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Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 9 - 1767-1768; Maço 10 - 1768; Maço 11 - 1769-1770; Maço 12 - 1770 a 1771 e Maço 13 - 1771 a 1782.

Apresenta as rúbricas da receita no topo da página e, por baixo, os diferentes carregamentos, por ordem cronológica. As contas relativas aos anos entre 1776 a 1778 estão juntas. A conta de 1778/1779 está separada da relativa aos anos anteriores. 1776-1778 - Receita f. 1-69, receita total f. 70-71 v.º, resumo e encerramento da conta f. 72-72 v.º (1778-09-27). 1778/1779 - Receita f. 76-160 v.º Neste último ano económico não apresenta nem a receita total, nem os costumados resumo e encerramento da conta. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Henrique José de Sequeira; Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Certidões das celebrações de missas cantadas, pela alma de D. Elvira de Vilhena, Condessa de Pontével, pelos padres do coro da Igreja de S. Roque na sua Igreja e, após 1768, com a entrega da Igreja de S. Roque à Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, celebradas na Ermida de Nossa Senhora da Conceição dos Clérigos Pobres, em S. Pedro de Alcântara. A Irmandade do Santíssimo Sacramento tinha alcançado, através de um Breve da Sé Apostólica, a redução dos encargos com as Capelas instituídas pela Condessa de Pontével, para uma missa cantada em Dezembro de cada ano, por sua Alma. Testadora: Condessa de Pontével, D. Elvira de Vilhena. Capelão: Cura José P. da Costa; Coadjutor Agostinho da Silva e Bento José de Loureiro. Sacristão: António de Francisco.

Aceitação dos testamentos de diversos benfeitores da Irmandade do Santíssimo Sacramento, como o da instituidora, a Condessa de Pontével, o testamento de Rebelo do Campo, da Ordem do Monte do Carmo e de outros benfeitores e a sua aceitação pela Irmandade; determinações relativas a enterros, instituição de capelas, ordenados, entre outros.

Projecto de Compromisso, datado de 1788, que se compunha de seis capítulos: Cap. 1.º - Do que hé comum a todos Nossos Irmãos; e do q se há-de praticar com alguns deles, em certos cazos; Cap. 2.º - Dos Irmãos da Meza, e suas obrigaçoes; Cap. 3.º - Da eleição dos Eleitores, p.ª a da nova Meza, e Definição: Da Eleição da nova Meza, e da sua posse, e conservação: Da ordem das Precedencias, e Votos: Das conferencias, Decizoes, e Definiçoes: e dos Livros p.ª o governo; Cap. 4.º - Da Eleição das mais Pessoas q servem a Irmandade, e a Meza no Espiritual, e Temporal, suas qualidades, e obrigaçoes; Cap. 5.º - Do Culto Divino na Igreja: Da solemnidade, e Decencia com q o Santissimo Sacramento deve ser acompanhado aos Enfermos; e das Procissoes, e Festas; Cap. 6.º - Do methodo, com q se hão-de Administrar os bens, e dinheiros da Irmandade, e da sua Escripturação: Da distracção deles por alheações; contratos de juros; pagamentos de ordenados; encargos, e despezas precizas. O projecto de compromisso não foi aprovado. O primeiro compromisso a ser aprovado, posteriormente ao Terramoto de 1755, foi o de 1817.

Assentos das despesas com as várias heranças recebidas pela Irmandade. Apresenta os registos da despesa da Irmandade de 1776/1777 e 1777/1778 f. 7-51, o resumo total da despesa f. 53-53 v.º, o encerramento da conta f. 52 v.º, remetendo para o Livro da Receita f. 72. A seguir apresenta diversos registos com datas entre 1779 e 1789, sem encerramento das contas, sem resumos e sem totais anuais. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares; Escrivão: Henrique José de Sequeira; Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Registos da receita f. 3-126. Não apresenta a receita total, resumo e nem o encerramento da conta. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Descrição da receita e despesa dos anos económicos de 1776/1777 e 1777/1778 juntos: descrição da receita f. 1-10 e da despesa f. 14-28, receita total f. 11 e despesa total f. 29; a descrição da receita e despesa de 1778/1779, apresentando registos até 1789: descrição da receita f. 33-42 e da despesa f. 46-60, receita total f. 43 e a despesa total f. 61 (só com o título). Possui registos de despesa também nos f. 68, 71 e 78. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Henrique José de Sequeira; Bernardo Gomes Jácome da Costa.

Regista as verbas que o tesoureiro Francisco António Colffs recebeu, indicando, em colunas, a folha do livro de receita da Irmandade (ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01-08 e 09), a descrição da receita carregada na sua conta e valor respectivo. Neste primeiro livro, no verso da folha de título, apresenta ainda os nomes dos membros e cargos respectivos da nova Mesa, que tomara posse em 8 de Março de 1790 e dos definidores eleitos. Nas folhas 91 a 98, indica ainda, em listas anuais, os pagamentos das jóias e tochas dos mordomos e irmãos novos e das jóias pagas pelos mesários, entre 1789 e 1796. Tesoureiro: Francisco António Colffs.

Registo, em folhas separadas, do rendimento proveniente das tochas dos baptizados (número de tochas, valores parcelares e valor anual), da prata que serve nos baptizados (número de baptizados e valores parciais e anual), rendimentos das sepulturas (mês, dia, quantidade de corpos, valores auferidos parciais e anual) e os provenientes da cruz que acompanha os enterros (mês e quantias recebidas parciais e anual). Possui ainda folhas separadas para o registo da despesa da Irmandade, referentes a serviço e artigos de expediente diverso (reconhecimentos de assinaturas, treslados de documentos, papel, tinta, livros, penas, fretes, carregos, etc.) e outras relativas a despesas da Igreja (azeite, incenso, cordas para os sinos, lavagem, etc.). No final de cada folha existem termos ou referências que remetem para os livros de receita e de despesa, tanto da Irmandade como da Fábrica, indicando o fólio onde são registadas as quantias recebidas e despendidas. Escrivão: Henrique José de Sequeira. Andador: Faustino José Mata.

Descrição da receita e despesa: descrição da receita f. 1-10 e da despesa f. 14-34, 49-51 e 54. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: Manuel José Pereira; José Coelho Guimarães.

Registos da receita f. 1-187, termo de encerramento e quitação f. 188 (1804-02-03). Tesoureiro: Francisco António Colffs.

Registos da receita f. 1-68 e os termos de encerramento e quitação f. 70 (1804-02-03). Possui ainda um índice solto no início, com o título de “Index dos titulos do L:º da Receita N.º 17”. Os últimos registos, referentes a 1803, só têm assinatura do Escrivão. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: José Coelho Guimarães.

Registos com as verbas assentes numa única entrada e os vários pagamentos efectuados referentes a cada uma das verbas por baixo, entre 1790 e 1792 dos f. 1 a 55. Não possui nem encerramento, nem resumos e nem totais anuais. Contém remissivas de verbas, nos assentos dos primeiros registos, para os f. 55-56, 75-79 e 102-107. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: João Baptista dos Prazeres Guerra; Manuel José Pereira; José Coelho Guimarães.

Registo das despesas realizadas com a obra de reconstrução da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, organizados à semana, apresentando cada folha de obra os seguintes elementos, dispostos em colunas: a data (ano, mês e dia), número da semana, valores despendidos com os pedreiros, carpinteiros, canteiros e trabalhadores, com o material de construção, como cal, areia, pedra, madeiras, aviamentos, ferragens, tijolos e telha, com a retirada de entulho e com o Arquitecto. A última coluna apresenta o valor total despendido na folha da semana. Na folha 57 apresenta um resumo das folhas de obra da Igreja, remetidas ao Juízo da Colecta entre 1791 e 1803, indicando a data de remessa ao Juízo (ano, mês e dia), quantidade de folhas de obra, o primeiro e o último número das folhas entregues, os valores parciais gastos com os vários operários, materiais e serviços e o valor total. Tesoureiro: Francisco António Colffs.