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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GF/16/007 · Documento composto · 1911-[07-01] - 1935-[12-31]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Conta de toda a receita e despesa da Irmandade, organizada por capítulos orçamentais e apresentando termos de encerramento no final de cada ano económico. A despesa apresenta-se dividida por capítulos desde 1911: obrigatórias, de culto, beneficência, etc. A partir de 1918 surgem mais capítulos de despesa: encargos impostos em legados e doações, conservação e reparação do templo e objectos nele contidos, ordenados aos empregados, despesas do culto e assistência. A receita começa a aparecer subdividida em ordinária e extraordinária, a partir de 1923. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra; Manuel José Júlio Guerra. Escrivão: Domingos António; José Ferreira Silva.

PT INSE ISSIE/GF/CS/01/002 · Documento composto · 1911-[07-01] - 1935-[06-30]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados por ano económico. À esquerda apresenta a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano e à direita apresenta a despesa com as várias rúbricas e o saldo que passa para o ano económico seguinte. Na folha 25 possui o encerramento do livro, assinado pelo secretário, que explica porque é que deixou de haver escrituração separada para o Cofre dos Socorros: «Este livro foi encerrado por a Irmandade começar a fazer beneficência por intermédio do seu cofre visto nos estatutos não constar que devia haver uma escrita de beneficência separada». Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos.

Actas da Comissão Administrativa
PT INSE ISSIE/OA/07/001 · Documento composto · 1911-03-17 - 1912-02-07
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Actas das reuniões da Comissão Administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento numeradas de 1 a 16, entre o período de Março de 1911 e Fevereiro de 1912. Inclui ainda as Actas da Assembleia-geral da Irmandade de 22 de Dezembro de 1911, onde se nomeia uma comissão de irmãos para proceder à elaboração dos novos Estatutos e a de 29 de Dezembro de 1911, onde se procedeu à eleição dos cargos da Mesa e Conselho de Definição da Irmandade. Não apresenta termos de abertura nem de encerramento.

Livro Caixa
PT INSE ISSIE/GF/23/001 · Documento composto · 1911-03-16 - 1912-01-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Informação organizada cronologicamente, dividida em receitas e despesas, indicando cada assento, estruturado em colunas, o ano, mês e dia, a descrição da receita ou da despesa, a importância recebida ou paga e os subtotais. No final de cada página apresenta o somatório total e, no final de cada mês, o saldo mensal.

PT INSE ISSIE/GP/IN/05/001 · Documento composto · 1911 - 1911-03-16
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Indicam-se os valores em dinheiro do Cofre da Irmandade e do Cofre dos Socorros; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas à Irmandade): número e o valor nominal; os valores em Inscrições de 3% da Dívida Interna Portuguesa (averbadas ao Cofre dos Socorros): número e valor nominal; o valor da propriedade da Rua do Alecrim e o valor da propriedade do pátio da Igreja, calculados sobre as rendas actuais e diminuindo 10 % para despesas de conservação.

PT INSE ISSIE/OA/05/003 · Documento composto · 1907-05-08 - 1914-02-18
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivães: José Joaquim Barata Correia (1907-1911); Carlos Augusto de Oliveira (1912); Domingos António de Oliveira (1912-1914).

Anuais
PT INSE ISSIE/GF/30/003 · Documento composto · 1906-12-31 - 1913-03-31 e 1922-01-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

6 cadernetas de recibos numeradas de 12 a 17. Caderneta 12 - recibos 1 a 184 (1906-12-31); Caderneta 13 - recibos 1 a 186 (1907-12-30); Caderneta 14 - recibos 1 a 182 (1908-12-31); Caderneta 15 - recibos 1 a 142 (1909-12-31); Caderneta 16 - recibos 1 a 131, relativos a 1910 (1911-04-22) e recibos não numerados, organizados por número da folha do Livro de Anuais, relativos a 1921 (1922-01-01); Caderneta 17 - recibos com numeração correspondente ao número de cada irmão, relativos a 1911 e 1912 (1912-03-21 - 1913-03-31).

PT INSE ISSIE/GF/16/006 · Documento composto · 1906-[07-01] - 1911-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Conta de toda a receita e despesa da Irmandade, organizada por verbas orçamentais e apresentando termos de encerramento no final de cada ano económico, de acordo com as verificações no Livro Diário e nos documentos respectivos. Tem anotação no final (f. 10): «Saldo entregue à Comissão Administrativa». Possui termos de abertura e encerramento, mas não estão assinados. Tesoureiro: José Coelho. Escrivão: José Joaquim Barata Correia.

PT INSE ISSIE/GF/22/001 · Documento composto · 1904-10-06 - 1910-05-16
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta, na página da esquerda, a despesa realizada e, na página direita, a receita, indicando o ano, mês e dia, a descrição da despesa / receita e a quantia gasta / recebida com o subtotal em cada página e a quantia total em cada ano. A despesa feita com a Imagem incluía a sua execução, tendo sido esculpida por Pedro Maria Silva e encarnada por Caetano José Pedroso, além de outras despesas como a construção da urna, pinturas, ornamentos e conservação. As receitas da Imagem provinham do mealheiro respectivo.

PT INSE ISSIE/IR/09/003 · Documento composto · 1902 - 1933
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Organizado por ordem cronológica da entrada dos Irmãos para a Irmandade. Cada página diz respeito a um irmão. No topo da página indica-se o nome do irmão, a morada, freguesia, data de entrada, referência ao Livro de Admissões e folha respectiva. Apresenta, na parte inferior da página, um quadro com os anos entre 1902 e 1913 e a partir da folha 27, os anos de 1924 a 1933. Regista-se também as desistências e os falecimentos. Primeiro apresenta os registos das irmãs e depois dos irmãos. Este terceiro livro possui uma nota no verso da guarda anterior referindo que “(...) este livro foi aproveitado para nelle se fazerem as descargas do pagamento dos annuaes dos irmãos presentes e futuros da Irmandade por o outro estar cheio”.

Guia de Despesa
PT INSE ISSIE/GF/28/001 · Documento composto · 1901-12-31 - 1909-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro composto por talão e recibo da guia, separados por picotado, destinando-se aos pagamentos efectuados pelo tesoureiro. As guias apresentam-se numeradas sequencialmente, por ano. Apresenta-se, em cada guia, uma série de pagamentos diferenciados, indicando-se o número da guia, a quantia gasta com cada verba e o valor total. A seguir ao registo dos pagamentos apresenta o visto do escrivão e data respectiva.

Anuais
PT INSE ISSIE/GF/30/002 · Documento composto · 1900-12-31 - 1905-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

5 cadernetas de recibos numeradas de 7 a 11. Caderneta 7 - recibos 1 a 220 (1900-12-31); Caderneta 8 - recibos 1 a 220 (1901-12-31); Caderneta 9 - recibos 1 a 210 (1902-12-31); Caderneta 10 - recibos 1 a 173 (1904-12-31); Caderneta 11 - recibos 1 a 166 (1905-12-31). Faltam os recibos relativos ao ano de 1903.

Protocolo de cerimónias
PT INSE ISSIE/IR/13/001 · Documento composto · Séc. XX
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Conjunto de cartões distribuídos aos irmãos que participam nas procissões e outras festividades, para atribuição de funções a cada um: lanterna (7 cartões), umbela (1 cartão) e tocha (1 cartão). Todos os cartões estão carimbados com o carimbo utilizado pela Irmandade do Santíssimo Sacramento.

PT INSE ISSIE/OA/05/002 · Documento composto · 1899-06-30 - 1907-05-12
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: José Joaquim Barata Correia (1899-1907).