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Descrição arquivística
Proposta de novos irmãos
PT INSE ISSIE/IR/06 · Série · 1940 - 1997
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Conjunto de documentos, com várias tipologias, algumas em modelos impressos. O primeiro conjunto, organizado cronologicamente, é constituído apenas por propostas de novos irmãos. No segundo maço, além das propostas de irmãos, existem ainda folhas de anuais e no terceiro incluem-se ainda listas de irmãos e documentos referentes a protocolo a seguir na admissão e posse (obrigações, direitos, compromisso e oração).

Promessas de jóias
PT INSE ISSIE/IR/02 · Série · 1756 - 1779
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série constituída apenas por um livro, em que se registam os valores das jóias prometidas por cada um dos mesários e mordomos da Irmandade do Santíssimo Sacramento. No título inscrito em cada folha indica-se o ano de gerência da Mesa da Irmandade e nos registos assenta-se o cargo, o nome e o valor que fora prometido pagar de jóia.

Projecto de empréstimo gratuito

Apresentação, em Outubro de 1819, do projecto do empréstimo gratuito pelos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: Domingos Gomes Loureiro, Manuel Ribeiro Guimarães e Anacleto da Silva Morais. Esta apresentação explica as razões do projecto, as condições em que deveria decorrer o empréstimo, os livros e documentos que deveriam existir, os modelos dos livros e documentos referidos e as instruções de preenchimento dos mesmos.

Posse, compra e venda de propriedades
PT INSE ISSIE/GP/PR/06 · Série · 1865 - 1937
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Contém documentos referentes à posse e venda, pela Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, de diversas propriedades, na Rua da Atalaia, Rua da Cruz, prédio anexo à Igreja e outros documentos que provam o direito de posse do pátio e anexos à Igreja, assim como do direito de servidão de acesso pelo prédio localizado no Largo do Chiado. Inclui ainda uma avaliação da propriedade da Igreja e anexos, datada de 1937.

Orçamentos e contas de gerência
PT INSE ISSIE/GF/01 · Série · 1841 - 1985
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série constituída por três maços de contas gerais e orçamentos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente. Existem mais orçamentos e contas gerais da Irmandade nalguns dos maços da série documental constituída pelos comprovativos da receita e despesa (ver série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/05).

Orçamentos de obras e reparações
PT INSE ISSIE/GP/PR/10 · Série · 1943 - 1993
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série composta por um maço onde se incluíram os documentos relativos a obras e reparações realizadas na Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, como as obras de beneficiação exteriores, construção e instalação da porta de acesso ao pátio da Igreja, substituição de madeiramento no tecto da Igreja, recolocação de azulejos na fachada da Rua do Alecrim, instalação eléctrica para uma ventoinha do órgão da Igreja, obras no pátio e edifícios anexos, reparação e substituição de canalizações e instalações eléctricas.

Livro dos Padrões
PT INSE ISSIE/GF/19 · Série · 1822 - 1834
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série documental constituída por um livro, contendo o registo dos rendimentos anuais provenientes dos padrões, próprios ou hipotecados à Irmandade do Santíssimo Sacramento, da tença anual hipotecada pelos Marqueses de Belas e da ordinária anual de 4 arrobas de cera paga pela Tesouraria dos Ordenados.

Livro de contas da Irmandade
PT INSE ISSIE/GF/16 · Série · 1822 - 1945
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série documental constituída por nove livros, com registos relativos ao período compreendido entre 1822 e 1945. Entre 1822 e 1843, correspondendo ao primeiro livro e parte do segundo, os assentos da receita e despesa estão todos descriminados, correspondendo a cada entrada e saída de valores do Cofre da Irmandade. A partir de 1844, conforme as Instruções do Governo Civil de Lisboa de 12 de Dezembro de 1843, o registo descriminado da receita e despesa consta do livro "Diário". Neste livro de Contas a receita e despesa aparecem com os valores acumulados anualmente, por verbas orçamentais. No final de cada ano económico apresenta-se um termo de encerramento da conta da receita e despesa, assinado pelos membros da Mesa da Irmandade. O Livro de Contas era enviado, juntamente com os orçamentos e com os documentos de despesa, devidamente numerados e organizados em maços, também por verbas orçamentais, ao Administrador do Bairro Alto que, depois do seu exame e conferência, enviava para aprovação ao Conselho de Distrito, que registava no Livro de Contas um termo do Acórdão de aprovação das contas pelo referido Conselho. Entre 1844 e 1859 eram enviados também os Livros "Diário", situação que se alterou com as Instruções do Governo Civil de 1859.