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Pedidos de orçamento, orçamentos apresentados pelos empreiteiros, solicitação de auxílio financeiro para a realização de obras, recibos e facturas de aquisição de material e equipamento.

Projecto de obra não aprovado, projecto de obra aprovado, portarias e ofícios do Ministério das Obras Públicas relativamente à aprovação do projecto, condições para o fornecimento da cantaria, várias propostas para o seu fornecimento e escritura com o fornecedor, entre outra correspondência. Inclui desenhos dos alçados da frontaria da Igreja em papel vegetal.

Título em cada ano: “Promessas que fizeram e pagaram o juiz, officiaes e Mordomos que hande servir na Meza do Santissimo Sacram.to da Paroquial de N. S.ra da Incarnação no anno de (…) p.ª (…)”. De 1756 a 1762/1763: indica na margem esquerda a referência ao livro de receita e folha. No registo assenta-se o cargo, o nome e o valor prometido (por extenso). Na margem direita indica-se a quantia numérica. Apresentam-se primeiro os cargos de juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa e procurador-geral e depois de um separador central, os mordomos. A partir de 1763/1764: indica-se o cargo da Mesa e o nome respectivo por baixo; não apresenta margem esquerda e à frente do nome não tem o valor por extenso, mas sim uma anotação a dizer “pg” (pago) e o valor numérico na margem direita. Não está encadernado.

Modelo impresso. Texto: “Rogo à Mêsa Administrativa da Irmandade do S.S. Sacramento da Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação, de Lisboa, se digne admitir-me ao numero dos seus irmãos. Nome do requerente (…) De (…) anos de idade. De profissão (…) Empregado em (…) nat.: (…). Estado (…) ou casado com: (…) Morador em: (…). Filiação: (…) Local de Pagamento (…).” Possui as assinaturas do proposto, do preponente, do Juiz que atesta a admissão em reunião da Direcção, do Secretário e do tesoureiro e as datas respectivas. Na margem apresenta o “Visto” do Pároco, com assinatura e data. Existem ainda referência ao pagamento das quotas e registo do Assento de entrada no Livro de Irmãos (número do livro e página).

Registo do pagamento de quotas pelos irmãos indicando do lado esquerdo da folha: o número de ordem do irmão, nome, morada e, em alguns casos, o número de telefone e data de admissão na Irmandade; no lado direito indica-se o valor da quota anual a pagar, os anos a que dizem respeito os pagamentos, entre 1985 e 1988, mas com acrescentos até 1997, com observações de “pg” (pago), falecido, ausente, desistiu, passou a irmão honorário, etc.

Conjunto de cartões distribuídos aos irmãos que participam nas procissões e outras festividades, para atribuição de funções a cada um: lanterna (7 cartões), umbela (1 cartão) e tocha (1 cartão). Todos os cartões estão carimbados com o carimbo utilizado pela Irmandade do Santíssimo Sacramento.

Introdução (f. 1), índice dos instituidores (f. 2, 2 v.º e 3 v.º), resumo relativo ao legado e ao instituidor (f. 5 a 92 v.º), descrição que fez o escrivão da Mesa, António Henriques de Sampaio da prata que existia em cada altar da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação antes do Terramoto de 1755 (f. 129 a 137 v.º), juros reais que possuía a Irmandade do Santíssimo Sacramento (f. 152 a 156), juros dados pela Irmandade a pessoas particulares - juros de particulares que a Irmandade cobrava (f. 158 a 159 v.º), foros que a Irmandade cobrava (f. 161) e propriedades de casas que a Irmandade possuía e que cobrava rendimentos (f. 162). Escrivão: António Henriques de Sampaio.

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: José Joaquim Barata Correia (1894-1899).

Registo das visitas realizadas aos sócios indicando: nome e, por vezes, o número de sócio, a doença de que padece, indicação de se tratar de doença curável ou crónica, a diária que lhe foi atribuída (valor diário do subsídio com que o sócio é socorrido), o primeiro dia em que lhe é atribuído subsídio, as várias datas em que recebe as diárias, quantas diárias e o valor total das diárias pagas. Apresenta de seguida as observações referentes ao sócio, como: data da alta ou do falecimento, total das diárias recebidas e o valor total. O visitador data e assina o assento. Apresenta um índice no final do livro, indicando, em colunas: o número do sócio, nome e folha em que são registadas as visitas. Na última coluna indicam-se os sócios falecidos ou despedidos. Não possui termos de abertura e de encerramento. Visitadores: Puim (1845 - Julho a Dezembro); Ferreira (Janeiro de 1846 - Fevereiro 1847); João Barbosa da Silva Leitão (Maio de 1847 - Março 1850); Rebelo (Junho de 1850 - Fevereiro 1851); Joaquim José Pontes Torres (Maio de 1855 - Julho de 1856).

Colecção de recibos com datas entre 1829 e 1869 que, segundo a nota na capa do maço, não tinham sido cobrados pelo Andador.

Livro das actas das conferências da Mesa e da Junta Grande da Irmandade de S. Miguel e Almas, organizadas cronologicamente. Por vezes, à margem, surge inscrito o tema ou assunto da conferência e a data abreviada da conferência. Nalgumas das conferências realizam-se as transcrições dos documentos que deram origem às resoluções tomadas, como requerimentos, ofícios e cartas, fazendo referência à votação e seu resultado. Inclui outro tipo de registos, como os autos de posse de empregados da Irmandade e termos de posse dos membros da Mesa e Assembleia-geral ou Junta, recepção da Irmandade dos Clérigos Pobres na Igreja da Encarnação, procurações, etc. Não possui termos de abertura e encerramento.

Diversos documentos recebidos pela Irmandade de S. Miguel e Almas, como sejam, requerimentos, ofícios e cartas, que foram apresentados ou referidos em sessões da Mesa da Irmandade, tendo sido objecto de despacho pela mesma. Existem ainda algumas transcrições e minutas das actas das sessões da Mesa. Referem-se a assuntos diversos: pedidos de esmolas pelos irmãos pobres, pedidos de emprego, renúncia de irmãos a cargos para os quais foram eleitos, contas da Irmandade com o Tesoureiro, apresentação de contas ao Regedor da Paróquia, comutação de legados pios, inscrição de escrituras de hipoteca, entre muitos outros.

Cofre das obras com a Conta da Comissão nomeada para terminar as obras da Igreja, organizada cronologicamente, contendo em cada folha os registos da receita e despesa relativos a um mês. Do lado esquerdo da folha apresenta as receitas provenientes das entradas de cada um dos subscritores, indicando mês e dia e na descrição da receita o nome do contribuinte, o número da sua entrega (1.ª, 2.ª, ...), referência ao fólio da sua conta corrente, número da apólice e valor recebido em papel, moeda e total. Do lado direito da folha apresenta as despesas com as obras indicando o mês e dia, o pagamento de cada uma das folhas de jornais (número da folha) e valores pagos em papel, moeda e total. No final de cada folha apresenta o encerramento feito e assinado pelo escrivão da Comissão e assinada pelos outros membros da Comissão de Obras. No encerramento (f. 45) tem uma nota, datada de 27 de Novembro de 1825, que diz: “Reformado o último fecho da conta retro, na forma que acima se demonstra e na Conformidade da exposição que assignámos em data de vinte de Abril de 1825, resulta ser o saldo a favor do Tesoureiro da Comissão”.

Listas ou relação dos prémios em que se indica o número da rifa, número do prémio, descrição do prémio, valor e data de pagamento à Irmandade. Em anexo existem algumas rifas não distribuídas, impressas e numeradas de 8027 a 8038.

22 processos, com diversos conhecimentos cada um, relativos aos juros dos padrões da Casa da Moeda, Senado da Câmara, Casa de Bragança, Casa do Infantado, da Alfândega do Açúcar, da Alfândega do Tabaco, do Consulado Geral da Alfândega e do Conselho Ultramarino; conhecimentos relativos aos juros de diversas Apólices, juros de capital mutuado e diversos recibos de rendas e foros dos prédios da Rua da Atalaia, Rua da Cruz, Rua Nova de Jesus, Rua da Horta Seca, Rua dos Calafates, Travessa da Queimada e Rua das Trinas.