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Archival description

Correspondência manuscrita trocada entre a Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade e a Presidência da República. A documentação é constituída sobretudo por ofícios recebidos pela irmandade. A documentação versa sobre as respostas aos diversos convites endereçados pela irmandade ao Presidente da República para estar presente por ocasião das sessões solenes para atribuição de prémios e diplomas aos alunos das Escolas da Irmandade.

Correspondência enviada pela Sociedade Mútua de Seguros "A Mutualidade Portuguesa" à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau. A documentação versa sobre questões relacionadas com a apólice de seguros dos empregados da irmandade e é constituída, entre outros, por ofícios; proposta para apólice coletiva relativa a acidentes de trabalho enviada pela Companhia de Seguros "A Mundial"; Modelo n.º 194 das "Fórmulas de Declarações de Desastres no Trabalho" da "A Mutualidade Portuguesa" (por preencher); recibos de pagamento da apólice; cadernetas profissionais onde constam os dados pessoais (nome; filiação; idade; profissão; morada, etc.), nome da entidade patronal, estabelecimento onde exerce a profissão e data de admissão ao serviço, entre outros dados, dos funcionários ao serviço da irmandade; relatório e contas da gerência de 1929 da "A Mutualidade Portuguesa"; original do contrato firmado entre a irmandade e a "A Mutualidade Portuguesa" (1920-11-13).

Correspondência enviada pelas companhias de seguros "Fidelidade"; "Bonança"; "Comércio e Indústria"; "A Mundial" e "Palatine" à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau. A documentação é constituída sobretudo por ofícios versando sobre pedidos de avaliação da dita igreja a diversas companhias para saber os valores a pagar pelo seguro; pedido para efetuar nova avaliação à igreja para atualização do valor do seguro; avaliação da Igreja de São Nicolau; indeferimento dos pedidos da irmandade para alteração das taxas de prémios; cessação de contrato; atas adicionais às apólices de seguros.

Livro onde foram copiados todos os ofícios expedidos pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau a diversas entidades coletivas e a particulares e aos corpos gerentes da mesma irmandade. O livro contém, no final, um índice alfabético com separadores onde estão inscritos os nomes dos destinatários e o(s) fólio(s) onde se encontra o documento expedido. Inclui uma convocatória avulsa, na qual o 1.º secretário da Mesa, Joaquim José da Silveira Condeixa, convoca a Assembleia Geral da irmandade para uma sessão onde teria lugar a discussão e aprovação dos orçamentos gerais para o futuro ano económico (1896-03-15).

Admissão de irmãos

Constam várias propostas para admissão de novos irmãos à irmandade em conformidade com os estatutos, nas quais constam as seguintes informações: à esquerda a data de apresentação da proposta em sessão da Mesa, assinatura do juiz, informação e assinatura do fiscal. O corpo da proposta comporta o nome do proposto a irmão, estado civil, morada, profissão e data, assinatura do irmão proponente, valor da joia, data, assinatura do proposto. Juntamente encontram-se patentes de admissão à irmandade, assinados pelo juiz, escrivão, tesoureiros e procurador da Mesa e o selo da irmandade.

Propostas para admissão de irmãos em "harmonia com os artigos 8.º e 24.º dos Estatutos", nas quais constam as seguintes informações: nome do irmão proposto, estado civil (quando casado consta o nome do cônjuge), morada, profissão (local em que exerce a profissão), data da proposta, assinatura do irmão proponente, valor da joia e assinatura do proposto a irmão. Na borda esquerda dos documentos, consta a data de apresentação em sessão, informação anexa, assinatura, informação do fiscal, data, assinatura do mesmo e n.º de lançamento em livro.

Patentes de admissão à irmandade, assinadas pelo juiz, escrivão e procurador da Mesa e com o selo da irmandade. Acompanham alguns recibos do "livro da receita", correspondência e apontamentos acerca do óbito de um irmão. As patentes apresentam anotações na frente e/ou no verso acerca de esmolas concedidas, data do óbito e casamentos.

Livro de "Matricula dos irmãos pobres da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade". Contém um índice alfabético com o nome do irmão e número de fólio correspondente. Em seguida, acham-se os registos, com o nome dos irmãos, morada, idade, estado (viúvo(a), solteiro(a) ou casado(a)), profissão e observações.

Livro com relação dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade existentes em fevereiro de 1882 por ordem alfabética. A relação apresenta o nome do irmão, morada, ocupação, estado (solteiro, casado, viúvo), nome da esposa, n.º de fólio do livro de matrícula, observações (notas sobre a condição de pobreza, óbito, ausência, menor).

Folhas extraídas de periódicos ("A Nação", "O Mundo" e "A Capital") contendo notícias relativas a diversas festividades organizadas pela Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade na Igreja de São Nicolau: cerimónias relativas ao "Mês de Maria"; pela «vitória das nossas armas»; festas de dia 5 e 6 de dezembro (São Nicolau).

Inventários

Inclui inventários e memórias com o registo quantitativo, proveniência, descrição e avaliação dos bens pertencentes à Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da Igreja de São Nicolau tais como os bens móveis, entre os quais enumeramos os paramentos e outros objetos litúrgicos; bens existentes em diversos espaços do edifício da Igreja de São Nicolau, das escolas de instrução primária e da cantina a cargo da irmandade.
São também inventariados os bens de raiz, tais como: papéis de crédito dos cofres da Caridade e do Culto; títulos de dívida; escrituras de arrendamento, fiança e obrigação; foros; juros reais; propriedades e dívidas ativas que rendem juros; propriedades que a irmandade possuía antes do terramoto de 1755; propriedades rústicas, urbanas e foros pertencentes ou administrados pela irmandade, com indicação das moradas, encargos com décima de juros e nomes dos instituidores das capelas; relação das capelas pertencentes à irmandade com indicação dos seus instituidores, encargos, financiamento, valor e dinheiro efetivo, e enumeração dos rendimentos sem encargos.
Integra também o inventário dos documentos que constituem o arquivo da Irmandade do Santíssimo Sacramento e Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau. As datas extremas dos documentos listados situam-se entre 1689 e 1911.
Compreende ainda o inventário com a descrição detalhada dos artigos e as condições em que foram cedidos os artigos de culto proveniente de diversos conventos extintos.