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Subsecção composta por documentação sobre a estrutura da Cáritas Portuguesa, as suas competências e diretrizes de organização interna: estatutos, regulamento e circulares.

Série composta por circulares emitidas pelo Gabinete de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa (década de 1970) e pela Direção Nacional (2003-2007), destinadas às Comissões e Cáritas Diocesanas assim como aos seus colaboradores.

Copiador de circulares emitidas pela Direção Nacional da Cáritas Portuguesa às Cáritas Diocesanas e colaboradores.

Subsecção composta por documentação referente à composição e à atuação dos corpos sociais da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo. Os sucessivos estatutos configuraram distintos órgãos sociais, dotados de competências distintas entre si: Conselho Geral (estatutos de 1956), Assembleia Geral (1976), Conselho Geral (2000), Comissão Permanente da Assembleia Geral (1976), Comissão Permanente (2000), Comissão Central (1956), Direção Nacional (1976). Na conjuntura pós-1974, foram formados órgãos temporários: Direção Interina e Comissão Instaladora. Não existe documentação emanada dos órgãos sociais previstos nos estatutos de 1946.

Documentação referente à realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 6.º (1960-12-14 a 16) e Extraordinário (1961-04-25). 6.º Conselho Geral: ata, elementos estatísticos e financeiros, 42 fotografias de refeição em Seteais, encontro com Salazar no Palácio de S. Bento, com o Cardeal Cerejeira, sessões, convívio e missa em S. Sebastião da Pedreira. Contém: referência a instituições suspensas, projeto de orçamento para as comissões diocesanas, mapas de circulares referentes a Dia do Emigrante, Ano Mundial do Refugiado, Portugal - Fiscalização da distribuição de excedentes de comida, a fiscalização da distribuição e o mercado negro, contrato com a Cáritas Americana, Comunicado da Cáritas Central à imprensa (1958-09-09), programa do Conselho Geral de 1958-12-03 a 05.

Documentação referente à realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 11.º (1967-07-26), 12.º (1968-06-26 e 27), 13.º (1970-06-03 a 05); 14.º (1971-07-05 a 07), 15.º (1972-10-16 a 18). 11.º Conselho Geral: em questão económica, uniformização de quotas, estruturação da Cáritas metropolitana e ultramarina, data da realização do peditório nacional da Cáritas, projeto de realização de colónias de férias, fabrico de pão, roupas e taras, projeto piloto da Comissão Diocesana de Lisboa, emigração, relação entre as comissões diocesanas e a Cáritas Portuguesa, criação e funções do Gabinete Técnico. 12.º Conselho Geral: estruturação das comissões diocesanas, problemas com a distribuição de géneros, quotizações, marcação da data do Dia da Cáritas (4.º Domingo da Quaresma), o Gabinete Técnico passa a denominar-se Gabinete Sócio-Pastoral, revisão dos estatutos, financiamento pós-programa alimentar, relatório da Comissão Central de 1967. 13.º Conselho Geral: conferências de D. António Ribeiro sobre a caridade, projeto de estatutos, contribuição para as vítimas de terramoto no Peru, ajuda americana apenas com envio de roupas, relatórios e contas das comissões diocesanas, posição da Caritas Internationalis, eventual publicação de um Boletim com a colaboração das comissões diocesanas, emigração. 14.º Conselho Geral: tipos de apoio (Centros Sociais, Jardins Infantis e Creches, Colónias de Férias e Casas de Retiros), ciganos em Fátima, campanha de Natal; emigração e Obra Católica Portuguesa de Migrações. 15.º Conselho Geral: Cáritas francesa e belga, criação de um Gabinete de Comunicação Social, Dia Cáritas, programação.

Gravação do 16.º Conselho Geral da Cáritas Portuguesa. Autor: [Cáritas Portuguesa]. Local: Fátima. Produtor/Distribuidor: Cáritas Portuguesa.

Livro de atas manuscritas da Assembleia Geral da Cáritas Portuguesa. Contém atas das seguintes Assembleias Gerais: 25.ª (1981-10-15 a 18, continuação de PT/CP/AHCP/A/B/003/001); 26.ª (1982-10-15 a 17); 27.º (1983-10-27 a 30); 28.º (1984-10-18 a 21); 29.º (1985-10-17 a 20); 30.º (1986-10-23 a 26); 31.º (1987-10-15 a 17); 32.º (1988-10-27 a 29); 33.ª (1989-10-27 a 29); 34.ª (1990-10-26 a 28). As 50 folhas finais do livro encontram-se em branco.

Documentação referente à realização da 21.ª Assembleia Geral (1977-12-04 a 06) da Cáritas Portuguesa.
Contém: correspondência, circular, lista de presenças, ata, programa, guião das celebrações litúrgicas.

Documentação referente à realização das seguintes Assembleias Gerais da Cáritas Portuguesa: 25.ª (1981-10-15 a 18); 26.ª (1982-10-14 a 17). Contém: correspondência, circulares, documentos preparatórios, conclusões, planos de atuação, contas de gerência, anteprojetos de programa de ação, programas, mapas de distribuição de alojamentos.

Série composta por documentação referente à realização das reuniões dos Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa, enquanto órgão inscrito nos estatutos de 2000. Composto pelos presidentes da Direção de cada Cáritas Diocesana e de instituições filiadas, assim como, mas sem direito de voto, pelos restantes membros dos corpos sociais da Cáritas Portuguesa e de instituições filiadas, compete ao Conselho Geral deliberar sobre as linhas de atuação da Cáritas Portuguesa, eleger os membros da Comissão Permanente e do Conselho Fiscal, apreciar e votar o orçamento, o programa de ação, o relatório de atividades e das contas da gerência. A série contém correspondência preparatória das reuniões, programa, lista de participantes, ata e outros documentos associados.

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2003-02-15 e 16, em Fátima: programa, lista de participantes, folha de presenças, Mensagem para a Quaresma (2002), Semana Nacional da Cáritas, carta aos partidos políticos concorrentes às eleições legislativas de 2002-03-17, texto "Em tempo de crise ousar uma sociedade integrada".

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2004-02-14 e 15: programa de atividades, guião comunitário, auditorias internas de qualidade, população idosa, sector da ação social, 10.º Ano Internacional da Família 1994-2004-comemorações, aprendizagem e trabalho à distância no combate à exclusão-Seminário Internacional Equal/e-m@gine, relatório de atividades, Fórum das Organizações Não Governamentais de Solidariedade Social, Semana Nacional da Cáritas, Campanha 10 Milhões de Estrelas, Campanha Renascença-Cáritas Ajuda Portugal (incêndios), lista de participantes, programa, anúncio radiofónico-texto, Encontro Interdiocesano das Cáritas Diocesanas da Zona Centro-Fátima, Seminário Segurança Solidária: uma estratégia global contra a criminalidade, Nota à Comunicação Social-Conclusões.

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2005-11-26 e 27, em Fátima: programa; 10 Milhões (Revista e Folhas Informativas), Conselho da Europa, uma nova estratégia para a coesão social, microcrédito; panfleto informativo de apoio às vítimas dos incêndios 2005, cartaz para o Dia da Cáritas, Novas Frentes de Cooperação com os Países de Língua Oficial Portuguesa, calendário de atividades 2006; comunicação e imagem da Cáritas para 2006, calendário de atividades 2006, programa de atividades de 2006, evocação da tragédia do Sudeste Asiático (Tsunami Tailândia 2004), Campanha 10 Milhões de Estrelas 2003/2004, comparticipação das Cáritas Diocesanas para o Dia Cáritas 2003-2005, ata do Conselho Geral, conta de exploração provisional e orçamento de investimentos e desinvestimentos 2005/2006; gripe das aves: três características e três problemas; circular informativa da Direção Geral de Saúde, Avian Influenza Frequently Asked Questions, encontro imigrantes; Dia Cáritas.

Documentação referente ao Conselho Geral da Cáritas Portuguesa de 2006-02-18 e 19, em Torres Novas: convocatória, fichas de inscrição, lista de participantes, folhas de presença, listagem de reservas de estadias, folha de pagamentos, oração comunitária, ata do Conselho Geral anterior, relatório da Conta de Gerência do ano de 2005, listagem de animadores diocesanos, processo de elaboração do plano estratégico, informação sobre a gripe aviária, informação sobre curso de coordenadores de ações de formação profissional, relatório de atividades de 2005, manifesto da terra e da água, contas e vendas de velas 10 Milhões de Estrelas, correspondência, procedimentos para organização logística do Conselho Geral.