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Série constituída por um único livro com o registo do termo de admissão de irmão do Príncipe D. Carlos na Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja da Encarnação em 1885, a convite da mesma Irmandade.

Propostas de admissão de novos irmãos, segundo dois modelos diferentes: um, nas propostas datadas de 1977 e 1978, indicando, no canto superior direito da proposta, a contribuição voluntária anual ou semestral e, no requerimento, o nome, data de nascimento, estado civil, nome do cônjuge se o proponente for casado ou viúvo, profissão e morada, o texto de requerimento de admissão, pedindo deferimento, data e assinatura. Existe ainda os espaços destinados para a informação do pároco ou autoridade eclesiástica, data e assinatura e para o despacho da Mesa, indicando-se a sessão, a data e assinatura do Secretário da Irmandade. No segundo modelo, com propostas de admissão datadas de 1997, indica-se a contribuição anual, o nome, morada, data de nascimento, naturalidade, telefone e profissão, o texto do requerimento e pedido de deferimento, data, assinatura e espaço para o despacho da Mesa, que não se encontra preenchido em nenhuma das propostas. Tem junto ainda uma lista dos anuais, semestrais e mensais pagos pelos irmãos, indicando-se o nome, morada e valor pago. Não apresenta data completa, apenas o ano.

Colecção de cartas patente de irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizadas cronologicamente, dizendo respeito a irmãos com os assentos registados entre o Livro 1 de Irmãos, f. 76 (patente de 1802-07-15) e o Livro 2, f. 142 (patente de 1950-05-16). Este maço é constituído por 142 cartas patente de anos diversos: 4 relativas ao ano de 1802, 2 de 1812, 3 de 1818, 1 de 1819, 1 de 1820, 1 de 1823, 1 de 1826, 1 de 1827, 2 de 1830, 2 de 1839, 3 de 1840, 1 de 1841, 1 de 1842, 1 de 1845, 1 de 1846, 47 de 1849, 3 de 1850, 3 de 1851, 2 de 1854, 3 de 1855, 2 de 1857, 4 de 1858, 3 de 1859, 1 de 1861, 2 de 1863, 2 de 1864, 2 de 1865, 1 de 1866, 1 de 1868, 1 de 1870, 1 de 1872, 1 de 1873, 2 de 1874, 2 de 1876, 2 de 1877, 2 de 1878, 1 de 1882, 2 de 1883, 1 de 1884, 2 de 1886, 1 de 1891, 1 de 1892, 1 de 1893, 1 de 1897, 1 de 1898, 2 de 1900, 1 de 1901, 5 de 1923, 3 de 1825, 1 de 1830, 2 de 1831, 3 fotocópias da patente do irmão António Almeida e Costa, de 1948, 1 de 1949 e 1 de 1950.

Colecção de 56 cartas patente em branco: 3 do modelo igual às de 1802 e 53 do modelo surgido em 1840.

Discurso do sacerdote que preside à tomada de posse e guião com as perguntas feitas durante a cerimónia aos novos mesários e as respostas que devem dar. Transcreve também o discurso do sacerdote antes do juramento dos mesários e o texto dos dois juramentos que devem ser realizados, primeiro o colectivo e depois o individual, lido por cada um dos novos membros da Mesa, com a mão sobre os Evangelhos. Existem dois exemplares iguais, dactilografados.

Série constituída por dois livros “especiais” pertencentes à Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: o livro de Memórias Úteis e o da Genealogia da Condessa de Pontével, fundadora da Igreja e Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação.

Livro com o assento dos assuntos discutidos e votados em reuniões da Mesa da Irmandade. Para cada tema discutido e votado indica-se qual o assunto, as alternativas de resolução e aparecem os “riscos” com cada voto e o total em numeral. Contém também pautas das eleições, com o título: “Pauta p.ª a Eleição da Mesa”.

Aceitação dos testamentos de diversos benfeitores da Irmandade do Santíssimo Sacramento, como o da instituidora, a Condessa de Pontével, o testamento de Rebelo do Campo, da Ordem do Monte do Carmo e de outros benfeitores e a sua aceitação pela Irmandade; determinações relativas a enterros, instituição de capelas, ordenados, entre outros.

Livro das actas das sessões da Assembleia-geral da Irmandade, organizadas cronologicamente. Destas se destacam as reuniões relativas à discussão para aprovação do novo Compromisso, datadas de 9, 13 e 16 de Outubro de 1892. Possui termos de abertura e de encerramento. Escrivão: José Joaquim Barata Correia (1892-1894).

Esta série é composta por 16 livros com os assentos das sessões da Mesa e também da Assembleia-geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento até 1978. Depois de 1978, as actas da Assembleia-geral aparecem registadas em livros à parte, na série com o título Actas das Sessões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias (ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/06). As actas estão organizadas internamente por ordem cronológica da data da reunião. Os assuntos tratados em Mesa da Irmandade consistiram sobretudo em discussão dos orçamentos ordinários e suplementares para o ano seguinte, exame das contas relativas ao ano económico findo, aquisição de inscrições, recebimento de ofertas, donativos e legados, aprovação das despesas extraordinárias como festividades, obras e outras, revisão de inventários, inquilinos e arrendamento das propriedades, contribuição predial, entre outros. Os assuntos discutidos na Assembleia-geral consistiram essencialmente na aprovação da entrada de novos irmãos, aprovação dos Relatórios e Contas da Irmandade, eleição da Mesa e do Conselho de Definição, estado financeiro da Irmandade e do Cofre dos Socorros, seguro do edifício, preparação e aprovação de novos Estatutos, entre outros.

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. 1.º Escrivães: Domingos António A. de Oliveira (1921); António Emílio da Silva (1921); Henrique Carlos Marques Cruz (1921-1924). 2.º Escrivães: Joaquim Sá Dias (1924); José Avelar de Almeida Luz Sequeira (1924-1925).

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 143 a 188, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento.

Livro das actas das sessões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 359 (continuação do livro anterior) a 451, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento. O prior da Paróquia era constituído Delegado do Cardeal Patriarca para, segundo o Can. 715, do Código de Direito Canónico, § 1.º, superintender na Assembleia-geral da Irmandade para a eleição de novos corpos gerentes. Em anexo tem um ofício testemunho de 1953.

A partir de Maio de 1978 torna a fazer-se um registo separado para as actas das reuniões das Assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias da Irmandade. Os assuntos tratados são os mesmos que nas séries com os títulos: Actas da Assembleia-geral (ref.ª PT-INSE-ISSIE/OA/04), em que estão registadas as actas das Assembleias-gerais de 1866 a 1893 e Actas das Sessões da Mesa e Assembleia-geral (série ref.ª PT-INSE-ISSIE/AO/05), em que estão registadas as actas da Assembleia-geral da Irmandade, de 1894 a 1978, interpoladas com as actas das sessões da Mesa da Irmandade.

Série documental constituída por um único livro com os registos das actas da Comissão Administrativa da Irmandade, nomeada pelo Governo Civil de Lisboa em 9 de Março de 1911. Desta série constam os registos das actas com os números 1 a 16, entre o período de Março de 1911 e Fevereiro de 1912.