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Descrição arquivística
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Atas

Inclui atas, as quais encerram todos os assuntos abordados e deliberações aprovadas nas sessões ordinária e extraordinárias, bem como informam sobre a periodicidade com que a Mesa reunia. Compreende ainda as atas das sessões da reforma do compromisso e projeto de estatutos (1852) e um exemplar impresso do “Projeto de Estatutos da Irmandade de 1852”, constituído por doze capítulos e oitenta e dois artigos; declarações de voto sobre o projeto do compromisso, datadas de 11 e 17 de junho de 1853; proposta para o projeto de compromisso apresentado por Félix da Costa Pinho (1852-06-22).

Despesas com alfaias, paramentos e outros objetos

Inclui recibos, contas de despesa e ordens de pagamento referentes a despesa realizada com aquisições para a composição do sacrário; aquisição de pálios; ramalhetes para os irmãos novos. Inclui despesas com o andador.

Mapas dos Irmãos, Anuais, Ofícios, Círculos e Esquadras
PT ICPRT IC/A/036 · Série · 1851-08-14 a 1854-08-14
Parte de Irmandade dos Clérigos do Porto

Mapas anuais de Irmãos e valores relativos ao pagamento dos anuais e multas de faltas a ofícios pela alma dos Irmãos falecidos, a missas de círculo nos Sábados de cada mês e a missas de esquadra.
Os mapas, devido à reforma do valor dos anuais, estão divididos em Irmãos admitidos antes e depois da reforma e são compostos pelos seguintes campos: referência ao Livro de Entrada, nome dos Irmãos e valores a cobrar pelos anuais, anuais em atraso, ofícios, missas de círculo, missas de esquadra e total. Para além destes dados, surgem anotações diversas, tal como a indicação de que os Irmãos estavam compostos, cargos relevantes (ex.: Bispo do Porto, Abade de Miragaia, etc.) e indicação de falecimento.

Mesa da Irmandade dos Clérigos do Porto

Contém documentação referente a despesas com o auxílio de irmãos e paroquianos doentes, entre outras despesas. Inclui relações mensais dos doentes socorridos pelo enfermeiro da Irmandade de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. Apresentam a relação nominal dos doentes, quantias despendidas e nota de recibo das quantias entregues pelo tesoureiro ao enfermeiro. Acompanham várias petições com as seguintes informações: pedido de auxílio do doente; nota do Provedor da Mesa encarregando o "enfermeiro do mês" de informar acerca da condição do doente; a deliberação da Mesa e rubrica dos mesários; nota de desobrigação da quaresma ao doente pelo padre; nota de visita do enfermeiro ao doente com informações sobre o seu estado de saúde; contas de despesa com o doente e nota de recibo das quantias entregues pelo tesoureiro ao enfermeiro; nota de visita do cirurgião; contas de despesa com os doentes e notas de recibo das quantias entregues pelo tesoureiro ao enfermeiro. Acompanham recibos de despesa feita com o boticário, ordenados, pagamento da décima, obras em propriedades, expediente, limpeza de chaminés, entre outros. Surgem também, contas de receita e despesa com várias propriedades.

Contas de receita e despesa

Contém, entre outros documentos, o seguinte: contas da receita e despesa dos vários tesoureiros da irmandade; contas correntes com diversos devedores; contas correntes com as capelas intituladas do Côro com os seus instituidores; conta de rendimentos da irmandade com o culto divino e capelas; registo dos conhecimentos para a cobrança dos rendimentos de juros, foros, e prédios da irmandade; registo dos conhecimentos para a cobrança dos rendimentos dos prédios da irmandade.

Outros documentos

Integra documentação constituída por documentos de diversas tipologias e versando sobre diversos assuntos não enquadráveis nas outras séries, entre os quais salientamos: correspondência e outros documentos pertencentes ao prior Francisco do Rosário e Melo e a antigos priores e coadjutores; brochuras do texto intitulado "Missa en Solemnitate Sancti Nicolai, espiscopi, et confessoris" usado para a celebração das missas em honra do orago da irmandade; cópias do rescrito pontifício denominado "Sumário das graças e indulgências perpétuas que a Santidade do Santíssimo Padre Clemente XII concedeu aos irmãos da Irmandade das Almas do Purgatório, sita na Paroquial Igreja de São Nicolau"; e o fragmento de uma certidão da irmandade sobrevivente ao terramoto de 1 de Novembro de 1755.

Correspondência

Inclui correspondência trocada entre a Comissão Administrativa nomeada pela Irmandade do Santíssimo Sacramento para a elaboração dos estatutos e o oficial da Administração do Bairro do Rossio, visando a introdução das alterações necessárias à aprovação dos mesmos. Comporta ainda um livro de registo das cópias dos ofícios expedidos pela irmandade e uma relação dos documentos oficiais remetidos por diversas autoridades.

Livro privativo do visitador
PT INSE ME/AS/01 · Série · 1845 - 1856
Parte de Montepio Eclesiástico do Reino

Compõe-se de um livro pertencente ao visitador, onde este registou as visitas realizadas aos sócios doentes do Montepio Eclesiástico do Reino.

PT INSE ME/GF/02 · Série · 1855 - 1856
Parte de Montepio Eclesiástico do Reino

Documentos relativos à revisão das contas da receita e despesa do Montepio Eclesiástico do Reino, incluindo pareceres da comissão revisora, relatórios da Junta Administrativa do Montepio, conta da receita e despesa e ainda os recibos do rateio que se fez do dinheiro existente, por ocasião da dissolução do Montepio Eclesiástico do Reino.

Livro das Pautas
PT INSE ISMA/OA/04 · Série · 1826 - 1856
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro em que se procede ao registo dos irmãos nomeados pela Junta Grande para os lugares da Mesa da Irmandade. Procedia-se à verificação das pautas e das votações e os irmãos nomeados faziam o seu compromisso, comprometendo-se a satisfazer as jóias respectivas para os lugares que ocupam na Mesa. Indica o cargo, o nome, informação do pagamento da jóia e o valor pago.

Despesas com alfaias e paramentos
PT PSN INSO/A/B/05 · Série · 1690-01-28 - 1857-07-28
Parte de 03. Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira

Inclui despesa com o seguinte: vestimenteiro, azulejador, dourador, entalhador, estofador, ourives, ramalheteiro, carpinteiro, canteiro e batefolha; aluguer dos lustres e armação com o conserto, limpeza e aquisição de alfaias e paramentos para a Ermida de Nossa Senhora da Oliveira.