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Fundo documental produzido pela Cáritas Portuguesa, desde 1946, ainda como União de Caridade Portuguesa. Contém documentação produzida e com tramitação por: órgãos de direção, com distintas configurações e competências ao longo do tempo, e, no geral, relacionada com as deliberações de fundo, os objetivos estratégicos, a planificação de atividades, os modelos de organização interna, os membros (Cáritas Diocesanas) e as funções de representação institucional; serviços e departamentos internos, estruturados de modos muito distintos ao longo do tempo (com escasso grau de autonomia nos anos 1940 e 1960 e reduzidos ao mínimo em boa parte da década de 1990), e direcionados para a implementação das decisões fixadas pelos órgãos de direção; no curso dos programas de ação, em alguns casos com estruturas de funcionamento próprio e que concentraram grande parte das atividades da Cáritas Portuguesa, em outros casos marcados por projetos pontuais ou de curta duração e que requereram menor densidade de recursos na sua execução.

Subsecção composta por documentação sobre a estrutura da Cáritas Portuguesa, as suas competências e diretrizes de organização interna: estatutos, regulamento e circulares.

Série composta por circulares emitidas pelo Gabinete de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa (década de 1970) e pela Direção Nacional (2003-2007), destinadas às Comissões e Cáritas Diocesanas assim como aos seus colaboradores.

Copiador de circulares emitidas pela Direção Nacional da Cáritas Portuguesa às Cáritas Diocesanas e colaboradores.

Subsecção composta por documentação referente à composição e à atuação dos corpos sociais da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo. Os sucessivos estatutos configuraram distintos órgãos sociais, dotados de competências distintas entre si: Conselho Geral (estatutos de 1956), Assembleia Geral (1976), Conselho Geral (2000), Comissão Permanente da Assembleia Geral (1976), Comissão Permanente (2000), Comissão Central (1956), Direção Nacional (1976). Na conjuntura pós-1974, foram formados órgãos temporários: Direção Interina e Comissão Instaladora. Não existe documentação emanada dos órgãos sociais previstos nos estatutos de 1946.

Documentação referente à realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 6.º (1960-12-14 a 16) e Extraordinário (1961-04-25). 6.º Conselho Geral: ata, elementos estatísticos e financeiros, 42 fotografias de refeição em Seteais, encontro com Salazar no Palácio de S. Bento, com o Cardeal Cerejeira, sessões, convívio e missa em S. Sebastião da Pedreira. Contém: referência a instituições suspensas, projeto de orçamento para as comissões diocesanas, mapas de circulares referentes a Dia do Emigrante, Ano Mundial do Refugiado, Portugal - Fiscalização da distribuição de excedentes de comida, a fiscalização da distribuição e o mercado negro, contrato com a Cáritas Americana, Comunicado da Cáritas Central à imprensa (1958-09-09), programa do Conselho Geral de 1958-12-03 a 05.

Documentação referente à realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 11.º (1967-07-26), 12.º (1968-06-26 e 27), 13.º (1970-06-03 a 05); 14.º (1971-07-05 a 07), 15.º (1972-10-16 a 18). 11.º Conselho Geral: em questão económica, uniformização de quotas, estruturação da Cáritas metropolitana e ultramarina, data da realização do peditório nacional da Cáritas, projeto de realização de colónias de férias, fabrico de pão, roupas e taras, projeto piloto da Comissão Diocesana de Lisboa, emigração, relação entre as comissões diocesanas e a Cáritas Portuguesa, criação e funções do Gabinete Técnico. 12.º Conselho Geral: estruturação das comissões diocesanas, problemas com a distribuição de géneros, quotizações, marcação da data do Dia da Cáritas (4.º Domingo da Quaresma), o Gabinete Técnico passa a denominar-se Gabinete Sócio-Pastoral, revisão dos estatutos, financiamento pós-programa alimentar, relatório da Comissão Central de 1967. 13.º Conselho Geral: conferências de D. António Ribeiro sobre a caridade, projeto de estatutos, contribuição para as vítimas de terramoto no Peru, ajuda americana apenas com envio de roupas, relatórios e contas das comissões diocesanas, posição da Caritas Internationalis, eventual publicação de um Boletim com a colaboração das comissões diocesanas, emigração. 14.º Conselho Geral: tipos de apoio (Centros Sociais, Jardins Infantis e Creches, Colónias de Férias e Casas de Retiros), ciganos em Fátima, campanha de Natal; emigração e Obra Católica Portuguesa de Migrações. 15.º Conselho Geral: Cáritas francesa e belga, criação de um Gabinete de Comunicação Social, Dia Cáritas, programação.

Gravação do 16.º Conselho Geral da Cáritas Portuguesa. Autor: [Cáritas Portuguesa]. Local: Fátima. Produtor/Distribuidor: Cáritas Portuguesa.

Livro de atas manuscritas da Assembleia Geral da Cáritas Portuguesa. Contém atas das seguintes Assembleias Gerais: 25.ª (1981-10-15 a 18, continuação de PT/CP/AHCP/A/B/003/001); 26.ª (1982-10-15 a 17); 27.º (1983-10-27 a 30); 28.º (1984-10-18 a 21); 29.º (1985-10-17 a 20); 30.º (1986-10-23 a 26); 31.º (1987-10-15 a 17); 32.º (1988-10-27 a 29); 33.ª (1989-10-27 a 29); 34.ª (1990-10-26 a 28). As 50 folhas finais do livro encontram-se em branco.

Documentação referente à realização da 21.ª Assembleia Geral (1977-12-04 a 06) da Cáritas Portuguesa.
Contém: correspondência, circular, lista de presenças, ata, programa, guião das celebrações litúrgicas.

Documentação referente à realização das seguintes Assembleias Gerais da Cáritas Portuguesa: 25.ª (1981-10-15 a 18); 26.ª (1982-10-14 a 17). Contém: correspondência, circulares, documentos preparatórios, conclusões, planos de atuação, contas de gerência, anteprojetos de programa de ação, programas, mapas de distribuição de alojamentos.

Série composta por documentação referente à realização das reuniões dos Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa, enquanto órgão inscrito nos estatutos de 2000. Composto pelos presidentes da Direção de cada Cáritas Diocesana e de instituições filiadas, assim como, mas sem direito de voto, pelos restantes membros dos corpos sociais da Cáritas Portuguesa e de instituições filiadas, compete ao Conselho Geral deliberar sobre as linhas de atuação da Cáritas Portuguesa, eleger os membros da Comissão Permanente e do Conselho Fiscal, apreciar e votar o orçamento, o programa de ação, o relatório de atividades e das contas da gerência. A série contém correspondência preparatória das reuniões, programa, lista de participantes, ata e outros documentos associados.

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2003-02-15 e 16, em Fátima: programa, lista de participantes, folha de presenças, Mensagem para a Quaresma (2002), Semana Nacional da Cáritas, carta aos partidos políticos concorrentes às eleições legislativas de 2002-03-17, texto "Em tempo de crise ousar uma sociedade integrada".

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2004-02-14 e 15: programa de atividades, guião comunitário, auditorias internas de qualidade, população idosa, sector da ação social, 10.º Ano Internacional da Família 1994-2004-comemorações, aprendizagem e trabalho à distância no combate à exclusão-Seminário Internacional Equal/e-m@gine, relatório de atividades, Fórum das Organizações Não Governamentais de Solidariedade Social, Semana Nacional da Cáritas, Campanha 10 Milhões de Estrelas, Campanha Renascença-Cáritas Ajuda Portugal (incêndios), lista de participantes, programa, anúncio radiofónico-texto, Encontro Interdiocesano das Cáritas Diocesanas da Zona Centro-Fátima, Seminário Segurança Solidária: uma estratégia global contra a criminalidade, Nota à Comunicação Social-Conclusões.

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2005-11-26 e 27, em Fátima: programa; 10 Milhões (Revista e Folhas Informativas), Conselho da Europa, uma nova estratégia para a coesão social, microcrédito; panfleto informativo de apoio às vítimas dos incêndios 2005, cartaz para o Dia da Cáritas, Novas Frentes de Cooperação com os Países de Língua Oficial Portuguesa, calendário de atividades 2006; comunicação e imagem da Cáritas para 2006, calendário de atividades 2006, programa de atividades de 2006, evocação da tragédia do Sudeste Asiático (Tsunami Tailândia 2004), Campanha 10 Milhões de Estrelas 2003/2004, comparticipação das Cáritas Diocesanas para o Dia Cáritas 2003-2005, ata do Conselho Geral, conta de exploração provisional e orçamento de investimentos e desinvestimentos 2005/2006; gripe das aves: três características e três problemas; circular informativa da Direção Geral de Saúde, Avian Influenza Frequently Asked Questions, encontro imigrantes; Dia Cáritas.