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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GF/CS/01/001 · Documento composto · 1893-02-11 - 1910-[06-30]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados por ano económico, uma folha por ano. À esquerda: a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano. À direita: a receita com as várias rúbricas, saldo da receita que passa para o ano económico seguinte. Encerramento da conta no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: João Baptista Teixeira; Martins José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.

PT INSE ISSIE/GF/CS/01/002 · Documento composto · 1911-[07-01] - 1935-[06-30]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados por ano económico. À esquerda apresenta a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano e à direita apresenta a despesa com as várias rúbricas e o saldo que passa para o ano económico seguinte. Na folha 25 possui o encerramento do livro, assinado pelo secretário, que explica porque é que deixou de haver escrituração separada para o Cofre dos Socorros: «Este livro foi encerrado por a Irmandade começar a fazer beneficência por intermédio do seu cofre visto nos estatutos não constar que devia haver uma escrita de beneficência separada». Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos.

PT INSE ISSIE/GF/TC/02/001 · Documento composto · 1790-03-08 - 1803-09-23
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo dos pagamentos relativos à conta do tesoureiro Francisco António Colffs indicando, em colunas, a data (ano, mês e dia), número do documentos (apenas em 1790), o descritivo da despesa, a folha do livro da despesa da Irmandade ou da despesa da Fábrica (ver séries com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/02-07 e PT-INSE-ISSIE/GF/04-17) e o valor despendido, em réis. Na folha 53 possui um termo assinado pelo escrivão da Mesa da Irmandade datado de 11 de Outubro de 1803, posterior ao falecimento do tesoureiro Colffs, certificando que o herdeiro do tesoureiro tinha apresentado as suas contas e livros, solicitando que fossem examinados e corrigidos se necessário e que lhe fosse passada uma quitação ou encerramento em forma, nos livros de receita. Apresenta ainda o saldo da conta já corrigido, com indicação do valor em dívida da Irmandade com o herdeiro do tesoureiro Colffs. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: Manuel Ribeiro Guimarães.

PT INSE ISSIE/GF/TC/03/001 · Documento composto · 1790-07-10 - 1803-07-23
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo das despesas realizadas com a obra de reconstrução da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, organizados à semana, apresentando cada folha de obra os seguintes elementos, dispostos em colunas: a data (ano, mês e dia), número da semana, valores despendidos com os pedreiros, carpinteiros, canteiros e trabalhadores, com o material de construção, como cal, areia, pedra, madeiras, aviamentos, ferragens, tijolos e telha, com a retirada de entulho e com o Arquitecto. A última coluna apresenta o valor total despendido na folha da semana. Na folha 57 apresenta um resumo das folhas de obra da Igreja, remetidas ao Juízo da Colecta entre 1791 e 1803, indicando a data de remessa ao Juízo (ano, mês e dia), quantidade de folhas de obra, o primeiro e o último número das folhas entregues, os valores parciais gastos com os vários operários, materiais e serviços e o valor total. Tesoureiro: Francisco António Colffs.

PT INSE ISSIE/GP/IN/01/001 · Documento composto · 1843-08-18
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Transcrição do inventário geral realizado em 1843: registo de prédios, prata, paramentos, imagens, roupas, louça e mobília que servem ao culto; mobília na arrecadação e na Casa de Despacho da Irmandade e os paramentos na Igreja. Separadamente inclui ainda os bens existentes na Sacristia, a cargo do Padre Tesoureiro da Igreja: prata, paramentos, alfaias e mobília. Tem um aditamento ao inventário no f. 7 v.º. O livro apresenta termos de abertura e encerramento. Secretário da Comissão Administrativa: António José de Figueiredo.

PT INSE ISSIE/GP/IN/06/001 · Documento composto · 1859-04-03 - 1859-04-24
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Relatório da entrega dos bens, pela Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento dissolvida, à Comissão Administrativa, com base no Inventário de 1857-08-18 (36 f.), entre 1859-01-16 e 1859-04-24: entrega do cofre, títulos, pratas, paramentos, alfaias e mobiliário.

PT INSE ISSIE/GP/PR/01/001 · Documento composto · 1802-11-12 - 1806-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos, organizados por ruas, registando as propriedades de casas que a Irmandade possuía ou administrava para arrendamento. Cada folha diz respeito a um inquilino, ou a dois, nos casos em que existe mudança de arrendatário. Em cada registo indica-se a data (ano, mês e dia), o andar de casas, a rua, o nome do inquilino, a renda acordada, a periodicidade do pagamento da renda (anual, semestral) e alterações da renda, no lado esquerdo da folha; no lado direito da folha assentam-se os pagamentos realizados, indicando a data (ano, mês e dia) em que foi passado o conhecimento, de que valor e data do seu vencimento (mês e ano). Existem ainda outro tipo de assentos (f. 43 a 49): 1) Mapa de conhecimentos para o tesoureiro assinar, de forma a fazerem-se as cobranças, registando-se as moradas de casas, a data, o nome do inquilino e a renda. 2) Mapa de conhecimentos assinados pelo tesoureiro interino, em que se apresenta o nome do inquilino, as quantias pagas de décimas (em metal e em papel) e a renda cobrada. No final tem um resumo dos conhecimentos e anotações. Possui ainda um índice final com a indicação do nome da rua e os fólios respectivos. Neste período, de 1802 a 1806, a Irmandade do Santíssimo Sacramento possuía casas para arrendamento na Rua Nova de Jesus, na Rua da Atalaia, na Rua da Cruz, na Rua dos Calafates, na Travessa da Queimada e na Rua das Trinas, ao Mocambo. Faz-se referência no final de alguns registos de que as cobranças dos inquilinos passam a fazer-se no “Livro de Correntes” (ou Contas Correntes) a partir de 1806.

Arrendamentos das propriedades e contas correntes
PT INSE ISSIE/GP/PR/01/002 · Documento composto · 1805-12-31 - 1813-09-30; 1842-01-01 - 1845-07-19
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro misto, possuindo também registos referentes aos devedores e credores da Irmandade nos f. 85 a 139 (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/11-01). Neste livro temos registos referentes a dois períodos distintos: o primeiro entre 1805-12-31 e 1813-09-30 (f. 1 a 84); o segundo entre 1842-01-01 e 1845-07-19 (f. 140 a 163). O livro, à semelhança do anterior, tem os assentos organizados por ruas onde a Irmandade possuía ou administrava casas arrendadas. Cada folha diz respeito a um inquilino, ou mais, nos casos em que existe mudança de arrendatário. Em cada registo indica-se: a data (ano, mês e dia), o andar de casas, a rua, o nome do inquilino, a renda acordada, a periodicidade do pagamento da renda (anual, semestral) e alterações da renda, no lado esquerdo da folha; no lado direito da folha regista-se: os pagamentos realizados, a data (ano, mês e dia) em que foi passado o conhecimento, de que valor e data do seu vencimento (mês e ano). Contém um índice da relação de inquilinos por casa (f. 179-181). Em anexo apresenta ainda: os rendimentos das propriedades organizados por rua e por semestre/ano, indicando o nome do inquilino e o valor da renda e um resumo do rendimento das propriedades entre 1807-01-01 e 1812-12-31.

PT INSE ISSIE/GP/PR/01/003 · Documento composto · 1812-01-01 - 1817-10-16
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos organizados por ruas onde a Irmandade possuía ou administrava casas arrendadas. Cada folha diz respeito a um inquilino, ou a dois ou mais, nos casos em que existe mudança de arrendatário. Em cada registo indica-se a data (ano, mês e dia), o andar de casas, a rua, o nome do inquilino, a renda acordada, a periodicidade do pagamento da renda (anual, semestral) e alterações da renda, no lado esquerdo da folha; no lado direito da folha assentam-se os pagamentos realizados, indicando a data (ano, mês e dia) em que foi passado o conhecimento, de que valor e data do seu vencimento (mês e ano). Tem também índice inicial, em que se aponta a morada e as folhas do livro onde se encontram os registos respectivos. Existe ainda, também no início, um índice por nome do arrendatário remetendo para a folha em que se encontra o respectivo registo.