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Processos relativos aos pedidos de autorização às paróquias de origem, para realizar batismos no Santuário. São instruídos com certificados de matrimónio religioso e civil dos pais, participações às paróquias, comprovativos do Registo Civil. Depois da extinção do Vicariato Paroquial de Cristo Rei, esta documentação passou a ser produzida pela Capela do Santuário (ver série PT-SCR/FSCR/AA/06).

Inclui requerimentos de irmãos e viúvas de irmãos pobres solicitando esmola à Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Paroquial Igreja de São Nicolau e as respetivas deliberações da Mesa deferindo ou não as petições.

A documentação produzida no âmbito da atividade consagrada à assistência e beneficência da irmandade. Contém registos das petições de esmolas feitas à Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira (1758-1791); petições de esmolas efetuadas por irmãos em situação financeira difícil por motivos diversos e também de viúvas de irmãos, órfãos, viúvas e pobres da freguesia, à Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira. Apresentam parecer da Mesa e indicação do montante do socorro.

Inclui requerimentos de paroquianos pobres e de irmãos e viúvas de irmãos pobres para serem contemplados pela Mesa Administrativa da irmandade com esmolas de legados ou provenientes do próprio cofre da caridade; anúncios colocados pela irmandade em periódicos para que lhe fosse remetida em carta fechada o requerimento para a distribuição das esmolas de legados; fichas de matrícula de irmãos e viúvas de irmãos pobres e de paroquianos pobres para lhes ser atestada a condição de pobreza; relações de irmãos e viúvas de irmãos pobres da irmandade a quem são distribuídas esmolas; registos matrícula dos irmãos e paroquianos pobres e das pessoas da sua família existentes na freguesia de São Nicolau; registo de socorros prestados pela irmandade aos paroquianos pobres da freguesia de São Nicolau.
Após atestada a condição de pobreza, os suplicantes eram socorridos com cuidados médicos; subsídio diário; medicamentos e tratamentos (banhos); realização de enterros por falta de meios financeiros; continuidade dos tratamentos; internamento na enfermaria particular do Real Hospital de S. José para tratamento por não terem parentes que os cuidem; distribuição de esmolas por ocasião de determinadas festividades religiosas (entrada do Sagrado Lausperene por ocasião da Festa de São Nicolau; Natal, Páscoa, Festa da Nossa Senhora da Caridade, Semana Santa) e distribuição de esmolas de legados.
Integra também comprovativos de marcações de consultas. No verso de diversos documentos constam informações tais como a idade, a morada e o diagnóstico dos pacientes; mapas mensais do movimento dos doentes onde se registam informações tais como o diagnóstico, o tratamento, os resultados obtidos, data da alta ou do falecimento.
Comporta ainda documentação relativa aos eventos de beneficência organizados pela comissão nomeada pela Mesa da irmandade no Teatro de S. Carlos, em 22 de março de 1848 e em 3 de maio de 1849; e, no passeio público do Rossio em 12 de julho de 1864, a fim de dar continuidade às obras da Igreja de São Nicolau.

Documentação relativa ao fornecimento de cimento para a construção do monumento que começou a ser feito pelo Comissariado do Desemprego e depois acabou por ser feita diretamente pela SECIL ao mesmo preço. A série integra: requisições de fornecimento de cimento elaboradas pelo Eng. Carlos Themudo Barata: mapas dos contingentes autorizados pelo Comissariado do Desemprego discriminando a data; o número de ordem e as quantidades em toneladas e número de sacos; comunicações do Serviço de Fornecimentos Eventuais do Comissariado do Desemprego dando conhecimento da expedição de carregamentos de cimentos exarados em impressos do modelo 78/SFE conforme disposto no DL nº 34444; senhas de remessa de cimento; mapas de fornecimentos manuscritas a lápis; mapas dactilografados do cimento fornecido pela SECIL à obra do Cristo Rei sobre os contingentes A e B do Comissariado do Desemprego discriminando o ano, o número de sacos, a quantidade em toneladas, o preço por saco e os totais; e extratos dos pedidos de cimento feitos pelo SNMCR ao Comissariado do Desemprego discriminando o número do pedido, a data, as quantidades em toneladas, os pedidos completados e o respetivo número de ordem.

Processos de aquisição de bens e serviços necessários ao funcionamento do Santuário, tanto no plano espiritual como material, nomeadamente o abastecimento das lojas e do bar.

Processos de aprendizes do ofício de confeiteiro para ingresso na irmandade. Acham-se, entre outros documentos, petições de aprendizagem e matrícula do ofício de confeiteiro; registos das matrículas dos aprendizes do ofício de confeiteiro da Irmandade de Nossa Senhora da Oliveira (1769-1804).

Processos relativos à campanha dirigida às crianças, designada “Pedras Pequeninas”. São instruídos com requerimentos solicitando autorização para a reedição das orações e a edição de estampas, tendo apostos os despachos do cardeal-patriarca ou de um seu representante; com provas de estampas e circulares, orçamentos e faturas remetidos das gráficas; com resumos mensais dos valores recebidos, correspondência a agradecer e a pedir informações.

Processos relativos à celebração de missas em todas as dioceses do país, pelos subscritores do Monumento vivos e defuntos. Estão instruídos com os seguintes documentos: Circular dirigida aos bispos e assinada pela Tesoureira D. Guilhermina de Vasconcelos e Sousa; mapas das missas; certidões da celebração das missas; recibos de vales postais; declarações comprovando o recebimento do dinheiro e recibos.

Documentação relativa à instalação elétrica do Monumento, nomeadamente o fornecimento de energia ao piso térreo e terraço, a iluminação exterior e a sinalização aeronáutica. A série integra: um modelo de proposta e caderno de encargos; folhetos técnicos; memória descritiva da execução da sinalização aeronáutica; mapa comparativo das propostas; carta de 8 de janeiro de 1959 comunicando a adjudicação dos trabalhos; desenhos da implantação e pormenores de montagem dos projetores da Philips de 20-02-1959; fornecimento de projetores para iluminação; mapa discriminando o material fornecido, o material do contrato, o material creditado e o material extra contrato; auto de receção provisória; guia de devolução de material à Philips; auto de receção definitiva de 11 de novembro de 1960; peças desenhadas da Sotécnica com esquemas e quadros da instalação elétrica do piso térreo e do terraço sobre a Capela; e correspondência do Eng. Mello e Castro com a Siemens e a União Eléctrica Portuguesa.

Processos de pagamento dos empréstimos concedidos para a criação de negócios e postos de trabalho, financiado pelos fundos Catholic Relief Services, CEBEMO, Cáritas Portuguesa, Cáritas Austríaca. Os processos constam de fotocópia de ficha de registo de pagamentos, originais de letras, talão de soma e Instrumentos de protestos por falta de pagamento.

Processos de pagamento dos empréstimos concedidos para a criação de negócios e postos de trabalho, financiado pelos fundos Catholic Relief Services, CEBEMO, Cáritas Portuguesa, Cáritas Austríaca. Os processos constam de fotocópia de ficha de registo de pagamentos, originais de letras, talão de soma e Instrumentos de protestos por falta de pagamento.

Processos de pagamento dos empréstimos concedidos para a criação de negócios e postos de trabalho, financiado pelos fundos Catholic Relief Services, CEBEMO, Cáritas Portuguesa, Cáritas Austríaca. Os processos constam de fotocópia de ficha de registo de pagamentos, originais de letras, talão de soma e Instrumentos de protestos por falta de pagamento.

Processos de pagamento dos empréstimos concedidos para a criação de negócios e postos de trabalho, financiado pelos fundos Catholic Relief Services, CEBEMO, Cáritas Portuguesa, Cáritas Austríaca. Os processos constam de fotocópia de ficha de registo de pagamentos, originais de letras, talão de soma e Instrumentos de protestos por falta de pagamento.

Processos de pagamento dos empréstimos concedidos para a criação de negócios e postos de trabalho, financiado pelos fundos Catholic Relief Services, CEBEMO, Cáritas Portuguesa, Cáritas Austríaca. Os processos constam de fotocópia de ficha de registo de pagamentos, originais de letras, talão de soma e Instrumentos de protestos por falta de pagamento.