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Descrição arquivística
Maço dos Conhecimentos
PT INSE ISSIE/CT/06/001 · Documento composto · 1763-09-20 - 1846-01-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

22 processos, com diversos conhecimentos cada um, relativos aos juros dos padrões da Casa da Moeda, Senado da Câmara, Casa de Bragança, Casa do Infantado, da Alfândega do Açúcar, da Alfândega do Tabaco, do Consulado Geral da Alfândega e do Conselho Ultramarino; conhecimentos relativos aos juros de diversas Apólices, juros de capital mutuado e diversos recibos de rendas e foros dos prédios da Rua da Atalaia, Rua da Cruz, Rua Nova de Jesus, Rua da Horta Seca, Rua dos Calafates, Travessa da Queimada e Rua das Trinas.

PT INSE ISSIE/GA/01/001 · Documento composto · 1822-12-13 - 1827-02-02
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Cópias da correspondência expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento. Os documentos registados estão organizados cronologicamente, não apresentando numeração. Os documentos expedidos, internos e externos, são de várias tipologias e destinam-se a diversos destinatários: contas das Presidências cobradas pelo andador e apresentadas pelo escrivão à Mesa; circulares, avisos ou cartas da Mesa aos irmãos, definidores e mordomos; requerimentos, procurações, informações e pareceres; ofícios à Comissão do Juízo da Colecta, à Comissão da Obra da Igreja, ao Cardeal Patriarca e outras entidades; exames de autos de execução de sentenças contra terceiros, relativamente a heranças; propostas de venda de propriedades, entre outros.

Correspondência
PT INSE ISSIE/GA/02/001 · Documento composto · 1866 - 1894
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Correspondência recebida e expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizada cronologicamente em maços: Maço 1 - 1866-1867; Maço 2 - 1867-1868; Maço 3 - 1868-1869; Maço 4 - 1869-1870; Maço 5 - 1870-1871; Maço 6 - 1871-1872; Maço 7 - 1872-1873; Maço 8 - 1873-1874; Maço 9 - 1874-1875; Maço 10 - 1875-1876; Maço 11 - 1876-1877; Maço 12 - 1877-1878; Maço 13 - 1878-1879; Maço 14 - 1879-1880; Maço 15 - 1880-1881; Maço 16 - 1881-1882; Maço 17 - 1881 a 1883; Maço 18 - 1883-1884; Maço 19 - 1884 a 1886; Maço 20 - 1886 a 1888; Maço 21 - 1888 a 1890; Maço 22 - 1890 a 1892 e Maço 23 - 1892 a 1894.

PT INSE ISSIE/GA/03/001 · Documento composto · 1937-01-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro sem registos, aproveitado de um livro Caixa, com as folhas numerados de 81 em diante, possuindo apenas os termos de abertura e encerramento. No título apresenta uma nota que refere tratar-se de um livro constituído segundo a art.º 108.º do Regulamento Geral das Associações de Fiéis, que determinava que as Associações deveriam possuir um livro de registo de correspondência recebida, com a relação de todos os ofícios e mais papéis enviados à associação. Juiz interino: A. M. Botelho.

PT INSE ISSIE/GF/01/001 · Documento composto · 1841, 1843-1845, 1882-1883
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Orçamentos de receita e despesa, ordinários e extraordinários, relativos aos anos de 1841, 1843 a 1845 e 1882 a 1883. Alguns dos anos económicos apresentam em anexo as relações dos bens e das dívidas activas e passivas da Irmandade.

Conta do irmão procurador da Mesa
PT INSE ISSIE/GF/13/001 · Documento composto · 1812-11-10 - 1817-11-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Cobranças dos rendimentos pertencentes à Irmandade, com o registo dos conhecimentos entregues ao Procurador da Mesa para serem cobradas aos devedores as quantias respectivas indicando-se, do lado esquerdo da folha, para cada assento: número do documento de receita, ano, mês e dia, quantidade de conhecimentos entregues e sua finalidade, valor total dos conhecimentos entregues; do lado direito indicam-se as quantias recebidas dos devedores correspondentes aos ditos conhecimentos: o ano, mês e dia, descritivo do recebimento e valor recebido, f. 1-11. As f. 12-31 estão em branco e não numeradas. Contém ainda pagamentos efectuados da responsabilidade do Procurador por determinação da Mesa e outras despesas miúdas da sua competência, indicando-se do lado esquerdo da folha: ano, mês e dia, descritivo dos créditos na conta do Procurador e sua proveniência e valores recebidos divididos em duas colunas, uma para a quantia em metal e outra para a quantia em papel e, do lado direito da folha, os assentos de vários pagamentos efectuados pelo Procurador da Mesa, indicando-se o ano, mês e dia, descritivo do pagamento, o seu destino e valores pagos em papel e em metal, f. 32-43. No final de cada página tem os somatórios dos valores recebidos e pagos. Faz referência ao livro 1 do tesoureiro e ou livro da receita por lembrança (Ver ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/18-01): “Balanço deste anno que passa em sua Conta Velha L.º que tem p.r titulo Nº 1 Thezour.º”. Não possui termos de abertura e encerramento. Procurador da Mesa: Manuel Francisco da Cruz. Tesoureiro: António José Coelho da Fonseca.

PT INSE ISSIE/GF/14/001 · Documento composto · 1814-05-13 - 1817-12-20
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos dos conhecimentos entregues ao procurador da Mesa, organizados cronologicamente, indicando-se, em cada termo de entrega, o nome do indivíduo ou entidade devedora, justificação da dívida e data: “Carrego em Receita por lembrança ao procurador (nome), (quantia) réis/Que há de receber de (nome/instituição/organismo) importância de (descritivo da razão da receita) de q se extraiu conhecimento em forma N.º (número do conhecimento) o qual se entregou ao d.º procurador, Lisboa (data)”. Na margem direita assinalam-se ainda os valores a cobrar e referência ao livro de conta corrente do procurador da Mesa (ver série ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/12): «Lançado no debito da Conta do Irmão Procurador no competente livro fl. (…)». Os termos são assinados pelo escrivão, que os redige, pelo tesoureiro e pelo procurador da Mesa. Tesoureiro: António José Coelho da Fonseca; António Carvalho. Procurador da Mesa: Manuel Francisco da Cruz. Escrivão: Domingos Gomes Loureiro; António José Maria de Brito.

PT INSE ISSIE/GF/16/001 · Documento composto · 1822-12-01 - 1831-04-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A informação apresenta-se disposta em colunas: ano e mês, dia, descrição da receita ou despesa, papel (quantia), metal (quantia), total (quantia). Tesoureiro: António José Maria de Brito; José Pedro Cardoso da Costa. Escrivão: Anacleto da Silva Morais; Gaspar Feliciano de Morais; Filipe Arnaud de Medeiros.

PT INSE ISSIE/GF/17/001 · Documento composto · 1822-12-01 - 1864-03-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Os registos encontram-se organizados por tipos de receita ou despesa em folhas separadas, dispondo a informação relativa a cada um em colunas, indicando-se, em cada assento: ano, mês e dia, entidade ou indivíduo credor ou devedor, descritivo da receita ou despesa, uma coluna com a referência ao livro "Diário" e respectiva folha e o valor pago ou recebido. Está organizada por capítulos: Irmandade, Fazenda Real, Casa do Infantado, Senado da Câmara, Foros, Propriedades, Devedores de empréstimos a juros, Companhia de Grão Pará e Maranhão, Legados, Esmolas a pobres, Cofre da Irmandade, Obra da Igreja, obra do cemitério, missas por alma dos instituidores, títulos da Dívida Pública, despesas de culto, entre outros.

PT INSE ISSIE/GF/17/01/001 · Documento composto · 1822-12-01 - 1864-03-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Índice do Livro de Razão A (Ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/16-01). Apresenta em anexo outro idêntico, com o título “Alphabeto”, que se encontra incompleto. Possui marcadores alfabéticos, por rúbricas orçamentais e indica a entidade / indivíduo ou tipo de receita / despesa e fólio do Livro Razão em que se localiza o assento.

Guia de Receita
PT INSE ISSIE/GF/29/001 · Documento composto · 1923-07-20 - 1924-04-08
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A guia de receita, em modelo impresso, continha a seguinte informação: número da guia, quantias recebidas pelo irmão tesoureiro respeitantes às verbas provenientes do rendimento da fábrica, do peditório para a cera, entre outros (que se podiam acrescentar à mão), a soma das quantias recebidas, data, assinatura do tesoureiro e visto do escrivão. Entre Julho de 1923 e Abril de 1924, as guias serviram para o assento de entregas de roupa e paramentos para lavar ou arranjar.

Donativos e jóias
PT INSE ISSIE/GF/31/001 · Documento composto · 1922-07-01 - 1938-04-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

11 cadernetas de canhotos de recibos de donativos e jóias. Cada canhoto apresenta no topo um número sequencial, de 1 a 643, no período de 1922 a 1932 (correspondendo às cadernetas 1 a 7) e de 1 a 264, entre 1932 e 1935 (cadernetas 8 a 10), e de 1 a 134, entre 1936 e 1938 (cadernetas 10 e 11). O texto do recibo refere o nome do indivíduo que faz o donativo ou pagamento de jóia, a que é que corresponde o pagamento (donativo, esmola ou jóia), o valor entregue e a data.

Arrendamentos das propriedades da Irmandade
PT INSE ISSIE/GP/PR/02/001 · Documento composto · 1806-05-14 - 1806-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Trinta e nove termos de arrendamentos numerados, registados cronologicamente, dizendo respeito todos ao ano de 1806, celebrados entre 14 de Maio e 30 de Junho. Cada termo possui os seguintes dados: identificação, no topo da página, da casa ou loja indicando a morada das casas, quem legou à Irmandade e com que objectivo, o titular do arrendamento e identificação do fiador (nome, profissão/ocupação, morada); o termo propriamente dito em que se indica a data e local onde se realizou o contrato, o nome do inquilino, a morada de casas objecto do arrendamento, a quantia por que é arrendada e a periodicidade dos pagamentos (por quartéis, semestral ou anual), as obrigações do inquilino, fiador e suas obrigações. O termo é assinado pelo Escrivão da Irmandade, o inquilino, o fiador e duas testemunhas.