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Ofícios de mesários

Ofícios de mesários tratando dos seguintes assuntos da irmandade: renúncia de mesários da irmandade, celebração de missas, festividades, legados, justificações por não comparência a reuniões da Mesa, tomada de posse de novos membros da Mesa, ordem para colocar a concurso duas capelas, pedido de relação dos "doze mordomos que servirão em Mesa da irmandade" no ano de 1852, entre outros assuntos.

Cartas remetidas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau ao pároco da Igreja de São Nicolau tratando os seguintes assuntos: posse do convento da Trindade de Santarém; cobrança do imposto de 10 réis sobre cada pessoa que recebe o sacramento; convocação do pároco para sessão da Mesa; considerações da Mesa Administrativa; apresentação de contas pela Mesa Administrativa. Oficio remetido pela Junta de Freguesia de São Nicolau à irmandade acerca da instalação do "Posto de Desempregados" nas dependências da Igreja; orçamento para reparação do arco principal do altar do Santíssimo.

Correspondência trocada entre a Assembleia Geral, a Mesa Administrativa e diversos irmãos. A documentação é constituída, sobretudo, por ofícios e cartas e versa sobre assuntos diversos dos quais destacamos: cartas de agradecimento pelo alento e apoio prestados por ocasião do falecimento de entes queridos; justificações de ausências nas sessões da Irmandade; convite de antigos alunos das Escolas de São Nicolau ao juiz e mais vogais da Mesa Administrativa e ao presidente e vogais da Comissão Revisora de Contas para comparecerem na missa em favor da alma de Francisco Isidoro Nunes, que fora juiz da Irmandade; comunicação de falecimento do esposo, irmão da Irmandade, e pedido para ser considerada irmã; convites para a comparência em missas e outros atos de homenagem a entes falecidos; abertura do novo ano letivo nas escolas da Irmandade; solicitação de convocação da Assembleia Geral para discussão e aprovação das contas da gerência.

Correspondência manuscrita trocada entre a Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade e a Presidência da República. A documentação é constituída sobretudo por ofícios recebidos pela irmandade. A documentação versa sobre as respostas aos diversos convites endereçados pela irmandade ao Presidente da República para estar presente por ocasião das sessões solenes para atribuição de prémios e diplomas aos alunos das Escolas da Irmandade.

Correspondência enviada pela Sociedade Mútua de Seguros "A Mutualidade Portuguesa" à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau. A documentação versa sobre questões relacionadas com a apólice de seguros dos empregados da irmandade e é constituída, entre outros, por ofícios; proposta para apólice coletiva relativa a acidentes de trabalho enviada pela Companhia de Seguros "A Mundial"; Modelo n.º 194 das "Fórmulas de Declarações de Desastres no Trabalho" da "A Mutualidade Portuguesa" (por preencher); recibos de pagamento da apólice; cadernetas profissionais onde constam os dados pessoais (nome; filiação; idade; profissão; morada, etc.), nome da entidade patronal, estabelecimento onde exerce a profissão e data de admissão ao serviço, entre outros dados, dos funcionários ao serviço da irmandade; relatório e contas da gerência de 1929 da "A Mutualidade Portuguesa"; original do contrato firmado entre a irmandade e a "A Mutualidade Portuguesa" (1920-11-13).

Correspondência enviada pelas companhias de seguros "Fidelidade"; "Bonança"; "Comércio e Indústria"; "A Mundial" e "Palatine" à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau. A documentação é constituída sobretudo por ofícios versando sobre pedidos de avaliação da dita igreja a diversas companhias para saber os valores a pagar pelo seguro; pedido para efetuar nova avaliação à igreja para atualização do valor do seguro; avaliação da Igreja de São Nicolau; indeferimento dos pedidos da irmandade para alteração das taxas de prémios; cessação de contrato; atas adicionais às apólices de seguros.

Propostas para admissão de irmãos em "harmonia com os artigos 8.º e 24.º dos Estatutos", nas quais constam as seguintes informações: nome do irmão proposto, estado civil (quando casado consta o nome do cônjuge), morada, profissão (local em que exerce a profissão), data da proposta, assinatura do irmão proponente, valor da joia e assinatura do proposto a irmão. Na borda esquerda dos documentos, consta a data de apresentação em sessão, informação anexa, assinatura, informação do fiscal, data, assinatura do mesmo e n.º de lançamento em livro.

Folhas extraídas de periódicos ("A Nação", "O Mundo" e "A Capital") contendo notícias relativas a diversas festividades organizadas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade na Igreja de São Nicolau: cerimónias relativas ao "Mês de Maria"; pela «vitória das nossas armas»; festas de dia 5 e 6 de dezembro (São Nicolau).