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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GP/PR/03/001 · Documento composto · 1812-[01-01] - 1817-[12-31]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta, no cabeçalho de cada folha, a designação da rua e a indicação do semestre e, em colunas, a loja ou andar e o número, valor da renda, nome do inquilino e os valores auferidos em papel, metal e o total.

PT INSE ISSIE/IR/03/001 · Documento composto · 1771-10-27 - 1863-01-22
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos organizados cronologicamente por data de entrada do irmão, apresentando três registos por página. Texto do assento: “Aos (…) dias do mez de (…) de 17(…) se assentou por Irmão desta Irmandade do Santissimo Sacramento, da Paroquial Igreja de Nossa Senhora da Incarnação desta Cidade (nome do irmão) morador (…) da mesma Paroquia, e deu de sua joia (…) e prometteu guardar os Estatutos do nosso Compromisso, e assignou comigo Escrivão da Meza, era ut supra”. Assina o escrivão da Mesa. À margem tem indicações diversas, como “faleceu”, “ausente”, etc. e nalguns assentos regista-se ainda o local de sepultura e data. Possui um índice inicial com marcadores alfabéticos indicando o nome e folha em que se localiza no livro o assento respectivo. A seguir ao índice tem um separador com impressão idêntica à da folha de rosto. O livro foi impresso em Lisboa, na Oficina de Miguel Rodrigues, Impressor do Cardeal Patriarca, em 1772, com licença da Real Mesa Censória (folha de rosto).

PT INSE ISSIE/IR/09/001 · Documento composto · 1771-10-27 - 1821-04-11
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Organizado pela mesma ordem dos Livros de assentos dos Irmãos, omitindo os já falecidos, ou seja, por ordem cronológica da sua entrada para a Irmandade. Cada página diz respeito a um irmão. No topo da página indica-se o nome do irmão, a morada, freguesia, data de entrada, referência ao Livro de Admissões e folha respectiva. Apresenta, na parte inferior da página, um quadro com os anos de 1818 a 1837 em duas colunas, inscritos nas quadrículas e com uma terceira coluna com quadrículas vazias, onde aparecem as anotações: “pago”, “pago (quantia)” ou “falecido “. No final da página está inscrita a assinatura do irmão respectivo. Possui índice inicial com marcadores alfabéticos manuscritos, indicando o nome do Irmão e página em que se encontra o registo do pagamento das quotas anuais. Não possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISSIE/CR/02/001 · Documento composto · 1788
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Projecto de Compromisso, datado de 1788, que se compunha de seis capítulos: Cap. 1.º - Do que hé comum a todos Nossos Irmãos; e do q se há-de praticar com alguns deles, em certos cazos; Cap. 2.º - Dos Irmãos da Meza, e suas obrigaçoes; Cap. 3.º - Da eleição dos Eleitores, p.ª a da nova Meza, e Definição: Da Eleição da nova Meza, e da sua posse, e conservação: Da ordem das Precedencias, e Votos: Das conferencias, Decizoes, e Definiçoes: e dos Livros p.ª o governo; Cap. 4.º - Da Eleição das mais Pessoas q servem a Irmandade, e a Meza no Espiritual, e Temporal, suas qualidades, e obrigaçoes; Cap. 5.º - Do Culto Divino na Igreja: Da solemnidade, e Decencia com q o Santissimo Sacramento deve ser acompanhado aos Enfermos; e das Procissoes, e Festas; Cap. 6.º - Do methodo, com q se hão-de Administrar os bens, e dinheiros da Irmandade, e da sua Escripturação: Da distracção deles por alheações; contratos de juros; pagamentos de ordenados; encargos, e despezas precizas. O projecto de compromisso não foi aprovado. O primeiro compromisso a ser aprovado, posteriormente ao Terramoto de 1755, foi o de 1817.

PT INSE ISSIE/CR/04/001 · Documento composto · [Post. a 1955-01-25]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Projecto / estudo de Estatutos do Centro Social Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação, referindo anterior Estatuto aprovado por Despacho Ministerial de 1955-01-23 e dois modelos de Estatutos de Centro Paroquial / Centro Social Paroquial, sem data.

Maço da Colecta
PT INSE ISSIE/CT/07/001 · Documento composto · 1769-03-10 - 1831-05-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

22 processos com documentos referentes a prestação de contas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento ao Juízo da Colecta, incluindo ofícios, mapas e conhecimentos relativos a entregas realizadas no Cofre da Colecta e contas correntes com o mesmo Cofre, certidões dos encargos pios anuais a que a Irmandade estava obrigada e contas das despesas das obras que a Irmandade fez com a reedificação da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação.

Receita
PT INSE ISSIE/GF/03/01/001 · Documento composto · 1763-09-20 - 1765-08-06
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos da receita separados por anos económicos. 1763/1764 - Receita f. 1-97 v.º, resumo da receita f. 98-100, termo de entrega da conta da receita f. 100 v.º-101 v.º (1764-09) e termo de encerramento (1764-09-23). 1764/1765 - Receita f. 102-193, resumo da receita f. 196-198 v.º, termo de entrega da conta f. 199-200 (1764-08-18) e termo de encerramento de contas (1765-08-18). Possui ainda um resumo de toda a receita do livro na f. 201. Revisão das contas pelos irmãos contadores f. 202-204 e informação / parecer relativo ao acerto de contas f. 205-205 v.º (1765-10-22). Possui um índice inicial na f. 1. e despacho da Mesa para ser efectuada a revisão das contas datado de 1765-08-18. Não possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Bastos Viana.

Livro de lembranças do andador
PT INSE ISSIE/GF/06/001 · Documento composto · 1775-07-01 - 1802-03-[31]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo, em folhas separadas, do rendimento proveniente das tochas dos baptizados (número de tochas, valores parcelares e valor anual), da prata que serve nos baptizados (número de baptizados e valores parciais e anual), rendimentos das sepulturas (mês, dia, quantidade de corpos, valores auferidos parciais e anual) e os provenientes da cruz que acompanha os enterros (mês e quantias recebidas parciais e anual). Possui ainda folhas separadas para o registo da despesa da Irmandade, referentes a serviço e artigos de expediente diverso (reconhecimentos de assinaturas, treslados de documentos, papel, tinta, livros, penas, fretes, carregos, etc.) e outras relativas a despesas da Igreja (azeite, incenso, cordas para os sinos, lavagem, etc.). No final de cada folha existem termos ou referências que remetem para os livros de receita e de despesa, tanto da Irmandade como da Fábrica, indicando o fólio onde são registadas as quantias recebidas e despendidas. Escrivão: Henrique José de Sequeira. Andador: Faustino José Mata.

PT INSE ISSIE/GF/07/001 · Documento composto · 1804-[01-01] - 1805-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados cronologicamente, cada folha respeitante a um mês diferente, apresentando as verbas da receita à esquerda e as verbas da despesa à direita. No final de cada mês indicam-se os totais da receita e da despesa e o saldo mensal respectivo. Procurador da Mesa: Francisco João Braidi.

Arrendamentos das propriedades e contas correntes
PT INSE ISSIE/GF/12/001 · Documento composto · 1771 - 1807-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro misto, possui também registos referentes à conta corrente das propriedades da Irmandade (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GP/PR/01-02). Apresenta vários tipos de registos e mapas: “Mapa dos irmãos que têm entrado para esta Irmandade e não tem pago (…) ficando por isso devedores das quantias abaixo mencionadas”, que refere o livro de "Assentos dos Irmãos" (ano e folha), o nome e a quantia em dívida (f. 85-86), abrangendo os livros das "Presidências" entre 1771 e 1803; mapa dos devedores e credores da Irmandade, abrangendo o período entre 1805-12-31 e 1807-12-31, referindo o livro de tombo (f. 90). Contém índice inicial com indicação da morada e folha e remetendo também para os registos descritos atrás (“Irmãos que não têm pago jóia” e “por outras contas que se seguem").

PT INSE ISSIE/GF/22/001 · Documento composto · 1904-10-06 - 1910-05-16
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta, na página da esquerda, a despesa realizada e, na página direita, a receita, indicando o ano, mês e dia, a descrição da despesa / receita e a quantia gasta / recebida com o subtotal em cada página e a quantia total em cada ano. A despesa feita com a Imagem incluía a sua execução, tendo sido esculpida por Pedro Maria Silva e encarnada por Caetano José Pedroso, além de outras despesas como a construção da urna, pinturas, ornamentos e conservação. As receitas da Imagem provinham do mealheiro respectivo.

PT INSE ISSIE/GF/25/001 · Documento composto · 1934-01-[01] - 1938-12-[31]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

No topo de cada folha vem indicada a verba do orçamento em causa e, à esquerda, os meses do ano. Para cada verba indicam-se, em colunas, os anos entre 1934 e 1938, dividido cada um em quantias autorizadas e quantias despendidas /recebidas. Apresenta ainda dois índices iniciais, um da receita e outro de despesa, indicando a verba a que diz respeito e folha respectiva.

Guia de Despesa
PT INSE ISSIE/GF/28/001 · Documento composto · 1901-12-31 - 1909-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro composto por talão e recibo da guia, separados por picotado, destinando-se aos pagamentos efectuados pelo tesoureiro. As guias apresentam-se numeradas sequencialmente, por ano. Apresenta-se, em cada guia, uma série de pagamentos diferenciados, indicando-se o número da guia, a quantia gasta com cada verba e o valor total. A seguir ao registo dos pagamentos apresenta o visto do escrivão e data respectiva.

PT INSE ISSIE/GF/CS/01/001 · Documento composto · 1893-02-11 - 1910-[06-30]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados por ano económico, uma folha por ano. À esquerda: a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano. À direita: a receita com as várias rúbricas, saldo da receita que passa para o ano económico seguinte. Encerramento da conta no final de cada ano económico. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: João Baptista Teixeira; Martins José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.