Os ofícios e cartas apresentam-se quase na totalidade (entre as f. 27 e 281) numerados sequencialmente, por ordem cronológica, com os números 1 a 436. Possui termos de abertura e encerramento e um índice numa folha anexa com indicação das entidades e/ou indivíduos a quem foi enviada a correspondência. Dos destinatários aparecem mais frequentemente o Administrador do Bairro Central, Comando da Guarda Municipal de Lisboa, Conservatório Nacional, Polícia, Cardeal Patriarca, Direcção-geral das Obras Públicas, Governo Civil de Lisboa, as Irmandades de S. Miguel e Almas, dos Passos da Graça e dos Clérigos Pobres, o Regedor da Freguesia da Encarnação, a Comissão da Reforma do Compromisso, a Junta da Paróquia da Freguesia da Encarnação, o Presidente da Assembleia Eleitoral da Junta de Crédito Público, irmãos da Irmandade, paroquianos e benfeitores.