Contém diversos documentos de receita e de despesa relativas ao cofre da caridade, entre os quais, contas mensais dos enfermeiros do mês contendo indicação da data em que o suplicante foi aceite como doente, período de tempo da assistência prestada e respetivos valores que lhes foram entregues (subsídios diários), data da alta ou do enterro; relação de despesas com o pagamento de novo imposto; despesas judiciais; ordenado do médico, do andador, etc.; de medicamentos, entre outras; contas das despesas mensais; relação do rendimento que tem o Hospital da Caridade da freguesia de S. Nicolau aplicado para o curativo de todos os paroquianos e mais irmãos (1813-08-25); lista das pessoas que sendo irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de São Nicolau não podem ser considerados irmãos da Irmandade da Caridade por não terem pago anual algum até à data de 25 de março de 1827; relação da lista de documentos que a Irmandade teve de enviar à Administração do Bairro do Rossio em virtude de uma intimação que lhe foi feita; orçamentos de receita e despesa do Hospital da Confraria e Montepio de Nossa Senhora da Assunção e Santo Elói dos Ourives e da Irmandade da Nossa Senhora da Caridade para o ano de 1843; recibos de receita da Irmandade relativa a rendas de casas; contas das despesas com consertos nas casas do Beco do Monete e no Beco da Cardosa que pertencem à Irmandade; conta das rendas pagas à Irmandade; livro onde estão registadas as despesas com as obras feitas nas propriedades; causas judiciais; ordenados; esmolas; Décimas; ajudas de custo; farmácia; dinheiro dado a juro; doentes socorridos e despesas de secretaria durante diversos anos (1760 a 1791); mas, também a receita; e outras informações relevantes extraídas do Livro de Termos, Livro das Conferências (atas), Livro dos Conhecimentos (recibos), Livro da Caixa (entre 1792 e 1843).
Documentação relativa a despesas pagas pelo cofre da caridade da qual destacamos: mapas com os resumos das despesas pagas pelo cofre da irmandade de Nossa Senhora da Caridade com socorros em dinheiro, medicamentos, transporte e funerais de irmãos e paroquianos (agosto a dezembro de 1869-janeiro a junho de 1871); contas das receitas relativas ao 3.º trimestre de 1869 e ao 1.º trimestre de 1870; mapa dos socorros com dinheiro, farmácia e enterro prestados entre 1870 e 1871; lista numerada sequencialmente dos suplicantes com indicação dos que são irmãos; conta de gerência do cofre da caridade relativa ao ano civil de 1869; "Instruções para os socorros da Caridade, da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Paroquial Igreja de São Nicolau de Lisboa", o documento é constituído por 11 artigos e está assinado pelo juiz, assistente do juiz, 1.º escrivão, 1.º tesoureiro, fiscal, procurador da Mesa, procurador da irmandade e pelo 2.º escrivão, com data de 16 de novembro de 1869; texto das Instruções para os socorros da Caridade da irmandade revisto e aumentado, com data de 24 de março de 1870. O documento mantém o mesmo teor do seu antecessor acima citado, ainda que com pequenas variações na sua redação, mas foram-lhe acrescentados mais três artigos, são 14 artigos no total, todos relativos ao desempenho das funções e obrigações do facultativo. O documento está assinado pelo juiz, assistente do juiz, fiscal protetor, 1.º escrivão, fiscal, 1.º e 2.º tesoureiros, procurador da Mesa, procurador da irmandade, 2.º escrivão e pelo procurador da Mesa; contas de despesas com enterros; conta de despesas com o envio de seges e criados de José António de Castro Júnior para os enterros realizados pela irmandade; mapas de irmãos e mapas dos paroquianos socorridos pelo cofre da Caridade durante os anos económicos de 1863-1864 e 1864-1865 (incluem os nomes, moradas, meses e importâncias despendidas com as diárias, medicamentos e enterro); mapa com o desenvolvimento da conta da receita e despesa do cofre da caridade relativa ao 2.º semestre de 1869; mapa da receita e despesa do cofre da caridade relativo ao ano de 1857; minuta da conta do cofre da caridade relativa ao 4.º trimestre de 1869; conta corrente da receita e despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade relativa ao ano de 1841; folhas da Caixa (Deve/Haver) do tesoureiro Pedro José Moreira apresentadas à Mesa do Hospital de Nossa Senhora da Caridade em 28 de abril de 1844.
Documentação relativa às contas de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativas aos exercícios de 1989 e 1994: o relatório e contas (existem várias cópias) da Direção da irmandade relativo a 1994 é acompanhado pelos respetivos documentos de despesa (ordens de pagamento e respetivos faturas/recibo, avisos/recibos, recibos, notas e extratos bancários). Os documentos dizem respeito ao cofre da caridade e encontram-se organizados por verbas de despesa: Verba 1 (Festa de São Nicolau); Verba 2 (Missas de sufrágios pelos irmãos); Verba 3 (Fábrica da Igreja de São Nicolau); Verba 4 (Donativo ao ex-sacristão); Verba 5 (Água); Verba 6 (Eletricidade); Verba 7 (Expediente); Verba 8 (Transportes e vigilância); Verba 9 (Seguros); Verba 10 (Impostos Municipais); Verba 11 (Taxas do Patriarcado); Verba 12 (Donativo aos Seminários); Verba 13 (Administração do Fundo de Obras - Obras e Reparações); Verba 14 (Administração do Fundo de Obras - Despesas bancárias); e de receita (ordens/talões de ordens de receita e recibos) com as rendas das lojas; pagamento das quotas pelos irmãos e ofertas recebidas (Mealheiros); juros de depósitos bancários; de subsídios do Patriarcado para o Fundo de Obras desta irmandade. Alguns anos têm apenas algumas das verbas de despesa (1990), outros apenas as de receita (1991-1993). Os documentos relativos aos anos de 1989 e 1990 têm o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa a confirmar que foram conferidos.
Recibos, notas e contas das seguintes despesas: trabalhos gráficos, instalações da "Companhia das Águas de Lisboa", instalações elétricas na Igreja de São Nicolau, trabalhos de construção civil (acompanham as respetivas licenças camarárias), trabalhos de carpintaria, transportes, ferragens, cera, construção de jazigos, vários artigos de estofador, artigos de papelaria, aquisição de jarros, molduras, flores, velas automáticas, tapetes, tapeçarias, instalações, entre outras.
Acórdão do Concelho de Distrito acerca das contas do cofre de Nossa Senhora da Caridade do ano de 1855; impresso do "Orçamento da Receita e da Despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau" relativo ao ano de 1855. Contém as seguintes informações: rubricas da receita e despesa ordinária e extraordinária, quantias, observações e assinatura dos mesários. No verso encontra-se a respetiva aprovação e assinatura do governador civil; "Conta de toda a receita e Despesa do cofre de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, classificada pelas suas diferentes verbas, pertencente ao ano civil de 1855". Contém as seguintes informações: rubricas, quantias, observações e assinatura dos mesários. Nota de verificação pelos irmãos, provedor e mesários. No verso encontra-se o "Auto de tomada de conta". Encontra-se no interior, um "Mapa comparativo da despesa autorizada pelo orçamento anual do cofre (…) bem como da despesa paga relativa a esse mesmo ano; acompanham várias ordens de pagamento do cofre da caridade do ano de 1855 de despesa realizada, organizada pelas seguintes rubricas: "Diárias aos enfermos", medicamentos, ordenados do médico, cirurgião e andador, despesa com seges para enterros, "Décima do prédio e côngrua do pároco", esmola aos entravados, festividades de Nossa Senhora e despesas de secretaria; acompanham relações mensais de doentes socorridos pelo enfermeiro da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Apresentam a relação nominal dos doentes socorridos e das quantias despendidas. Acompanham as várias petições dos doentes socorridos, com as seguintes informações: pedido de auxílio do doente; nota do Provedor da Mesa encarregando o "enfermeiro do mês" de dar parte acerca da condição do doente, ouvindo o médico ou o cirurgião; ordem da Mesa para que o enfermeiro e o médico aceitem o doente pelo tempo determinado; nota de desobrigação do "costume" concedida pelo padre da paróquia; registo do enfermeiro do mês acerca da data em que decorrerá a visita; nota de visita do enfermeiro ou médico e/ou cirurgião ao doente, com informações sobre a condição em que se encontra; impresso com alta do doente. Contém a data da alta, nome do doente, morada, data do impresso e assinatura do médico; contas e recibos de despesas com esmolas concedidas, medicamentos, ordenados, seges, entre outras; exemplar da edição n.º 150 do Diário do Governo de 9 de julho de 1872. Contém sublinhado um acórdão do Tribunal de Contas relativo às contas do ano 1856.
Os maços estão organizados por ano, de 1855 a 1856, por mês e dia.
"Documentos que esperam pela aprovação das contas pelo Governo para se servirem às ordens de pagamento. Aprovadas em sessão do Concelho de Distrito de 30 de Julho de 1872". Contém uma participação acerca da falta de comparência de dois alunos às aulas; várias solicitações de seges para enterros; despesas com o auxílio de irmãos e paroquianos doentes.
No maço, encontram-se processos com contas mensais do receituário aviado na farmácia e respetivos receituários prescritos; relações mensais dos doentes socorridos pelo enfermeiro da irmandade. Apresentam a relação nominal dos doentes, quantias despendidas e nota de recibo das quantias entregues pelo tesoureiro ao enfermeiro. Acompanham várias petições com as seguintes informações: pedido de auxílio do doente; nota do escrivão encarregando o enfermeiro de dar parte acerca da condição do doente, ouvindo o facultativo; ordem do juiz e mesários para que o facultativo socorra o doente no período de tempo determinado; atestado do padre acerca da condição de pobreza do doente; nota do enfermeiro informando que o facultativo visitará o doente e informará da sua condição; nota de visita do facultativo ao doente, com informações sobre a condição em que se encontra; impresso com a data, nome do doente, morada, o período de tempo de "Abono de subsidio", "Pagamento dos socorros pecuniários", "Observações do facultativo", data e hora das visitas do facultativo e/ou enfermeiro.
Encontram-se contas e recibos de despesa com esmolas concedidas, funerais, expediente, ordenados, medicamentos, "inscrições de assentamento", entre outras.
O maço corresponde ao ano económico de 1869-1870. Os processos encontram-se organizados por mês, de julho a junho e dia.
Conta da Caridade da receita e da despesa referente ao ano económico de 1872-1873. Na receita constam talões de lançamento no "Livro da receita" com as quantias recebidas referentes às seguintes rubricas: juros da Junta de Crédito Público, companhia "Auxiliadora", Banco de Portugal, foros, saldo da redução de encargos pios, "1/4 parte das joias dos irmãos novos", diversas esmolas, "compra de inscrições", "Cedência do aumento do ordenado ao Professor da escola o Pe. Alfredo Eduardo da Encarnação Delgado". Acompanham vários mapas dos socorros prestados pelo cofre da caridade de junho de 1872 a julho de 1872. Constam os nomes dos irmãos e paroquianos socorridos. Por sua vez, na despesa, encontram-se recibos da despesa feita com as seguintes rubricas: socorros a dinheiro (inclui petições de doentes), medicamentos, ordenados, festa da Nossa Senhora da Caridade, "Metade do custeamento da escola", pensões, expediente, escola aos irmãos e viúvas pobres, despesas judiciais.
"Conta geral da receita e despesa do cofre de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, concernente ao ano económico de 1870 a 1871, extraída fielmente do Livro de Contas a folhas 35". Contém uma relação das contas da despesa e receita da irmandade, apresenta o "Número de verbas", as quantias das várias rubricas, a aprovação da Casa do Despacho e a cópia do "Auto de tomada de Conta" pelo administrador do Bairro Central de Lisboa.
Juntamente, acham-se receituários prescritos com as seguintes informações: no cimo a indicação "Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da Paróquia de São Nicolau de Lisboa", o nome do doente, morada, a medicação, indicação do modo de usar ou tomar, posologia, preço, assinatura do enfermeiro; relações mensais dos doentes socorridos pelo enfermeiro da irmandade. Apresentam a relação nominal dos doentes e as quantias despendidas. Acompanham várias petições com as seguintes informações: pedido de auxílio do doente; nota do escrivão encarregando o enfermeiro de dar parte acerca da condição do doente, ouvindo o facultativo; ordem do juiz e mesários para que o facultativo socorra o doente no período de tempo determinado; atestado do padre acerca da condição de pobreza do doente; nota do enfermeiro informando que o facultativo visitará o doente e informará da sua condição; nota de visita do facultativo ao doente, com informações sobre a condição em que se encontra; contas de despesa realizadas com o doente. Juntamente, acham-se impressos com a data, nome do doente, morada, o período de tempo de "Abono de subsidio", "Pagamento dos socorros pecuniários" com as respetivas datas, "Observações do facultativo", data e hora das visitas do facultativo e/ou enfermeiro. Acompanham contas e recibos de despesa com esmolas concedidas, funerais, despesas de expediente, despesas no Hospital Nacional de Real de S. José, entre outras.
Os processos encontram-se organizados por mês e dia.
Mapas das contas e orçamentos de despesa e receita do cofre do culto e do cofre da caridade anos económicos de 1937 a 1946. Constam as seguintes informações: nota e data de aprovação em sessão, assinatura dos mesários, "n.º de verbas", descrição da despesa e receita ordinária e extraordinária, as quantias orçadas e liquidadas, importâncias cobradas e pagas, resumo das contas de receita, despesa e "saldo para a gerência seguinte".
Mapas impressos da receita e da despesa mensal do cofre da caridade e do cofre do culto. Os mapas do cofre do culto apresentam a listagem da receita e respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: donativos, emolumentos, joias, cotas, rendas, mealheiros, juros do depósito; as várias despesas com respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: encargos de fábrica, rendas, seguro, impostos, ordenados, côngrua, obras e reparações, expediente, festividades, fornecimentos.
Os mapas do cofre da caridade apresentam a listagem da receita e respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: donativos, dividendos, renda; as várias despesas com respetivas contas organizadas nas seguintes rubricas: beneficência, instrução, ordenados, suprimentos, legados, manutenção das escolas.
Encontram-se mapas correspondentes a vários meses dos anos 1933 e 1939.
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade dos anos 1963 e 1964. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidades), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto, tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham as várias ordens de pagamento e recibos.
As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade dos anos de 1960 e 1961. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, missas de sufrágios, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidade), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto e tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos.
As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.
Recibos da transferência de fundos do cofre do culto para o cofre da caridade pela "quarta parte das joias de irmãos novos e saldo da redução dos encargos pios".
Conta das verbas do cofre do culto e do cofre da caridade nos de 1962. As verbas de despesa do cofre do culto são as seguintes: côngrua do prior, ordenados do capelão, andador, escriturário, porteira, despesa com festividades, missas de sufrágios, legados-pios, subsídios por doença, contribuições e impostos, seguros, reserva para obras no edifício, juros de empréstimos, consertos diversos, fornecimentos (água e eletricidades), limpeza, expediente, taxas, aprovação do orçamento, entre outros. As verbas do cofre da caridade referem-se aos seguintes encargos: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos, esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pobres, encargos de legados, transferência para o cofre do culto, tributos. Consta o n.º da verba, descrição da despesa, n.º ordem de pagamento e os respetivos valores. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos. As contas encontram-se organizadas em maços correspondentes ao ano e por n.º de verba.
Vários rascunhos das contas gerais de despesa e receita que foram remetidas pela irmandade ao Governo Civil. As contas referem-se aos anos económicos de 1867-1868, 1868-1869, 1869-1870, 1870-1871, 1871-1872, 1872-1873.