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Trata-se de mapas das estampas das Pedras Pequeninas remetidas para cada diocese. Os mapas discriminam o número de estampas, as moradas e os anos. Incluem também lista com o número de estampas a enviar para cada bispo.

Conjunto de fichas com campos normalizados, destinadas a registar as contribuições mensais de cada paróquia, do continente e ultramar. Não chegaram a receber registos, talvez por falta de pessoal, passando a ser usadas para identificar a que dioceses pertenciam as paróquias donde era remetida a correspondência. Foram adquiridas cinco mil fichas em 9 de fevereiro de 1939 (ver série PT-SCR/SNMCR/C/03 - Documentos de despesa). Para arrumar as fichas foi mandado fazer um armário à medida com 12 gavetas na parte superior para as fichas e outras quatro gavetas na parte inferior, que à data do início dos trabalhos de organização do arquivo continham as pastas da série B/10.

Trata de questões ligadas à autorização para vender o jornal O Monumento à porta da Igreja de Nossa Senhora de Fátima, em Lisboa.

(Nova Goa, Instituto S. Francisco Xavier) Começa por se desculpar por não ter dado notícias mais cedo. Relata a visita que fez ao Paço Patriarcal, acompanhado do Reitor do Colégio, para apresentar cumprimentos e entregar a carta do P. Sebastião, os cartazes, os folhetos, os jornais e os prospetos. Informa que os bispos não se opunham à recolha de donativos, mas não se comprometiam a dirigir qualquer apelo à Diocese, delegando essa tarefa no Apostolado da Oração na pessoa do P. Gonçalves. Avisa porém que este padre, tendo em conta as circunstâncias da Diocese, não achava bem que se angariasse esmolas para o Monumento. Tranquiliza apesar de tudo o P. Sebastião e felicita-o pelos donativos que já conseguiu como se pode ver nas colunas do jornal A Voz.

Pede o favor de serem distribuídos trinta exemplares de O Monumento pelo Clero do arciprestado.

Pede desculpa por não ter enviado números anteriores do jornal e aproveita para remeter trezentos exemplares do número seis. Promete que os números em falta serão enviados por encomendas postais.

A circular está dividida em duas partes. Na primeira refere que juntamente com ela os professores receberão um pacote de exemplares do jornal O Monumento para venderem aos respetivos alunos. Na segunda parte é exposta a ideia da campanha das Pedras Pequeninas dirigida às crianças, que nesta primeira referência ainda são designadas por "Pedras de criança".

Circular dividida em três partes. Na primeira é apresentada a campanha das Pedras pequeninas e pedida a cooperação dos párocos na recolha dos donativos. Na segunda parte é solicitada a promoção da venda do jornal O Monumento; e na terceira pede a remessa para o Secretariado dos donativos da subscrição geral e das respetivas listas.

Relembra os termos da circular de 6 de dezembro de 1939, pede que confirmem a adesão a esta iniciativa e, em caso afirmativo, coloca-se à disposição dos diretores de estabelecimentos de ensino para ir fazer uma palestra expondo o significado do Monumento e a razão de ser da participação das crianças.

Agradece a cooperação da Emissora Nacional na radiodifusão da sessão literário-musical de 27 de dezembro de 1939 para propaganda da oferta das Pedras Pequeninas.

Imagens de D. Carolina de Miranda, de Lucas Castelo e do P. João Baptista Meli. Foram retiradas de publicações não identificadas, para as celebrações das bodas do Apostolado da Oração realizadas em 1940 (76º aniversário).

Deseja mil felicitações e ardentes votos de maiores bênçãos divinas em seu nome e em nome do Secretariado.

(Lisboa, R. Silva Carvalho) Devolve maços de listas ao P. Sebastião e pede-lhe para definir em conjunto com Monsenhor António José Bouças, que ficou a Governar a Diocese durante a sua ausência, um número mais adequado de listas tendo em vista a população "miserável e diminuta". Refere que já em 31 de agosto de 1938 tinha pedido listas para a subscrição do Monumento e que o P. Sebastião tinha prometido o envio em 22 de fevereiro de 1939. No dia 15 de julho de 1939 foi obrigado a viajar para Lisboa por motivos de saúde. No dia 10 de fevereiro foram devolvidos pelo correio de Cabo Verde 4 maços, registados no correio de Lisboa a 7 de dezembro de 1939.

(Santuário de Fátima) Voto feito pelo Episcopado Português reunido em Fátima prometendo a Jesus a construção de um Monumento em honra da realeza do seu Divino Coração para obter a graça do Estado acordar num estatuto que reconhecesse à Igreja Católica os respetivos direitos e liberdades. A invocação final aos Corações de Jesus e Maria e aos Anjos e Santos do Paraíso está rasurada.

(Santuário de Fátima) Voto feito pelo Episcopado Português reunido em Fátima. O texto, igual ao anterior, não tem rasuras e inclui uma nota do cardeal-patriarca de Lisboa, D. Manuel Gonçalves Cerejeira, frisando que o voto só obriga os bispos a esforçarem-se, sem indicar nem os meios nem o tempo, para não prejudicar as grandes necessidades da Igreja.