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Archival description

Proposta remetida pela Mesa da irmandade sugerindo que se façam alterações à organização das capelas. Acha-se uma resposta dos capelães à proposta anterior, contestando as suas condições, acompanhada de vários cálculos de vencimento. Juntamente, encontra-se correspondência trocada entre os capelães e a irmandade acerca das capelas.

"Relação dos objetos para inutilizar" organizada por proveniência, inclusa em "Ofício dirigido ao presidente da Comissão Central de Execução da lei, em 5-11-1912". Contém o registo quantitativo e a descrição dos objetos; "Relação de objetos que foram retirados do (…) Museu, e que se encontram a título de depósito no Museu Nacional de Arte Antiga". Exibe o registo quantitativo e a descrição dos objetos; relação de "Ofícios da irmandade sobre o assunto da Mesa Administrativa". Contém a data do ofício, destinatário e assunto; relação de "Objetos para inutilizar", organizados por proveniência, inclui o registo quantitativo e a descrição dos objetos.

Ofício dirigido ao presidente da Comissão Central da Execução da lei da separação, anunciando a aprovação do novo estatuto de "Associação Promotora do Culto, assistência, beneficência e instrução" por Alvará de 11 de outubro de 1912 do novo estatuto.

Correspondência de irmãos e mesários, tratando, entre outros, os seguintes assuntos: pedidos de auxílio de irmãos e respetivos agradecimentos; notas de óbito; conhecimentos e justificações por não comparência a sessões da Assembleia Geral; licenças para festividades; propostas para admissão de novos irmãos; objetos da irmandade não necessários. Juntamente, encontra-se uma lista nominal dos objetos de madeira disponíveis para ser vendidos; um protesto apresentado por irmãos por incumprimento da lei contra a irmandade; várias deliberações da Mesa sobre os orçamentos da irmandade; ações da companhia "Auxiliadora"; uma lista nominal dos membros que constituem a Comissão de Contas da irmandade; renúncia de irmãos à irmandade; conhecimentos sobre alterações de morada de irmãos.

Correspondência recebida da Companhia das Lezírias do Tejo e do Sado tratando os seguintes assuntos: participações da Companhia das Lezírias do Tejo e do Sado acerca da realização de sessões da Assembleia Geral da mesma companhia; compra de géneros; distribuição de dividendos de ações; suprimentos autorizados por deliberação da Assembleia Geral, em reunião extraordinária realizada na sequência do terramoto de 23 de abril de 1909; empréstimos para fazer face aos estragos do terramoto; visita pelos acionistas aos trabalhos de Vila Franca; reforço do capital; subscrição de ações; impostos; resultados anuais; constituição da Assembleia Geral. Acompanham relações dos "100 acionistas que, nos termos dos art.º 7 e 15 dos estatutos, devem compor a Assembleia Geral" de 1 de abril de 1918 e 1 de abril de 1911.

Ofícios de mesários

Ofícios de mesários tratando dos seguintes assuntos da irmandade: renúncia de mesários da irmandade, celebração de missas, festividades, legados, justificações por não comparência a reuniões da Mesa, tomada de posse de novos membros da Mesa, ordem para colocar a concurso duas capelas, pedido de relação dos "doze mordomos que servirão em Mesa da irmandade" no ano de 1852, entre outros assuntos.

Cartas remetidas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau ao pároco da Igreja de São Nicolau tratando os seguintes assuntos: posse do convento da Trindade de Santarém; cobrança do imposto de 10 réis sobre cada pessoa que recebe o sacramento; convocação do pároco para sessão da Mesa; considerações da Mesa Administrativa; apresentação de contas pela Mesa Administrativa. Oficio remetido pela Junta de Freguesia de São Nicolau à irmandade acerca da instalação do "Posto de Desempregados" nas dependências da Igreja; orçamento para reparação do arco principal do altar do Santíssimo.

Correspondência trocada entre a Assembleia Geral, a Mesa Administrativa e diversos irmãos. A documentação é constituída, sobretudo, por ofícios e cartas e versa sobre assuntos diversos dos quais destacamos: cartas de agradecimento pelo alento e apoio prestados por ocasião do falecimento de entes queridos; justificações de ausências nas sessões da Irmandade; convite de antigos alunos das Escolas de São Nicolau ao juiz e mais vogais da Mesa Administrativa e ao presidente e vogais da Comissão Revisora de Contas para comparecerem na missa em favor da alma de Francisco Isidoro Nunes, que fora juiz da Irmandade; comunicação de falecimento do esposo, irmão da Irmandade, e pedido para ser considerada irmã; convites para a comparência em missas e outros atos de homenagem a entes falecidos; abertura do novo ano letivo nas escolas da Irmandade; solicitação de convocação da Assembleia Geral para discussão e aprovação das contas da gerência.

Correspondência manuscrita trocada entre a Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade e a Presidência da República. A documentação é constituída sobretudo por ofícios recebidos pela irmandade. A documentação versa sobre as respostas aos diversos convites endereçados pela irmandade ao Presidente da República para estar presente por ocasião das sessões solenes para atribuição de prémios e diplomas aos alunos das Escolas da Irmandade.