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Descrição arquivística
Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação
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Arrendamentos das propriedades e contas correntes

Livro misto, possuindo também registos referentes aos devedores e credores da Irmandade nos f. 85 a 139 (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/11-01). Neste livro temos registos referentes a dois períodos distintos: o primeiro entre 1805-12-31 e 1813-09-30 (f. 1 a 84); o segundo entre 1842-01-01 e 1845-07-19 (f. 140 a 163). O livro, à semelhança do anterior, tem os assentos organizados por ruas onde a Irmandade possuía ou administrava casas arrendadas. Cada folha diz respeito a um inquilino, ou mais, nos casos em que existe mudança de arrendatário. Em cada registo indica-se: a data (ano, mês e dia), o andar de casas, a rua, o nome do inquilino, a renda acordada, a periodicidade do pagamento da renda (anual, semestral) e alterações da renda, no lado esquerdo da folha; no lado direito da folha regista-se: os pagamentos realizados, a data (ano, mês e dia) em que foi passado o conhecimento, de que valor e data do seu vencimento (mês e ano). Contém um índice da relação de inquilinos por casa (f. 179-181). Em anexo apresenta ainda: os rendimentos das propriedades organizados por rua e por semestre/ano, indicando o nome do inquilino e o valor da renda e um resumo do rendimento das propriedades entre 1807-01-01 e 1812-12-31.

Arrendamentos das propriedades da Irmandade

Trinta e nove termos de arrendamentos numerados, registados cronologicamente, dizendo respeito todos ao ano de 1806, celebrados entre 14 de Maio e 30 de Junho. Cada termo possui os seguintes dados: identificação, no topo da página, da casa ou loja indicando a morada das casas, quem legou à Irmandade e com que objectivo, o titular do arrendamento e identificação do fiador (nome, profissão/ocupação, morada); o termo propriamente dito em que se indica a data e local onde se realizou o contrato, o nome do inquilino, a morada de casas objecto do arrendamento, a quantia por que é arrendada e a periodicidade dos pagamentos (por quartéis, semestral ou anual), as obrigações do inquilino, fiador e suas obrigações. O termo é assinado pelo Escrivão da Irmandade, o inquilino, o fiador e duas testemunhas.

Apólices de seguro dos prédios da Irmandade e outros documentos

Processos das Companhias de Seguros - Fidelidade (1839-2002), O Trabalho (1969-1979) e a Nacional (1934), da Sociedade Angariadora de Seguros (1961) e o relatório de uma visita de inspecção efectuada à Igreja da Encarnação relativo a risco de incêndio nas instalações (1978).

Aposição das assinaturas de irmãos presentes em Assembleias-gerais; registo das actas de posse após a leitura da Provisão e do juramento individual sobre os Evangelhos; reprodução integral da Provisão do Patriarcado de confirmação das Mesas Administrativas

Registo das assinaturas dos Irmãos presentes nas reuniões da Assembleia-geral da Irmandade, apresentando apenas quatro reuniões: 1982-01-24, 1986-03-01, 1997-04-12 e 1998-03-21. Possui apenas o termo de abertura.

Anuais da Irmandade

Série constituída por três livros, organizados cronologicamente pela data de admissão na Irmandade. Os dois primeiros livros são impressos. O terceiro livro é diferente dos primeiros, reaproveitado de outro tipo de livro não utilizado e usado para o registo da descarga das quotas dos irmãos, mas os elementos informativos são os mesmos dos livros anteriores. A cada página corresponde os pagamentos relativos a cada um dos irmãos, no período a que respeitam. Os dois primeiros livros possuem índice inicial, com marcadores alfabéticos, indicando o nome do irmão e página em que se encontra o registo do livro de receita com o pagamento das quotas anuais.

Anuais

6 cadernetas de recibos numeradas de 1 a 6: Caderneta 1 - recibos números 1 a 225 (1894-12-31); Caderneta 2- recibos 1 a 225 (1895-12-31); Caderneta 3 - recibos 1 a 224, mais 2 não num. (1896-12-31 - 1897-03-30); Caderneta 4 - recibos 1 a 222 (1897-12-31); Caderneta 5 - recibos 1 a 219 (1898-12-31); Caderneta 6 - recibos 1 a 211 (1899-12-31).

Anuais

5 cadernetas de recibos numeradas de 7 a 11. Caderneta 7 - recibos 1 a 220 (1900-12-31); Caderneta 8 - recibos 1 a 220 (1901-12-31); Caderneta 9 - recibos 1 a 210 (1902-12-31); Caderneta 10 - recibos 1 a 173 (1904-12-31); Caderneta 11 - recibos 1 a 166 (1905-12-31). Faltam os recibos relativos ao ano de 1903.

Anuais

6 cadernetas de recibos numeradas de 12 a 17. Caderneta 12 - recibos 1 a 184 (1906-12-31); Caderneta 13 - recibos 1 a 186 (1907-12-30); Caderneta 14 - recibos 1 a 182 (1908-12-31); Caderneta 15 - recibos 1 a 142 (1909-12-31); Caderneta 16 - recibos 1 a 131, relativos a 1910 (1911-04-22) e recibos não numerados, organizados por número da folha do Livro de Anuais, relativos a 1921 (1922-01-01); Caderneta 17 - recibos com numeração correspondente ao número de cada irmão, relativos a 1911 e 1912 (1912-03-21 - 1913-03-31).

Anuais

5 cadernetas de recibos numeradas de 32 a 36: Caderneta 32 - recibos referentes ao pagamento de anuais de 1937, não numerados (1937-06-09); Caderneta 33 - recibos de anuais de 1938, não numerados (1938-02-07); Caderneta 34 (só os canhotos) - referentes a recibos de anuais de 1939 (1939-02-26); Caderneta 35 (recibos e canhotos soltos) referente a anuais de 1941 (1941-01-01); Caderneta 35 (só canhotos) - referente aos anuais pagos relativos a 1971 (1971-01-10).

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