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Igreja paroquial de Nossa Senhora da Encarnação. Anexos. Residência paroquial. Levantamento. Corte A-B-C. Desenhador: André Flores Ribeiro. Desenho a Três. Gabinete de Projectos de Arquitectura e Engenharia, L.da (Largo Frei Heitor Pinto, n.º 3, r/ch -1700 Lisboa). Escala 1:100. Papel vegetal. Original da cota PT-ISSIE/GP/OI/04/Cap22. Gabinete de Projectos de Arquitectura e Engenharia, L.da. Desenho: AFR (André Flores Ribeiro).

Duas plantas dos anexos da Igreja destinados a residência paroquial: Folha 1 - Levantamento. Plantas pisos 1 e 2; Folha 2 - Levantamento. Corte A-B-C. Alçados. Desenhador: André Flores Ribeiro. Desenho a Três. Gabinete de Projectos de Arquitectura e Engenharia, L.da (Largo Frei Heitor Pinto, n.º 3, r/ch -1700 Lisboa). Escala 1:100. Cópia, em papel comum, das cotas PT-ISSIE/GP/OI/04/rl21a e rl21b. Desenho: AFR (André Flores Ribeiro).

Série documental constituída por dois livros que serviam para os irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento assinarem os seus nomes, quando se realizavam reuniões da Assembleia-geral da Irmandade, comprovando-se assim a sua presença nas mesmas.

Registo das assinaturas dos Irmãos presentes nas reuniões da Assembleia-geral da Irmandade, apresentando apenas quatro reuniões: 1982-01-24, 1986-03-01, 1997-04-12 e 1998-03-21. Possui apenas o termo de abertura.

A partir de Maio de 1978 torna a fazer-se um registo separado para as actas das reuniões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias da Irmandade. Os assuntos tratados são os mesmos que nas séries com os títulos: Actas da Assembleia-geral (ref.ª PT-INSE-ISSIE/OA/04), em que estão registadas as actas das Assembleias-gerais de 1866 a 1893 e Actas das Sessões da Mesa e Assembleia-geral (série ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/05), em que estão registadas as actas da Assembleia-geral da Irmandade, de 1894 a 1978, interpoladas com as actas das sessões da Mesa da Irmandade.

Conjunto de documentos, com várias tipologias, algumas em modelos impressos. O primeiro conjunto, organizado cronologicamente, é constituído apenas por propostas de novos irmãos. No segundo maço, além das propostas de irmãos, existem ainda folhas de anuais e no terceiro incluem-se ainda listas de irmãos e documentos referentes a protocolo a seguir na admissão e posse (obrigações, direitos, compromisso e oração).

Série constituída por um único livro destinado ao controlo do pagamento das quotas anuais pelos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento.

Registo do pagamento de quotas pelos irmãos indicando do lado esquerdo da folha: o número de ordem do irmão, nome, morada e, em alguns casos, o número de telefone e data de admissão na Irmandade; no lado direito indica-se o valor da quota anual a pagar, os anos a que dizem respeito os pagamentos, entre 1985 e 1988, mas com acrescentos até 1997, com observações de “pg” (pago), falecido, ausente, desistiu, passou a irmão honorário, etc.

Incluíram-se nesta secção os conjuntos documentais relativos aos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação, como as séries documentais de eleições e termos de posse dos membros da Mesa e outros cargos (1756-1959), promessas de jóias (1756-1779), livros de registo de entrada de novos irmãos (1771-1981), registo de irmãos falecidos (1888-1893), propostas de novos irmãos (1940-1997), colecção de cartas patente (1802-1978), ficheiro de irmãos (séc. XVIII-XIX), livros de anuais ou presidências (1771-1933), descarga das quotas dos irmãos (1985-1997), registo de provimentos das pessoas que trabalhavam para a Irmandade com salário (1761-1829) e documentos relativos à cerimónia de tomada de posse dos mesários da Irmandade (1937), protocolo de cerimónias e procissões (séc. XX).

Livro das actas das sessões da Assembleia-geral da Irmandade, ordinárias e extraordinárias, organizadas cronologicamente. As actas estão numeradas de 1 a 4. Possui termos de abertura e encerramento.

Propostas de admissão de novos irmãos, segundo dois modelos diferentes: um, nas propostas datadas de 1977 e 1978, indicando, no canto superior direito da proposta, a contribuição voluntária anual ou semestral e, no requerimento, o nome, data de nascimento, estado civil, nome do cônjuge se o proponente for casado ou viúvo, profissão e morada, o texto de requerimento de admissão, pedindo deferimento, data e assinatura. Existe ainda os espaços destinados para a informação do pároco ou autoridade eclesiástica, data e assinatura e para o despacho da Mesa, indicando-se a sessão, a data e assinatura do Secretário da Irmandade. No segundo modelo, com propostas de admissão datadas de 1997, indica-se a contribuição anual, o nome, morada, data de nascimento, naturalidade, telefone e profissão, o texto do requerimento e pedido de deferimento, data, assinatura e espaço para o despacho da Mesa, que não se encontra preenchido em nenhuma das propostas. Tem junto ainda uma lista dos anuais, semestrais e mensais pagos pelos irmãos, indicando-se o nome, morada e valor pago. Não apresenta data completa, apenas o ano.

Doze folhas com plantas, cortes e alçados da Igreja Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação: Folha 1 - Planta Piso 1 (nível da entrada); Folha 2 - Planta Piso 2 (nível do púlpito); Folha 3 - Planta Piso 3 (nível do coro); Folha 4 - Planta Piso 4 (nível dos sótãos); Folha 5 - Planta das coberturas; Folha 6 - Corte 1 - 1.º; Folha 7 - Corte 2 - 2.º; Folha 8 - Corte 3 - 3.º; Folha 9 - Alçado Norte; Folha 10 - Alçado Nascente; Folha 11 - Alçado Sul; Folha 12 - Alçado Poente. Arquitecto: André Flores Ribeiro. Escala 1/100. Cópias heliográficas. Arquitecto: André Flores Ribeiro.

Doze folhas com plantas, cortes e alçados da Igreja Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação: Folha 1 - Planta Piso 1 (nível da entrada); Folha 2 - Planta Piso 2 (nível do púlpito); Folha 3 - Planta Piso 3 (nível do coro); Folha 4 - Planta Piso 4 (nível dos sótãos); Folha 5 - Planta das coberturas; Folha 6 - Corte 1 - 1.º; Folha 7 - Corte 2 - 2.º; Folha 8 - Corte 3 - 3.º; Folha 9 - Alçado Norte; Folha 10 - Alçado Nascente; Folha 11 - Alçado Sul; Folha 12 - Alçado Poente. Arquitecto: André Flores Ribeiro. Escala 1/100. Cópias, em papel comum, da cota PT-ISSIE/GP/OI/04/cap23. Arquitecto: André Flores Ribeiro.

Correspondência trocada entre a Irmandade e os inquilinos das casas anexas à Igreja e das lojas da Rua do Alecrim, de que a Irmandade era a proprietária.

Inclui documentos vários relativos aos impostos, devidos pela Irmandade do Santíssimo Sacramento pela posse de propriedades de casas.