Conjunto heterogéneo de documentos produzidos, recebidos e acumulados por Ruy Cinatti, no decurso das atividades que desenvolveu ao longo da sua vida, enquadrados devidamente nas grandes linhas funcionais que lhes deram origem. Embora Ruy Cinatti tenha vivido entre 1915 e 1986, a amplitude cronológica de produção documental é muito mais vasta, situando-se entre 1757 e 1996, dado que o produtor acumulou documentos de ascendentes familiares e, depois da sua morte, foram agregados por terceiros outros documentos conexos.
Produzido essencialmente entre Portugal, Reino Unido e as antigas colónias portuguesas, com destaque para Timor, o arquivo encerra um conjunto diverso de tipologias documentais, entre as quais, a título de exemplo, correspondência, fotografias, inventários de bens móveis, imóveis e bibliográficos, memórias e diários, ementas de refeições, pagelas, procurações, contratos e escrituras, recibos, extratos bancários, apontamentos, boletins de avaliação, relatórios, pareceres, termos de posse, estudos científicos, boletins, monografias, opúsculos, revistas e recortes de jornal. Corporizando uma das especificidades deste arquivo, encontra-se a produção literária, materializada nas prosas, autos, traduções, desenhos e especialmente na poesia da autoria de Ruy Cinatti.
Para além dos documentos produzidos diretamente por Ruy Cinatti, encontram-se aqueles produzidos por familiares seus, tendo sido ele o seu último acumulador por razões relacionadas, essencialmente, com a gestão do património e questões testamentárias. Foi possível isolar conjuntos documentais, classificados como sub-fundos, produzidos por José Vaz Monteiro (1820-1890), Amélia Augusta Vaz Monteiro Gomes (1859-1951), Vicente Luís Gomes (1861-1934), António Vaz Monteiro Gomes (1887-1958), Hermínia Celeste Cinatti Monteiro Gomes ou Hermínia Celeste Rivolta Cinatti Monteiro Gomes (1877-1917), Amélia Vaz Monteiro Gomes [Stern] (1922-), Jaime Batalha Reis (1847-1935), Celeste Cinatti Batalha Reis, Beatriz Cinatti Batalha Reis (1889-), Vítor Cinatti Batalha Reis ( - 1963) e Demétrio Cinatti (1808-1879).
Inclui recortes de imprensa sobre os mais variados assuntos, destacando-se a informação sobre Timor e acerca dos trabalhos literários de Ruy Cinatti, bem como os obituários de familiares do autor.
Integra também diversos números dos seguintes periódicos: "A Voz de Timor" (1959, 1960, 1961, 1962, 1963, 1964, 1969, 1970, 1971, 1972, 1974 e 1975); "Jornal da Mocidade Portuguesa" (1939); "Acção" (1941); "Ala" (1943 e 1944); "Itinerário" (1943, 1944 e 1945); "Le Journal des Poètes" (1952); "O Debate" (1954 e 1955); "Diário de Coimbra" (1956); "Távola Redonda (1962); "Diário Popular" (1971); "O Templário" (1975); "O Retornado" (1976); "Jornal Novo" (1976 e 1977); "Diário de Notícias" (1977 e 1982); "A Luta" (1977); "Jornal de Notícias" (1977); "O Gaiato" (1981, 1982 e 1984); "O Ponto" (1982); "Gazeta de Felgueiras" (1985); "Letras e Artes" (1981); "Notícias da Huila" (1935, 1036).
Engloba, ainda, suplementos de diversos números das seguintes publicações periódicas: "Boletim Eclesiástico da Diocese de Díli" (1963); "Minas Gerais" (1967, 1976, 1977, 1980, 1981 e 1982).
Inclui fotografias produzidas e acumuladas por Ruy Cinatti no decurso das suas atividades. Testemunham a presença de Ruy Cinatti ou de conhecidos seus em países como Portugal, Espanha, Inglaterra, Austrália, São Tomé e Príncipe, Indonésia, Índia, Estados Unidos da América, Cabo Verde, França, Brasil, Japão, Itália, Malásia, Alemanha, Holanda, Áustria, Angola, Guiné Bissau e especialmente Timor. As fotografias representam monumentos, paisagens e obras de arquitetura religiosa e civil; reprodução de peças museológicas, pinturas, azulejos e de alfaias litúrgicas; pessoas no exercício de profissões e vistas panorâmicas e de pormenor sobre situações do quotidiano; aspetos ligados à investigação da antropologia, como seja a representação de aborígenes, com destaque para os costumes tribais, trajes, habitações, sepulturas, artefactos, estatuetas e ídolos, bem como imagens ligadas ao estudo de animais exóticos e da botânica, como o registo de sequências de reconhecimento florestal. Integra ainda fotografias de encontros sociais e familiares em que Ruy Cinatti esteve presente e o registo de aspetos de propriedades familiares.
Integra, ainda, diversas provas de uma propriedade familiar, identificadas como a "Casa de Ruy Cinatti em Sintra" e "Monte do Cipreste, Estrada da Várzea-a-Sintra".
Inclui textos publicitários da pousada "Ventos e Marés", com notas manuscritas à margem. Integra também texto de divulgação das atividades da Fundação Cultural Brasil-Portugal.
Inclui as seguintes composições, realizadas em contexto escolar: "Foot-ball", de Vasco P. Gomes; "Porque gosto mais de Cascais do que do Estoril", de António Augusto Gomes Apert Villay; "Trabalho feito nas férias", de Joaquim Segurado.
Documentação produzida e acumulada por Ruy Cinatti no âmbito da sua vida pessoal, concretamente: curricula vitae; notas curriculares; documentos de identificação; certificados de vacinação; exames complementares de diagnóstico, registos de admissão a consultas e registos pessoais de temperatura e medicação; receitas médicas e farmacêuticas; bilhetes, programas e folhas de sala de espetáculos; programas de reuniões artísticas e culturais; recordações de jantares sociais; propostas de adesão a sociedades; certidões; convocatórias; certificados e diplomas; bilhetes de viagens; autorizações de saída de território nacional; folhetos e prospetos de divulgação turística; ementas de refeições; recordações de viagens; memórias e diários; entrevistas e testemunhos de Ruy Cinatti; cartões de visita e ex-libris; listas e fichas bibliográficas; pagelas; notas e apontamentos.
Inclui comprovativos de vacinas ministradas a Ruy Cinatti.
Inclui prescrições de medicamentos e de meios complementares de diagnóstico a favor de Ruy Cinatti.
Inclui uma folha de assinaturas dos participantes no jantar da tomada de posse de Ruy Cinatti na Academia dos Anarquistas.
Inclui diários, textos de memórias e agendas pessoais de Ruy Cinatti.
Inclui uma pagela relativa aos compromissos assumidos por Ruy Cinatti a propósito das suas práticas cristãs, provavelmente em contexto de grupo de jovens. Integra ainda uma pagela comemorativa da Primeira Comunhão e da Confirmação de Maria Madalena de Oliveira de Avillez, bem como uma pagela referente ao falecimento de Pedro José Maria d'Avillez.
Inclui documentos que atestam, entre outros dados, a propriedade e as caraterísticas de imóveis pertencentes a Ruy Cinatti, um dos quais denominado Monte dos Ciprestes e o outro detido em co-propriedade com Amélia Vaz Monteiro Gomes, irmã de Ruy Cinatti.
Inclui um extrato do registo central de contribuinte, emitido pela Direção-Geral das Contribuições e Impostos a favor de Ruy Cinatti.
Inclui títulos de frações do capital das seguintes sociedades anónimas, emitidos a favor de Ruy Cinatti: Produtos e Máquinas "Ribardango", S.A.R.L., e Timor Oil Limited.
Documentação referente à vida escolar e académica de Ruy Cinatti. Inclui apontamentos, diplomas, registos de avaliações, entre outros documentos de Ruy Cinatti enquanto aluno do Colégio Arriaga; do Colégio de Nuno Álvares; do Liceu Passos Manuel; da Summer School da University College of the South West of England; da Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa; do Instituto Superior de Agronomia da Universidade Técnica de Lisboa; da University College London; da University of Oxford.