael (1757); carta de perdão a favor de D. Cosme Damião Pereira, tenente coronel de Motael, seus filhos e aliados, qua haviam sido acusados pelo crime de desobediência (1789); uma apólice do Real Erário no valor de 2.400 reis; carta de Ramon de la Rocha para o engenheiro geral do Regimento Real de Zapadores [?], com um pedido de dispensa para celebração de matrimónio a favor de Manuel de Pedro; certidão de batismo de Manuel, nascido a 8 de junho de 1781, filho de Manuel Luís, soldado de infantaria da 5.ª Companhia da Praça de Faro, e de Maria da Conceição (possui uma nota a referir "Uma das certidões de batismo de que se servia meu avô cuja identidade não foi possível averiguar..."); recorte do "Diário de Notícias" (06-11-1974), com a transcrição de cartas inéditas de Bernardino Machado e Jaime Batalha Reis; exemplar do jornal "Novidades" (29-10-1885); exemplar da "Ilustração Portugueza" (18-05-1908); cartas do capitão José Esquível dirigidas ao tenente-coronel Francisco Pedro Curado, e um ofício do Chefe de Estado Maior Interino, major Rainaldo Vale de Andrade, dirigido também ao tenente-coronel Francisco Pedro Curado, com informação relativa à atribuição de um louvor militar a José Esquível.
Documentação referente à gestão das finanças pessoais de Ruy Cinatti, nomeadamente extratos bancários, copiadores de cheques, comprovativos de pagamentos efetuados, guias de receita, apontamentos de registo e controlo de despesas.
Documentação respeitante à obra literária de Ruy Cinatti, nomeadamente versões preparatórias e finais de prosas, poemas, autos e traduções. Alguns destes trabalhos escritos são assinados por Júlio Celso Delgado, pseudónimo utilizado por Ruy Cinatti.
Engloba, também, autorizações de publicação, contratos com editoras, apontamentos, diplomas de prémios recebidos, guias de remessa, bem como estudos e comentários sobre a obra de Ruy Cinatti.
Integra, ainda, desenhos da autoria de Ruy Cinatti.
Inclui, por fim, trabalhos de poesia, prosa, teatro, cinema pertencentes a outros autores.
Conjunto documental referente à vida familiar e pessoal de Amélia Augusta Vaz Monteiro Gomes, destacando-se a informação relativa à transferência e alienação de direitos sobre bens imobiliários, nomeadamente contratos de arrendamento, anotações sobre a alienação de imóveis, documentos respeitantes à justa composição de conflitos de interesses no âmbito da delimitação de propriedades, certidões de testamentos e outros documentos respeitantes à partilhas de bens.
Integra também documentação contabilística, como registos de controlo de despesas e comprovativos de pagamentos efetuados.
Compreende ainda correspondência com informação, entre outros dados, sobre o quotidiano familiar e sobre a administração de propriedades familiares, destacando-se o prédio rústico denominado Vale da Vaca.