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Descrição arquivística
Propriedades
PT INSE ISSIE/GP/PR · Subsecção · 1802 - 2002
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Abarca os diversos conjuntos documentais relativos à gestão dos prédios que constituíam propriedade da Irmandade ou eram por ela administrados, respectivos arrendamentos e inquilinos, compreendendo as séries de livros de contas correntes das propriedades (1802-1833), termos de arrendamento das casas (1806), rendimentos das propriedades (1812-1817), registo de inquilinos (1915-1938), processos de inquilinos (1952-1996), documentos relativos à posse, compra e venda de propriedades (1865-1937), e ao pagamento de impostos relativos às propriedades (1938-1996), documentos referentes aos seguros das propriedades em diversas companhias de seguros (1839-2002), a série de livros de controlo do pagamento de rendas, impostos e comparticipação de electricidade pelos inquilinos da Irmandade (1938-1946), orçamentos de obras e reparações (1943-1993) e de estudos e projectos de remodelações (1866-1999).

Gestão patrimonial
PT INSE ISSIE/GP · Secção · 1755 - 2002
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Nesta secção incluíram-se diversos conjuntos documentais que a Irmandade produzia para atestar a posse, inventariar e administrar os bens doados pelos diversos testadores. Esta secção está organizada em duas subsecções documentais distintas: Inventários de bens (IN) e gestão das propriedades e inquilinos (PR).

PT INSE ISSIE/GP/PR/08/001 · Documento composto · 1839-03-05 - 2002-01-24
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Processos das Companhias de Seguros - Fidelidade (1839-2002), O Trabalho (1969-1979) e a Nacional (1934), da Sociedade Angariadora de Seguros (1961) e o relatório de uma visita de inspecção efectuada à Igreja da Encarnação relativo a risco de incêndio nas instalações (1978).

Actas das sessões da Mesa e Assembleia-geral
PT INSE ISSIE/OA/05 · Série · 1894 - 2000
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Esta série é composta por 16 livros com os assentos das sessões da Mesa e também da Assembleia-geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento até 1978. Depois de 1978, as actas da Assembleia-geral aparecem registadas em livros à parte, na série com o título Actas das Sessões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias (ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/06). As actas estão organizadas internamente por ordem cronológica da data da reunião. Os assuntos tratados em Mesa da Irmandade consistiram sobretudo em discussão dos orçamentos ordinários e suplementares para o ano seguinte, exame das contas relativas ao ano económico findo, aquisição de inscrições, recebimento de ofertas, donativos e legados, aprovação das despesas extraordinárias como festividades, obras e outras, revisão de inventários, inquilinos e arrendamento das propriedades, contribuição predial, entre outros. Os assuntos discutidos na Assembleia-geral consistiram essencialmente na aprovação da entrada de novos irmãos, aprovação dos Relatórios e Contas da Irmandade, eleição da Mesa e do Conselho de Definição, estado financeiro da Irmandade e do Cofre dos Socorros, seguro do edifício, preparação e aprovação de novos Estatutos, entre outros.