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Secção composta por documentação relativa à organização da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo e à atuação dos seus dirigentes no exercício das principais atribuições. Para além das decisões do episcopado português, em cuja dependência a Cáritas Portuguesa se encontra desde 1956, também abrange as deliberações dos corpos sociais sobre a estratégia e organização interna, o planeamento e a gestão de atividades, as relações institucionais com as Cáritas Diocesanas e as organizações congéneres ou com objetivos convergentes.

Subsecção composta por documentação relativa à atividade desenvolvida pelos sucessivos presidentes da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo. Contém correspondência geral com órgãos de soberania, organismos da Administração do Estado e entidades eclesiásticas, assim como documentação típica do gabinete dos sucessivos presidentes, como pastas de trabalho sobre matérias muitos específicas e/ou sensíveis, espólios pessoais de figuras marcantes da organização, enquanto assistente, dirigente e colaborador com funções de chefia dos serviços (Pe. José Mendes Serrazina e Delfina Ruivo).

Copiador de correspondência entre a Cáritas Portuguesa e o Ministério dos Negócios Estrangeiros, incluindo ministro e organismos dependentes: Comissão Nacional da FAO, Direção-Geral dos Negócios Políticos e da Administração Interna, Direção-Geral dos Negócios Económicos e Consulares, Repartição dos Congressos e Conferências Internacionais, Legação de Portugal em Viena, assim como outras entidades internacionais (Catholic Charity Fund, ONU, Campo de Refugiados Húngaros de Judenau, Comissão Intergovernamental para as Migrações Europeias. Assuntos principais: pedido de filiação da Cáritas Portuguesa na Caritas Internationalis, 1953; refugiados portugueses em Xangai e deslocados em Macau, 1953; troca de publicações com Comissão Nacional da FAO, 1958, 1963-1964; Faial Relief Program financiado pela Catholic Relief Services, 1959; pedido de visto para 50 crianças austríacas, 1946; autorização aos Consulados de Génova, Genebra e Basileia para concessão de vistos em passaportes coletivos para crianças italianas, alemãs, austríacas e húngaras, 1946-1947; logística de transporte e repatriamento das crianças, 1949; Medalha de Honra da Vila Federal de Viena a Fernanda Jardim, em nome da Cáritas Portuguesa, 1950; colaboração da Princesa Maria Benedita Von Lichtenstein com Cáritas, 1951; participação do Dr. Guardado Lopes no Congresso de Salzburgo organizado pela Caritas Internationalis, 1951; intervenção do Secours Catholique no trânsito de crianças austríacas por França, 1952; repercussões na imprensa norte-americana da ação da Cáritas na distribuição de medicamentos nas colónias, 1955; campanha na diáspora portuguesa para angariação de fundos para enviar a militares na Índia, 1956; negociações entre Coordinating Committee International Help for Hungarian Refugees Students e Legação de Portugal em Viena para Portugal receber estudantes húngaros, 1956; récita de gala Arte e Caridade no Teatro de S. Carlos a favor da Hungria, 1956; chegada de húngaros a Portugal, 1956; Casa da Colónia Portuguesa de Orense e campanha de recolha de bens a favor da Hungria 1956; pedidos de localização de crianças e famílias húngaras em Portugal, 1957; delegação da Cáritas Portuguesa visita os campos de refugiados de Judenau e Spratzern, 1957; posição do governo norte-americano sobre os Açores e a emigração perante a erupção vulcânica no Faial, 1958; donativos dos EUA para situação de emergência em Cabo Verde, 1959; nomeação de Robert Gulbenkian como correspondente em Portugal do Alto Comissário da ONU para os refugiados, 1960); selo comemorativo do Ano Mundial do Refugiado, 1960; ajuda de emergência aos sinistrados do terramoto de Agadir, 1960; participação de Fernanda Jardim na 5.ª Sessão do Comité Executivo do Programa do Alto Comissário dos Refugiados, 1961; envio de ajuda aos refugiados angolanos no Congo, 1961; Misereor e Propaganda Fidei em Macau, 1962; plano de auxílio aos Refugiados Chineses em Macau, com componentes assistencial, habitação e pequena indústria, 1962.

Correspondência entre a Cáritas Portuguesa e as seguintes entidades: Polícia Judiciária, Ministério das Comunicações, Direção-Geral de Transportes Terrestres, Polícia de Viação e Trânsito, Câmaras Municipais de Lisboa e de Loures.
Assuntos principais: campanha Todos os Portugueses pelos Portugueses na Índia, 1954; autorização de transporte de mercadorias, 1962; distribuição de géneros para a consoada nas dependências da Polícia de Viação e Trânsito, 1963-1964; envio de 50 enxovais destinados aos filhos dos agentes da PSP, 1965; campanha de socorro aos refugiados húngaros, 1956; pedido de passaporte para grupo folclórico que vai representar Portugal na Exposição do Ano Mundial do Refugiado na Suíça, 1960; pedido de autorização para a realização da venda de Natal, 1962; pedido de certificação da existência e personalidade jurídica da Cáritas ao abrigo do art.º 3.º da Concordata, 1967; pedido de certidões dos subsídios recebidos entre 1947-1950, 1951; exposição no salão do Diário de Notícias, 1946; isenção de imposto relativo a festa realizada no Jardim Zoológico a favor das crianças austríacas, 1947; pedido de cedência do Pavilhão dos Desportos para realização dos Festivais Infantis, 1950; festa no Teatro Nacional a favor dos sinistrados da Holanda (conhecido por inundações do Mar do Norte), 1953; campanha a favor dos militares da Índia, com stand na Feira Popular, 1954; posto de recolha de lembranças na Rua do Carmo, 1954; concessão de subsídio, 1954; donativos dos funcionários dos Serviços de Abastecimento da Câmara Municipal de Lisboa para a campanha da Índia, 1955; presépio no Largo Camões, 1960, 1962, 1963; aquisições no Mercado do Campo Grande para os refugiados goeses, 1962; pedido de habitação, 1964; colocação das placas de estacionamento nas portas dos armazéns da Avenidas da República e Elias Garcia, 1965.

Série composta por documentação referente a diligências e a decisões adotadas no curso do mandato de Fernanda Jardim como presidente da Cáritas Portuguesa (1946-1965), cuja sustentação justificou ponderação ou reserva acrescidas. Em alguns casos, os procedimentos e os efeitos estenderam-se para além das funções exercidas. Contém correspondência com entidades oficiais, nacionais e estrangeiras, assim como particulares.

Correspondência entre Fernanda Jardim e diferentes personalidades: António Oliveira Salazar, Diniz da Fonseca, Pe. Bayer, Arquidiocese de Viena, Monsenhor Crivelli, Monsenhor Mihalovics, Union Suisse de Charité, Franco Nogueira, Pe. Walkers, Pe. José Mendes Serrazina, D. António Ferreira Gomes e Clube dos Pequenos Portugueses de Viena. As cartas dirigidas por Fernanda Jardim ao Pe. José Mendes Serrazina, entre 1983-1989, contêm elementos sobre a fundação da Cáritas, incluindo uma nota Porque se fundou a Cáritas Portuguesa, [s.d.]. Inclui 2 fotografias (p&b).

Correspondência entre Fernanda Jardim e diversas personalidades e entidades: António de Oliveira Salazar, Ministério dos Negócios Estrangeiros, Ministério da Economia, Ministério das Finanças, Ministério do Interior, Secretário de Estado da Assistência Social, Ministério da Marinha, bispos portugueses e das Dioceses de Viena e Linz. Assuntos principais: diligências para execução do Programa de Acolhimento Temporário de Crianças. Contém 1 fotografia.

Secção composta por documentação sobre os programas de ação que foram desencadeados pelos corpos sociais da Cáritas Portuguesa para concretização dos seus objetivos gerais e que implicaram a mobilização de múltiplos recursos, em alguns casos ao longo de mais de uma década: acolhimento temporário de crianças, ajuda alimentar, criação de postos de trabalho, ajuda de emergência, assistência pontual, apoio à emigração, cooperação com países de língua portuguesa, criação de centros de dia para a terceira idade, construção de habitação, formação e preparação de agentes de pastoral.

Série composta por documentação referente à conceção, elaboração e revisão dos sucessivos Estatutos da Cáritas Portuguesa: 1946, 1956, 1976 e 2000. Contém também projetos de estatutos que não foram aprovados, incluindo da Cáritas de Moçambique, ainda na qualidade de membro da União de Caridade Portuguesa (Cáritas ).

Série composta por correspondência entre a Cáritas Portuguesa e órgãos de soberania e organismos da Administração Pública, como sejam Presidência da República, Presidente do Conselho de Ministros, Tribunal de Contas, Ministérios e serviços públicos. A documentação refere-se a diligências oficiais e a iniciativas que sustentaram programas de ação social que permitiram estruturar a identidade da instituição.

Correspondência entre a Cáritas Portuguesa e Union Suisse de Charité, Caritas Internationalis e Arcebispado de Viena. Inclui correspondência com Cardeal D. Theodor Innitzer, Arcebispo de Viena, e Monsenhor G. Crivelli, diretor Cáritas Suíça e secretário-geral da Cáritas Internationalis. Assuntos principais: Programa de Acolhimento Temporário de Crianças; visita de Monsenhor Crivelli a Portugal, 1948; a questionários da Caritas Internationalis; Parrainage International des Orphelins de Guerre (PIOG); Secções Profugi-Migratio et Sobrietas da Caritas Internationalis, 1948; atividade da Secção Educatio Curativa, 1950; Congresso sobre Moralidade Pública, 1951; relatório da 2.ª Conferência das ONG interessadas nas questões sobre migrações; pedido de aquisição de uma máquina de impressão para a Diocese da Beira, 1952; das Cáritas congéneres às vítimas de guerra (sinistrados, crianças, emigrantes).

Copiador de correspondência entre a Cáritas Portuguesa e o Ministério do Interior, incluindo o ministro e os secretários de Estado, e organismos dependentes, como Direção Geral da Assistência, Instituto de Assistência à Família, Fundo de Socorro Social, Instituto de Assistência a Menores e, ainda, Fundação Nacional para a Alegria no Trabalho. Assuntos principais: contactos iniciais para a formação da União de Caridade em Portugal; Programa de Acolhimento Temporário de Crianças; concessão de subsídios; pedidos de resolução de casos pontuais de inclusão social (1948, 1955); envio de orçamento de receitas e despesas e contas gerências; Festas de 1950-02-19 a 21 no Pavilhão dos Desportos; Quadro de Pessoal da Cáritas Portuguesa, 1950-12-23; relação financeira com Sociedade Insulana de Transportes Marítimos, Companhia Nacional de Navegação, Transportes Aéreos, Comissariado de Desemprego, Companhia dos Caminhos de Ferro Portugueses e Auxilio Social Español, 1951; Dia Católico do Emigrante; refugiados húngaros, 1956; caso dos 5 órfãos, 1957; planos de ação de instituições particulares de assistência, 1972.

Copiador de correspondência entre a Cáritas Portuguesa e o Ministério das Finanças, incluindo o ministro e subsecretários de Estado e organismos dependentes, como Direção-Geral da Contabilidade Pública, Repartição do Abono de Família e das Pensões, Repartição do Tesouro, 11.ª Repartição de Contabilidade Pública, Direção-Geral das Contribuições e Impostos. Entre os assuntos tratados: angariação de fundos através da promoção de festa no Jardim Zoológico com a finalidade de se comprar agasalhos para as crianças austríacas, 1947; campanha de Natal, 1947; logística de transportes das crianças austríacas, 1948-1950; campanha de angariação de fundos para o Programa de Acolhimento Temporário de Crianças, 1948; filme oferecido pela Cáritas Suíça, 1948; Campanha Cáritas de 1948; pedidos de subsídios; pedido de isenções fiscais; organização de duas festas no Pavilhão de Desportos para angariação de fundos para o transportes de crianças, 1950; angariação de fundos para a obra de proteção das crianças, 1951; transportes de crianças, 1951; Programa de Ajuda Alimentar, com arroz, manteiga, leite em pó, feijão, pasta de carne e farinha, 1950; angariação de lembranças para militares portugueses na Índia, com comissão composta por Cruz Vermelha, Mocidade Portuguesa, Cáritas Portuguesa, Diário Popular, Armazém Porto de Lisboa, 1954; cedência da Administração Geral do Porto de Lisboa de armazém no entreposto de Alcântara Norte, 1955; socorro às vítimas dos temporais na Madeira e nos Açores através de bens enviados pela National Catholic Welfare Conference, 1956-1957; planos sobre bens a distribuir por famílias, instituições e crianças, 1957; conflito entre Cáritas e Cruz Vermelha Portuguesa sobre a gestão de fundos, 1957; socorro de emergência às vítimas da erupção do Vulcão dos Capelinhos, 1957; concessão de um subsídio através do Fundo de Socorro Social, 1957; angariação de fundos para Hungria no Teatro Variedades, com a revista Não faças ondas, de Fernando Santos e Carlos Lopes, com música Carlos Dias e João Nobre, 1957; envio de géneros para as militares portuguesas na Índia, 1958; construção de um Pavilhão de Portugal na Semana do Ano Mundial do Refugiado em 1960, em Genebra; empréstimos para pagamento de passagens a emigrantes açorianos, em colaboração com a Junta da Emigração, 1959; envio de maços de tabaco para militares em Angola, 1961; venda de caridade no Natal de 1962; Lar de S. José na Av. da República, n.º 84, para o acolhimento de refugiados goeses, 1965; relação de donativos da Cáritas às colónias, 1967; pagamento de fretes marítimos, 1967.

Subsérie composta por correspondência entre a Cáritas Portuguesa e a Cáritas Suíça relativa ao Programa de Acolhimento Temporário de Crianças. Contém documentação relativa à Conférence Internationale de Charités Catholiques, realizada em 1959.

Processos referentes ao acolhimento temporário de crianças austríacas em Portugal. Processos numerados 11017; 11024-11034; 11111-11132; 11134-11136; 11138-11141; 11143-11148; 11150; 11152-11157. Processos guilhotinados impedem leitura de número. Os números dos processos referem-se à família de acolhimento, que podia ter recebido mais do que uma criança. Contém: índice; fotografias.