O Santuário recebe dois tipos de reclamações, umas acerca do funcionamento do sector comercial, e outras relativas a questões da parte religiosa. As primeiras são tratadas de acordo com legislação portuguesa, designadamente o DL nº 167/97 de 6 de maio, que determinava o envio dos originais à Divisão de Turismo da Câmara Municipal de Almada e posteriormente o DL nº 156/2005 de 15 de setembro, alterado pelo DL nº 371/2007 de 6 de novembro que determinam o envio dos originais à ASAE. As segundas são registadas em livro próprio e tratadas pelo reitor. Assim a documentação integra os livros colocados à disposição do público para apresentar as reclamações bem como a correspondência com a Divisão de Turismo da CMA, com a ASAE e com os queixosos de forma a atender as razões das queixas, explicar determinados condicionalismos próprios da estrutura do Monumento e do funcionamento do elevador ou informar sobre as medidas tomadas para eliminar as causas que estiveram na origem das reclamações.
Integra documentos relativos à publicação de um CD-ROM sobre o Santuário, material gráfico – postais, folhetos, e desdobráveis, destinado à divulgação do Santuário assim como várias versões e provas de livros da autoria do quarto reitor sobre a história e espiritualidade do Santuário de Cristo Rei. Inclui igualmente os textos de artigos e notícias enviados a órgãos de comunicação social para publicação tal como a memória acompanhada de desenho publicada por ocasião do falecimento de D. Maria de Jesus Atalaya.
Conjunto documental que integra alguns recortes de jornais e muitos números completos de órgãos da imprensa escrita, nomeadamente: Novidades, A Voz, Jornal de Almada, Notícias de Setúbal e Correio da Manhã.
Documentação composta por estudos, planos de classificação, Instrumentos de descrição arquivística, listas e catálogos bibliográficos, assim como por inventários de bens móveis. Integra nomeadamente a lista de 42 livros oferecidos por D. Maria dos Prazeres Alcobia, o catálogo dos livros de D. Maria de Jesus Atalaya, lista de controlo de unidades de instalação, guias de remessa de documentos de arquivo e livros.
Folhas de férias, manuscritas em formulário impresso, do pessoal que prestava serviço no Santuário. Em 1970 foram elaboradas por Francisco Gonçalves Pedro.
Conjunto documental destinado a controlar a assiduidade do pessoal que prestava serviço no Santuário. Inclui livros de ponto e maços de cartões de ponto.
Conjunto de recibos mensais dos ordenados pagos ao pessoal do Santuário, discriminando o nome, o montante pago e incluindo as assinaturas do responsável e do funcionário.
O segundo reitor, P. Manuel de Jesus Ferreira Pires de Campos, foi nomeado Assistente deste movimento, em 21 de maio de 1977, pelo cardeal-patriarca D. António Ribeiro. A documentação integra os Estatutos do Movimento e circulares, nomeadamente marcando uma assembleia-geral para 23 de novembro de 1977, na Igreja de S. Jorge de Arroios ou pedindo a colaboração dos párocos. Tem junto o número 115 a 117 do Boletim dos Sacristães da diocese de Coimbra, julho a setembro de 1973.
Correspondência trocada pelo Eng. Francisco de Mello e Castro no exercício das suas funções de apoio ao Santuário em questões técnicas, com o Gabinete da Ponte sobre o Tejo e com o respetivo diretor José do Canto Moniz; com os serviços da Câmara Municipal de Almada; com a Sotécnica Lda e com o Eng. Alexandre Bobone. A correspondência tem em anexo peças desenhadas e cópias de legislação, sendo remetida para o Secretariado do Monumento na R. dos Douradores, que a fazia chegar ao Eng. Mello e Castro. Os assuntos tratados incluem a realização de vistorias, arranjos e reparações no Monumento, negociações com a Câmara Municipal de Almada sobre os reservatórios de água; parecer sobre a urbanização de propriedades adjacentes aos terrenos do Santuário e negociações com o Gabinete da Ponte Sobre Tejo, sobre as expropriações e os arranjos urbanísticos decorrentes da construção da ponte.
Francisco de Mello e CastroProcessos relativos à execução da empreitada de construção da primeira fase do edifício de acolhimento, pela empresa Severo de Carvalho. Inclui auto de consignação, contrato de empreitada, atas de reuniões de obra, cronogramas financeiros, mapas de horas de mão-de-obra, medições e orçamentos, projetos parcelares de pormenor, auto de receção provisória da primeira fase da empreitada datado de 30 de novembro de 1992, declaração de quitação do empreiteiro e correspondência.
Livros destinados a receber a versão inicial dos registos de receitas e despesas.
Livros destinados a receber os registos das receitas obtidas pelos serviços do Santuário.
Maços de bilhetes do elevador que não foram vendidos. São constituídos pelos canhotos e pelos bilhetes propriamente ditos. Inclui também os canhotos de bilhetes vendidos.
Conjunto de fichas para registo dos associados e uma folha dactilografada com uma relação dos membros do Centro do AO.
Integra um documento, relativo à nomeação pelo P. Sebastião do P. Norberto Martins para diretor da secção do Apostolado da Oração no Santuário de Cristo Rei.