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Descrição arquivística
Livro de receita e despesa da irmandade
PT PSN INSO/A/B/03/036 · Unidade de instalação · 1968 - 1982
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Livro de receitas e despesas da Capela da Oliveirinha. O livro contém no cimo do fólio o mês e o ano, seguidos dos dias do mês e das rubricas 'peditórios/donativos', 'cera', com os respetivos montantes; e, 'despesa', esta com enumeração das despesas e montantes. Inclui envelope contendo documentos de despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira com seguros (com indicação da rua da Prata 113, como local de cobrança); recibos do pagamento de emolumentos; donativos recebidos e de Lausperene na capela em 22 e 23 de novembro de 1968. Os documentos citados têm o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa em como foram conferidos.

Livro dos termos da irmandade
PT PSN INSO/A/A/02/007 · Unidade de instalação · 1944-12-31 - 1970-09-11
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Livro de atas e termos da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira. Inclui ofício da 2.ª Secção dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa, datado de 11 de setembro de 1970, para o juiz da irmandade, alertando para o fim do prazo legal para o envio da conta da irmandade referente ao ano de 1969 e solicitando o seu envio.

PT PSN INSO/A/B/03/040 · Unidade de instalação · 1958-12-31 - 1959-11-30
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Livro de registo de despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira. O livro contém a enumeração das diversas despesas mensais efetuadas (com festividades religiosas; água; guarda noturno; eletricidade; vencimentos; peditórios; farmácia; entre outras) e os respetivos montantes despendidos. Inclui ofício do Dr. Gustavo Adolfo Ribeiro de Almeida, prior da freguesia de São Nicolau e São Julião de Lisboa para o Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal Patriarca de Lisboa, solicitando licença para no dia 22 de maio de 1959 promover na capela de Nossa Senhora da Oliveira festividades em honra de Santa Rita de Cássia; relação de despesas diversas da capela.

Registo de Matrícula e Cobrança de Anuais
PT PSN INSO/A/B/11/004 · Unidade de instalação · 1931 - 1932
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Livro de "Registo de Matrícula e Cobrança de Anuais" da Pia União de Santa Rita de Cassia da Igreja de São Julião de Lisboa. Contém o registo do número de matrícula, nome e quantias referentes aos anos de 1931 a 1932.

PT PSN INSO/A/B/03/033 · Unidade de instalação · 1919 - 1921
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Contém dois conjuntos de documentos de despesa do Asilo da Arquiconfraria do Santíssimo Sacramento da freguesia de São Julião: relações das despesas relativas às verbas referentes a roupa (verba 2); alimentação (verba 3), petróleo (verba 4) e diversos (verba 6). Os documentos estão agrupados em conjuntos por mês, contendo uma relação com indicação do ano e mês, o resumo dos itens adquiridos, respetivas verbas, valor e total. Dentro encontram-se, entre outros, listas diárias dos itens e respetivos montantes e lista de outras despesas com miudezas; recibos datados e assinados (alguns também estão selados); faturas e ordens de pagamento. No cimo do primeiro conjunto encontra-se um quadro contendo o ano económico a que se reportam as despesas; seguido da indicação "Asilo"; do ano e mês; da designação das verbas e respetivos números; total, e ainda, a vermelho, a indicação: "Arquive".
A documentação reporta-se ao período de julho de 1919 a junho de 1920, e de julho de 1920 a junho de 1921.

Modelo de convocatória
PT PSN INSO/A/A/12/005 · Unidade de instalação · [18--]
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Contém um maço de exemplares de modelo de convocatória/aviso do escrivão da Mesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira, sita na sua ermida, na travessa e freguesia de S. Julião, para os irmãos comparecerem na Casa do Despacho da mesma irmandade no dia definido. Nenhum dos 'modelos' se encontra preenchido.

PT PSN INSO/A/B/03/032 · Unidade de instalação · 1845 - 1897
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Integra dezanove capilhas contendo documentos de despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira. Cada capilha refere-se a um ano (de 1845 a 1860; 1860-1861; 1861-1862; 1862-1863; e, 1896-1897). A documentação é constituída sobretudo por recibos e ordens de pagamento com recibos integrados (devidamente datados e assinados pelo escrivão da Mesa, pelo juiz e pelos beneficiários) relativos a pagamentos de vencimentos e gratificações a funcionários da irmandade (andador, capelão, procurador, escriturário, etc.); despesas com vencimentos e consertos nos prédios pertencentes à irmandade (carpinteiro, pedreiro, pintor, vidraceiro e material necessário); limpeza de chaminés dos quartos de prédios da irmandade; esmolas às viúvas, órfãos e pobres do ofício de confeiteiro; pagamento anual do censo da irmandade e da Colegiada da Igreja de Nossa Senhora da Oliveira; prestações relativas à décima e impostos anexos (relativos a diversas propriedades da irmandade, como as da rua de São Julião, n.º 21 e 22); papel selado para recibos e reconhecimentos em tabelião; missas de esmola por alma dos irmãos falecidos; festividades religiosas (Nossa Senhora da Caridade e Lausperene); vinho, cera e hóstias; conserto dos paramentos e guisamentos; lavagem e engomadoria de roupa; conserto de armações; orçamentos da receita e despesa da irmandade, com a aprovação dos mesmos, no verso, pelo governador civil, após ouvido o Conselho de Distrito; contas gerais da irmandade com termo de encerramento de contas, auto de termo de contas assinado pelo administrador e pelo escrivão da Administração do Bairro do Rossio e por fim, a aprovação do Conselho de Distrito, assinada pelo secretário-geral, na ausência do governador civil; orçamentos suplementares da receita e despesa; e, títulos de distrates.
No maço relativo ao ano de 1856 surgem alguns documentos com datas entre 1908 e 1913, como a conta de despesa no Cartório do Juízo de Paz do distrito de Santo Estevão feita pela Mesa da Arquiconfraria da Real Igreja de São Julião, relativa aos autos de ação de despejo que moveu contra cinco inquilinos (1908-04-03) os quais parecem estar descontextualizados. O mesmo sucede com o maço relativo ao ano económico de 1896-1897 no qual se encontra um envelope onde se enumeram os montantes relativos às despesas com as festividades dos dias 2, 3 e 4 de novembro de 1923 na Capela de Nossa Senhora da Oliveira. Todos os documentos de despesa estão numerados dentro das capilhas com exceção dos orçamentos de receita e despesa, orçamentos suplementares e contas gerais.

Despesa com o pedreiro
PT PSN INSO/A/B/04/074 · Unidade de instalação · 1876-09-02
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Conta de despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira com o pedreiro, referente às obras realizadas na "propriedade grande" da irmandade.