"Balancete Razão" e "Balancete Analítico" da Contabilidade Geral mensal. Apresentam o n.º de conta, descrição, movimentos do mês (débito e crédito) e acumulados (débito, crédito, saldo devedor, saldo credor) e referem-se às seguintes rubricas: depósitos à ordem, depósitos a prazo, títulos negociáveis, fundo de obras, resultado líquido do exercício; contas de receita e despesa do fundo de obras e administração corrente. Constam as seguintes despesas: festividades, missas, comparticipação para a paróquia, gratificação do Sacristão antigo, água, eletricidade, vigilância, seguros, taxa camarária, imposto ao Patriarcado de Lisboa, despesas bancárias, obras e reparações, donativos (legados, seminários, centro social). Por sua vez, constam as seguintes rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações.
Acompanham vários impressos dos movimentos mensais em cada conta bancária. Apresentam a descrição da rubrica de receita ou despesa, número, n.º de conta, valores parciais, totais e subtotais; extratos de contas bancárias e comprovativos de depósito; resumos de carteiras de títulos; ordens de pagamento e faturas de várias despesas.
Os documentos encontram-se organizados em processos correspondentes ao ano, de 2003 a 2006.
Contas da receita e despesa relativas aos exercícios de 1997, 2001 e de 2002. As contas de receita e despesa dos anos de 1997 e 2001 referem-se ao Fundo de Obras e à Administração Corrente, aprovadas em sessão de 20 de abril de 1998 (o despacho da aprovação tem data de 1998-06-08) e de 28 de março de 2001 (o despacho da aprovação tem data de 2001-08-28) respetivamente. As contas têm aposto o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa asseverando a conferência da documentação.
Incluem os seguintes documentos: extratos de contas da irmandade de 1 de janeiro a 31 de dezembro; saldos relativos à administração corrente e do fundo de obras de 2001; relatório e contas da gerência da direção, o qual inclui plano de atividades para 2002, orçamento para o exercício de 2002; documentos de contabilidade geral: balancetes mensais do razão saldo devedor/crédito; balancetes mensais analíticos; apuramento de resultados líquidos; diário de movimentos contabilísticos antes dos impostos; apuramento de resultados correntes; apuramento de resultados extraordinários; apuramento de resultados financeiros; apuramento de resultados operacionais; diário de movimentos contabilísticos; extratos bancários; folhas de operações bancárias diversas; folhas de bancos; folhas de caixa; folhas de recebimentos e pagamentos.
Integra ainda, extratos de contas (movimentos) e ordens de pagamento; faturas; faturas-recibo; recibos; talões de depósitos em numerário; notas correspondentes a verbas de despesas e de receita, ordens de pagamento; talões de depósitos em numerário e respetivos recibos de donativos/quotas de irmãos; talões de depósitos em numerário e respetivos recibos de rendas; avisos de liquidação de juros; avisos de crédito; avisos de débito; recibos do guarda-noturno; saídas de caixa e respetivos extratos de conta; avisos-recibos de seguros; recibos de taxas camarárias; faturas das taxas do Patriarcado; ordens de pagamento e extrato de conta relativo a donativos aos irmãos (legados e Centro Social e Paroquial); entre outros.
Impresso com "Plano de Contas do ano de 1996". Apresenta a contabilidade geral de despesa e receita. Refere as seguintes rubricas de despesa ordinária e facultativa: festividades, missas, fábrica paroquial, ex-sacristão, água, eletricidade, expediente, transportes, vigilância, seguros, taxas camarárias, taxas do Patriarcado, obras e reparações, donativos a irmãos e a seminários, despesas bancárias. Por sua vez, constam as seguintes rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações. Acompanham vários impressos dos movimentos em "Caixa" de despesa e receita mensal. Apresentam a descrição da rubrica, n.º de documento, n.º de conta, valores dos recebimentos e pagamentos, somas, saldos e totais; recibo de quantia paga à Junta de Crédito Público por juros de um empréstimo; várias ordens de receita lançadas no "livro Diário do cofre da caridade da irmandade"; relações das verbas do cofre da caridade. Consta o n.º de verba, descrição da despesa, n.º de ordem de pagamento, respetivas quantias e carimbo dos "Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Acham-se várias ordens de pagamento e recibos de despesas várias; extratos de contas bancárias; balancetes com registo dos movimentos e saldos mensais e anuais das várias rubricas; folha com assinatura dos inquilinos da Rua da Prata e Douradores com o valor da renda pago por cada um; várias folhas mensais de "Recebimentos e Pagamentos" com o registo do n.º de cheque relativo às receitas e valor correspondente. Nas despesas consta a descrição das despesas e respetivo valor.
"Orçamentos e plano de ação para o ano de 1996 = Parecer do Concelho Assessor"; "Plano de Ação" da Mesa Administrativa da irmandade para 1996; "Orçamento para o Exercício de 1996" da administração corrente e fundo de obras; "Relatório da Direção"; Várias contas do Exercício de 1995; "Relatório e contas das Gerência do exercício económico de 1995 = Parecer do Conselho Assessor"; contas de receita e despesa do fundo de obras e administração corrente. Refere as seguintes rubricas de despesa ordinária e facultativa: festividades, missas, fábrica paroquial, ex-sacristão, água, eletricidade, expediente, transportes, vigilância, seguros, taxas camarárias, taxas do Patriarcado, obras e reparações, donativos a irmãos e a seminários, despesas bancárias. Por sua vez, constam as seguinte rubricas de receita: rendas das lojas, cotas, mealheiros, juros de depósitos e dividendos de ações. Acompanham vários impressos dos movimentos em "Caixa" de despesa e receita mensal. Apresentam a descrição da rubrica, n.º de documento, n.º de conta, valores dos recebimentos e pagamentos, somas, saldos e totais; várias ordens de receita lançadas no "livro Diário do cofre da caridade da irmandade"; relações das verbas do cofre da caridade. Consta o n.º de verba, descrição da despesa, n.º de ordem de pagamento, respetivas quantias e carimbo dos "Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Acompanham várias ordens de pagamento e recibos de várias despesas; extratos de contas bancárias; balancetes com registo dos movimentos e saldos mensais e anuais das várias verbas; "Plano de Ação" da Mesa Administrativa da irmandade para 1995; "Orçamento para o Exercício de 1995" da administração corrente e fundo de obras.
Cópia dos "Estatutos da Irmandade do Santíssimo Sacramento e de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa" de 1993, em conformidade com as determinações da Conferência Episcopal Portuguesa de 1988. Contém oito capítulos que compreendem vinte e quatro artigos: Capítulo I – Da irmandade e seus fins; Capítulo II - Irmãos; Capítulo IV – Órgãos da irmandade; Capítulo V – Assembleia Geral; Capítulo VI – Direção; Capítulo VII – Conselho Assessor; Capítulo VIII – Disposições diversas.
Documentação relativa às contas de receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau relativas aos exercícios de 1989 e 1994: o relatório e contas (existem várias cópias) da Direção da irmandade relativo a 1994 é acompanhado pelos respetivos documentos de despesa (ordens de pagamento e respetivos faturas/recibo, avisos/recibos, recibos, notas e extratos bancários). Os documentos dizem respeito ao cofre da caridade e encontram-se organizados por verbas de despesa: Verba 1 (Festa de São Nicolau); Verba 2 (Missas de sufrágios pelos irmãos); Verba 3 (Fábrica da Igreja de São Nicolau); Verba 4 (Donativo ao ex-sacristão); Verba 5 (Água); Verba 6 (Eletricidade); Verba 7 (Expediente); Verba 8 (Transportes e vigilância); Verba 9 (Seguros); Verba 10 (Impostos Municipais); Verba 11 (Taxas do Patriarcado); Verba 12 (Donativo aos Seminários); Verba 13 (Administração do Fundo de Obras - Obras e Reparações); Verba 14 (Administração do Fundo de Obras - Despesas bancárias); e de receita (ordens/talões de ordens de receita e recibos) com as rendas das lojas; pagamento das quotas pelos irmãos e ofertas recebidas (Mealheiros); juros de depósitos bancários; de subsídios do Patriarcado para o Fundo de Obras desta irmandade. Alguns anos têm apenas algumas das verbas de despesa (1990), outros apenas as de receita (1991-1993). Os documentos relativos aos anos de 1989 e 1990 têm o carimbo dos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa a confirmar que foram conferidos.
"Mapa anual da Receita e Despesa da Paróquia de S. Nicolau e São Julião". Constam as várias rubricas de receita (ofertório das missas; atos paroquiais; caixas das ofertas; depósitos funerários; receita consignada; receitas diversas) e despesa (pessoal; guisamentos; secretarias; manutenção da igreja; aquisição de móveis; obras e reparações; tributos e seguros; pagamentos por consignação de receitas; despesas extraordinárias), respetivas quantias e totais referente ao ano de 1985. "Mapa anual da Receita e Despesa da Fábrica da Igreja Paroquial de São Nicolau e São Julião". Constam as várias rubricas de receita (saldo do ano anterior; atos paroquiais; ofertório das missas; caixas das esmolas; receitas diversas; receitas extraordinárias) e despesa (ordenados; encargos sociais; livros e revistas; correio, telégrafo e telefones; águas, gás e eletricidade; obras e reparações; contribuições e impostos; seguros; móveis e utensílios; subsídios; diversos; despesas extraordinárias; pagamentos por consignação de receitas; legados pios), respetivas quantias e totais referentes ao ano de 1982, 1983 e 1984.
Paróquia de São NicolauDespesa do cofre do culto e cofre da caridade da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa conferida pelos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Refere-se aos anos de 1971 a 1973.
O maço contém processos referentes às verbas, organizados por n.º de verba. Contém as contas referentes às verbas, respetivas ordens de pagamento e alguns recibos.
O cofre do culto compreende as seguintes verbas: festividades; côngrua do prior; vencimentos; missas de sufrágios; legados pios; subsidio a ex-professora; contribuições; seguros; reserva para obras e limpeza do edifício; consertos e pinturas; fornecimentos; limpeza, drogaria e imprevistos; livros, impressos e expediente; taxas aprovação de contas; aprovação do orçamento; obras na Rua dos Douradores.
Por sua vez o cofre da caridade apresenta as seguintes verbas: subsídios e medicamentos a irmãos e paroquianos pobres; esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pelas festas da irmandade; donativos para a catequese; donativos para os Seminários; esmolas aos pobres das freguesias da Sé e São Nicolau; tributo aos seminários.
Dois exemplares do orçamento ordinário de receita e despesa da Irmandade da Nossa Senhora da Oliveira do Ofício de Confeiteiro referentes ao ano económico de 1970, não preenchidos. Acompanha uma certidão não preenchida que seria remetida juntamente com o orçamento.
Documentação do Patriarcado relativa a aprovação do orçamento ordinário para 1969 e suplementar para 1968 da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira e à eleição de uma Comissão Administrativa para os anos de 1970 e 1971, "que passa a gerir a Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira". Inclui alguns recibos com despesas administrativas.
Orçamento ordinário e conta de receita e despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do ano económico de 1969. Inclui dois exemplares da conta de receita e despesa sem preenchimento. Acompanha uma certidão por preencher.
Orçamento e conta de receita e despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do ano económico de 1967.
Orçamento ordinário e conta de receita e despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do ano económico de 1968.
Despesa do cofre do culto e cofre da caridade da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau de Lisboa conferida pelos Serviços Administrativos do Patriarcado de Lisboa. Refere-se aos anos de 1968 a 1970. O maço contém processos referentes às verbas, organizados por n.º de verba. Contém as contas referentes às verbas, respetivas ordens de pagamento e alguns recibos.
O cofre do culto compreende as seguintes verbas: festividades; côngrua do prior; vencimentos; missas de sufrágio; legados pios; subsidio a ex-professora; contribuições; seguros; reserva para obras e limpeza do edifício; consertos e pinturas; fornecimentos; limpeza, drogaria e imprevistos; livros, impressos e expediente; taxas aprovação de contas; aprovação do orçamento; obras na Rua dos Douradores; obras para uma casa mortuária. Por sua vez o cofre da caridade apresenta as seguintes verbas: esmolas e medicamentos a irmãos e paroquianos pobres; esmolas a irmãos e viúvas de irmãos pelas festas da irmandade; donativos para a catequese; esmolas aos pobres das freguesias da Sé e São Nicolau; tributo aos Seminários.
Orçamento ordinário e conta de receita e despesa da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira do ano económico de 1966. Acompanha o despacho de aprovação do serviço administrativo do Patriarcado de Lisboa e uma conta de taxa a ser paga nos mesmos serviços.