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Assentos das despesas com as várias heranças recebidas pela Irmandade. Apresenta os registos da despesa da Irmandade de 1776/1777 e 1777/1778 f. 7-51, o resumo total da despesa f. 53-53 v.º, o encerramento da conta f. 52 v.º, remetendo para o Livro da Receita f. 72. A seguir apresenta diversos registos com datas entre 1779 e 1789, sem encerramento das contas, sem resumos e sem totais anuais. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares; Escrivão: Henrique José de Sequeira; Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Registos da receita f. 3-126. Não apresenta a receita total, resumo e nem o encerramento da conta. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Descrição da receita e despesa dos anos económicos de 1776/1777 e 1777/1778 juntos: descrição da receita f. 1-10 e da despesa f. 14-28, receita total f. 11 e despesa total f. 29; a descrição da receita e despesa de 1778/1779, apresentando registos até 1789: descrição da receita f. 33-42 e da despesa f. 46-60, receita total f. 43 e a despesa total f. 61 (só com o título). Possui registos de despesa também nos f. 68, 71 e 78. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Henrique José de Sequeira; Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. Neste primeiro livro, no verso da folha de título, apresenta ainda os nomes dos membros e cargos respectivos da nova Mesa, que tomara posse em 8 de Março de 1790 e dos definidores eleitos. Nas folhas 91 a 98, indica ainda, em listas anuais, os pagamentos das jóias e tochas dos mordomos e irmãos novos e das jóias pagas pelos mesários, entre 1789 e 1796. Tesoureiro: Francisco António Colffs.

Registo, em folhas separadas, do rendimento proveniente das tochas dos baptizados (número de tochas, valores parcelares e valor anual), da prata que serve nos baptizados (número de baptizados e valores parciais e anual), rendimentos das sepulturas (mês, dia, quantidade de corpos, valores auferidos parciais e anual) e os provenientes da cruz que acompanha os enterros (mês e quantias recebidas parciais e anual). Possui ainda folhas separadas para o registo da despesa da Irmandade, referentes a serviço e artigos de expediente diverso (reconhecimentos de assinaturas, treslados de documentos, papel, tinta, livros, penas, fretes, carregos, etc.) e outras relativas a despesas da Igreja (azeite, incenso, cordas para os sinos, lavagem, etc.). No final de cada folha existem termos ou referências que remetem para os livros de receita e de despesa, tanto da Irmandade como da Fábrica, indicando o fólio onde são registadas as quantias recebidas e despendidas. Escrivão: Henrique José de Sequeira. Andador: Faustino José Mata.

Descrição da receita e despesa: descrição da receita f. 1-10 e da despesa f. 14-34, 49-51 e 54. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: Manuel José Pereira; José Coelho Guimarães.

Registos da receita f. 1-187, termo de encerramento e quitação f. 188 (1804-02-03). Tesoureiro: Francisco António Colffs.

Série documental constituída por dezassete livros, com os registos de receita e despesa da Fábrica da Igreja Paroquial de Nossa Senhora da Encarnação, respeitando, cada um destes livros, a um ou mais anos económicos, apresentando as contas do irmão tesoureiro respeitantes à gestão económica da Igreja. A apresentação das verbas de receita e despesa da Fábrica é realizada da mesma forma que nos livros dos livros da receita e despesa da Irmandade (ver séries com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03, PT-INSE-ISSIE/GF/03/01 e PT-INSE-ISSIE/GF/03/02). Inclui, como nas séries referidas, um resumo da receita e um resumo da despesa no final de cada ano económico ou quando se verifica mudança de tesoureiro, um termo de encerramento da conta, assinado pelo juiz, procurador da Mesa, procurador da Irmandade e pelo escrivão, este último também responsável pela escrita dos livros, assinando, juntamente com o tesoureiro, os registos de recebimentos e pagamentos. Os livros 1 a 3 apresentam também um índice inicial, com um alfabeto da receita e um da despesa, separados, referentes a cada um destes livros, fazendo referência à receita e à despesa e indicando o fólio respectivo.

Série documental composta por um único livro com os registos relativos a recebimentos e pagamentos da responsabilidade do andador, indicando os rendimentos anuais provenientes das tochas e das sepulturas e a despesa anual da Irmandade do Santíssimo Sacramento. Os termos são registados pelo Andador e são assinados pelo escrivão da Mesa da Irmandade.

Registos da receita f. 1-68 e os termos de encerramento e quitação f. 70 (1804-02-03). Possui ainda um índice solto no início, com o título de “Index dos titulos do L:º da Receita N.º 17”. Os últimos registos, referentes a 1803, só têm assinatura do Escrivão. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: José Coelho Guimarães.

Registos com as verbas assentes numa única entrada e os vários pagamentos efectuados referentes a cada uma das verbas por baixo, entre 1790 e 1792 dos f. 1 a 55. Não possui nem encerramento, nem resumos e nem totais anuais. Contém remissivas de verbas, nos assentos dos primeiros registos, para os f. 55-56, 75-79 e 102-107. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: João Baptista dos Prazeres Guerra; Manuel José Pereira; José Coelho Guimarães.

Registo das despesas realizadas com a obra de reconstrução da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, organizados à semana, apresentando cada folha de obra os seguintes elementos, dispostos em colunas: a data (ano, mês e dia), número da semana, valores despendidos com os pedreiros, carpinteiros, canteiros e trabalhadores, com o material de construção, como cal, areia, pedra, madeiras, aviamentos, ferragens, tijolos e telha, com a retirada de entulho e com o Arquitecto. A última coluna apresenta o valor total despendido na folha da semana. Na folha 57 apresenta um resumo das folhas de obra da Igreja, remetidas ao Juízo da Colecta entre 1791 e 1803, indicando a data de remessa ao Juízo (ano, mês e dia), quantidade de folhas de obra, o primeiro e o último número das folhas entregues, os valores parciais gastos com os vários operários, materiais e serviços e o valor total. Tesoureiro: Francisco António Colffs.

Registo dos pagamentos relativos à conta do tesoureiro Francisco António Colffs indicando, em colunas, a data (ano, mês e dia), número do documentos (apenas em 1790), o descritivo da despesa, a folha do livro da despesa da Irmandade ou da despesa da Fábrica (ver séries com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/02-07 e PT-INSE-ISSIE/GF/04-17) e o valor despendido, em réis. Na folha 53 possui um termo assinado pelo escrivão da Mesa da Irmandade datado de 11 de Outubro de 1803, posterior ao falecimento do tesoureiro Colffs, certificando que o herdeiro do tesoureiro tinha apresentado as suas contas e livros, solicitando que fossem examinados e corrigidos se necessário e que lhe fosse passada uma quitação ou encerramento em forma, nos livros de receita. Apresenta ainda o saldo da conta já corrigido, com indicação do valor em dívida da Irmandade com o herdeiro do tesoureiro Colffs. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: Manuel Ribeiro Guimarães.

Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. É continuação do livro anterior. Tesoureiro: Francisco António Colffs.

Falecendo o tesoureiro da Irmandade, Francisco António Colffs, sem ter prestado contas dos anos em que exerceu o cargo e deixando os livros de receita e despesa da Irmandade muito incompletos, o seu herdeiro e representante, o então Procurador Geral da Irmandade, José Coelho Guimarães, entregou diversos livros particulares pertencentes ao antigo tesoureiro para se proceder ao acerto de contas: “Forão apresentadas as Contas do antigo tesoureiro, o Nosso irmão Colffs em dois livros da receita e uma de despesa, além de outro também de despesa da obra, isto é, livros particulares seus ...” (Acta de Mesa de 14 de Novembro de 1803). Deste conjunto resultaram então três séries de livros: da receita, da despesa e da despesa feita com a obra da Igreja, todos eles do período entre 1790 e 1803, em que Francisco António Colffs exercera o cargo de tesoureiro da Irmandade do Santíssimo Sacramento.