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Modelo impresso. Texto: “Rogo à Mêsa Administrativa da Irmandade do S.S. Sacramento da Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação, de Lisboa, se digne admitir-me ao numero dos seus irmãos. Nome do requerente (…) De (…) anos de idade. De profissão (…) Empregado em (…) nat.: (…). Estado (…) ou casado com: (…) Morador em: (…). Filiação: (…) Local de Pagamento (…).” Possui as assinaturas do proposto, do preponente, do Juiz que atesta a admissão em reunião da Direcção, do Secretário e do tesoureiro e as datas respectivas. Na margem apresenta o “Visto” do Pároco, com assinatura e data. Existem ainda referência ao pagamento das quotas e registo do Assento de entrada no Livro de Irmãos (número do livro e página).

Propostas de irmãos, listas de irmãos, protocolo: obrigações, direitos, compromisso, oração.

Conjunto documental constituído por colecções de cartas patentes dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. As colecções estão organizadas em 4 maços, sendo constituído o primeiro por Cartas Patentes de diversos irmãos, admitidos entre 1802 e 1950; o segundo com Cartas patentes de 1978; o terceiro apenas com a Carta Patente do Príncipe D. Carlos, datada de 1885; o último apresenta diversas Cartas Patentes, em branco.

Série constituída por um único livro com o registo do termo de admissão de irmão do Príncipe D. Carlos na Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação em 1885, a convite da mesma Irmandade.

Termo de admissão de 1885-04-19: «(…) anuindo de bom grado ao convite que a referida meza lhe fizera permittia a inscripção do Seu Real Nome, como Irmão d'esta Irmandade, e por isso foi lavrado o prezente termo, que vae ser assignado por Sua Alteza Real, e por Daniel João Gonçalves, primeiro escrivão da meza d'esta Irmandade». Assinam o príncipe D. Carlos e o 1.º escrivão. Segue-se a transcrição do extracto da Acta da Sessão extraordinária da Assembleia-geral da Irmandade, datada de 1885-04-26, que respeita à nomeação do príncipe D. Carlos, Duque de Bragança, como juiz honorário perpétuo, sob proposta do juiz, que foi aprovada na referida Assembleia-geral, por unanimidade. Está assinada por todos os irmãos presentes na referida sessão. Apresenta ainda a cópia do ofício dirigido ao príncipe, que acompanhou a entrega da carta patente de irmão e em que se participa a sua nomeação como "Juiz Honorário Perpétuo da Irmandade", datado de 1885-04-27. Possui termos de abertura e encerramento. Juiz: Francisco Ribeiro da Cunha. Primeiro Escrivão: Daniel João Gonçalves.

Série constituída por um único livro em que se registam os falecimentos dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação. Os registos encontram-se organizados cronologicamente.

Apresenta a informação disposta em colunas, indicando a data de falecimento (ano, mês e dia), nome dos irmãos falecidos, número de missas por sufrágio das suas almas, data em que foram satisfeitas e nome do celebrante. Possui termos de abertura (1892-08-12) e encerramento.

Título em cada ano: “Promessas que fizeram e pagaram o juiz, officiaes e Mordomos que hande servir na Meza do Santissimo Sacram.to da Paroquial de N. S.ra da Incarnação no anno de (…) p.ª (…)”. De 1756 a 1762/1763: indica na margem esquerda a referência ao livro de receita e folha. No registo assenta-se o cargo, o nome e o valor prometido (por extenso). Na margem direita indica-se a quantia numérica. Apresentam-se primeiro os cargos de juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa e procurador-geral e depois de um separador central, os mordomos. A partir de 1763/1764: indica-se o cargo da Mesa e o nome respectivo por baixo; não apresenta margem esquerda e à frente do nome não tem o valor por extenso, mas sim uma anotação a dizer “pg” (pago) e o valor numérico na margem direita. Não está encadernado.

Série constituída por dois livros com registos da admissão de irmãos na Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação, organizados cronologicamente. Os registos indicam a data do assento, o nome do irmão admitido, a morada, o estado civil e, se casado ou viúvo, o nome da esposa e a quantia entregue de jóia pela sua entrada. À margem do assento inscrevem-se diversas anotações, que variam conforme os casos: falecimento, ausência, mudança de morada ou estado civil, indicando, por vezes, as datas dos acontecimentos ou dos assentos. Os dois livros possuem ainda um índice alfabético inicial (no primeiro livro) ou final (no segundo), com o nome do irmão e a folha onde consta o respectivo assento.

Assentos organizados cronologicamente por data de entrada do irmão, apresentando três registos por página. Texto do assento: “Aos (…) dias do mez de (…) de 17(…) se assentou por Irmão desta Irmandade do Santissimo Sacramento, da Paroquial Igreja de Nossa Senhora da Incarnação desta Cidade (nome do irmão) morador (…) da mesma Paroquia, e deu de sua joia (…) e prometteu guardar os Estatutos do nosso Compromisso, e assignou comigo Escrivão da Meza, era ut supra”. Assina o escrivão da Mesa. À margem tem indicações diversas, como “faleceu”, “ausente”, etc. e nalguns assentos regista-se ainda o local de sepultura e data. Possui um índice inicial com marcadores alfabéticos indicando o nome e folha em que se localiza no livro o assento respectivo. A seguir ao índice tem um separador com impressão idêntica à da folha de rosto. O livro foi impresso em Lisboa, na Oficina de Miguel Rodrigues, Impressor do Cardeal Patriarca, em 1772, com licença da Real Mesa Censória (folha de rosto).

Assentos organizados cronologicamente por data de entrada do irmão, apresentando três registos por página. Texto do assento: “Aos (…) dias do mez de (…) de 18 (…) se inscreveu como Irmão d'esta Irmandade do SANTISSIMO SACRAMENTO da Parochial Igreja de Nossa Senhora da Encarnação (…) cazado com (…) morador (…) tendo pago a joia determinada pelo Nosso Compromisso; e assignou este termo comigo Escrivão da Meza.” É assinado pelo novo irmão e pelo escrivão da Mesa. Na margem direita de cada assento refere o Livro Diário e folha, onde aparece referenciada a receita proveniente do pagamento da jóia pelo irmão. Possui termos de abertura e encerramento. Tem índice final com marcadores alfabéticos (50 f. num. não rub.) com nova folha igual ao rosto, antes do índice. Em 1893-11-02 (f. 84/84 v.º) apresenta os assentos de três irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas, após a integração daquela Irmandade na do Santíssimo Sacramento, que não pagaram jóia.

Termos de posse do Conselho de Definição e termos de posse da Mesa e de cada um dos mesários, individualmente. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: Carlos Augusto Oliveira.

Série constituída apenas por um livro, em que se registam os valores das jóias prometidas por cada um dos mesários e mordomos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. No título inscrito em cada folha indica-se o ano de gerência da Mesa da Irmandade e nos registos assenta-se o cargo, o nome e o valor que fora prometido pagar de jóia.

Série documental constituída por três livros, contendo a transcrição dos termos das eleições para os diferentes órgãos gerentes da Irmandade (Mesa e Mesa de Definição ou Assembleia-geral) e dos termos de posse de empregados, obrigações, procurações, inventários, entre outros.

Termos de eleições dos irmãos que serão eleitores, seguidos dos termos de eleições dos membros da Mesa e mais oficiais: juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa, procurador-geral, mordomos e conselheiros e os respectivos termos de posse. Este livro termina com a extinção da Mesa da Irmandade e com a nomeação da Comissão Administrativa, nomeada pelo Alvará do Governo Civil de Lisboa datado de 9 de Março de 1911. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim Pedro Parente; Fernando Tomás de Brito; Epifânio Torcato Maciel; outros. Escrivão: Marcelino Fernandes da Cruz.