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Subsecção composta por documentação referente à área de comunicação e imagem da Cáritas Portuguesa. Abrange a conceção e a promoção da estratégia de comunicação, interna e externa, assumindo um cariz transversal aos diferentes departamentos e programas.

Série composta por documentação referente à imagem institucional da Cáritas Portuguesa, expressa em campanhas de sensibilização para causas sócio-caritativas e de emergência, assim como no estacionário e no website.

Secção composta por documentação referente às funções de gestão corrente da Cáritas Portuguesa, exercidas por quadros próprios, colaboradores ou voluntários, na execução das diretrizes fixadas pelos corpos sociais para a prossecução dos objetivos gerais: recursos humanos, expediente, gestão financeira, património, contencioso, comunicação e imagem, arquivo e núcleo de observação social. Em alguns casos, estas funções, sobretudo internas, abrangeram alguns programas, mas não se autonomizaram de forma a garantir em exclusivo a sua gestão.

Série composta por filmes, registos sonoros, documentos icónicos, projeções visuais, documentos eletrónicos, fotografias e registos vídeo detidos pela Cáritas Portuguesa, cuja utilização não é diretamente associável a um dos seus programas de atuação.

Subsérie composta por documentos icónicos (bilhetes postais, pagelas) detidos pela Cáritas Portuguesa, cuja utilização não é diretamente associável a um dos seus programas de atuação.

Subsecção composta por documentação relativa à gestão de recursos humanos da Cáritas Portuguesa. A documentação está relacionada com a admissão de novos funcionários, a gestão dos funcionários efectivos e eventuais, distribuídos pelos vários serviços da Cáritas, internos (como sejam, os escritório, o armazém, ou a contabilidade) ou externos, no caso programas pontuais, e o processamento e pagamento de salários e contribuições para a Segurança Social, assim como à receção dos curricula de candidatos a colaboradores.

Subsérie composta por documentação referente à gestão de campanhas pontuais da Cáritas Portuguesa, em parceria com entidades específicas, ou a procedimentos transversais a campanhas institucionais.

Subeccção composta por documentação de suporte e de apoio à decisão na área do arquivo, centro de documentação e índices de processos nas subsecções Acolhimento Temporário de Crianças, Postos de Trabalho e Ajuda Alimentar.

Série composta por objetos detidos pela Cáritas Portuguesa, cuja utilização não é diretamente associável a um dos seus departamentos internos nem a programas de atuação.

Série composta por documentação referente à comunicação institucional da Cáritas Portuguesa, incluindo Dia Cáritas, Semana Cáritas, campanhas e algumas exposições.

Secção composta por documentação relativa à organização da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo e à atuação dos seus dirigentes no exercício das principais atribuições. Para além das decisões do episcopado português, em cuja dependência a Cáritas Portuguesa se encontra desde 1956, também abrange as deliberações dos corpos sociais sobre a estratégia e organização interna, o planeamento e a gestão de atividades, as relações institucionais com as Cáritas Diocesanas e as organizações congéneres ou com objetivos convergentes.

Secção composta por documentação sobre os programas de ação que foram desencadeados pelos corpos sociais da Cáritas Portuguesa para concretização dos seus objetivos gerais e que implicaram a mobilização de múltiplos recursos, em alguns casos ao longo de mais de uma década: acolhimento temporário de crianças, ajuda alimentar, criação de postos de trabalho, ajuda de emergência, assistência pontual, apoio à emigração, cooperação com países de língua portuguesa, criação de centros de dia para a terceira idade, construção de habitação, formação e preparação de agentes de pastoral.

Subsecção composta por documentação produzida no âmbito de apoios pontuais da Cáritas Portuguesa: donativos, ajuda básica e apoios diversos.

Série composta por correspondência recebida pela Cáritas Portuguesa. Entre 1999 e 2003, com organização cronológica e sem numeração sequencial. Entre 2003 e 2013, recurso a carimbo com registo de data de entrada, número sequencial e despacho manuscrito.

Série composta por recortes de imprensa relacionados com a Cáritas Portuguesa e as suas atividades.