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Subsecção composta por documentação referente à representação da Cáritas Portuguesa em diferentes entidades e à cooperação com organizações com objetivos convergentes. Responsabilidade dos órgãos de direção, a representação e a cooperação justificaram protocolos, a formação de outras organizações, a participação em projetos, iniciativas, seminários ou colóquios.

Correspondência entre a Cáritas Portuguesa e organizações congéneres dos seguintes países: Suíça, Dinamarca, Holanda, Alemanha, Bolívia, Chile, Espanha, Luxemburgo, França, Suécia, Polónia e Equador. Assuntos principais: refugiados (portugueses no Congo belga, 1961), prisioneiros de guerra, distribuição de géneros alimentares (ordem religiosa em Malange, 1960), financiamento de obras sociais, ajuda em catástrofes naturais, congressos internacionais, troca de publicações, emigração (portugueses em França, húngaros na Suécia), apoios às Cáritas católicas nos países protestantes do Norte da Europa, relatórios de atividades (Cáritas Luxemburgo, 1946), cooperação Portugal-Espanha para instalar fábrica em Elvas, possibilidade de incluir polacos no âmbito do Programa de Acolhimento Temporário de Crianças (via Suíça ou Inglaterra). Inclui correspondência sobre Elisabeth Freifrau von Horn (Baronesa Von Horn).

Fundo documental produzido pela Cáritas Portuguesa, desde 1946, ainda como União de Caridade Portuguesa. Contém documentação produzida e com tramitação por: órgãos de direção, com distintas configurações e competências ao longo do tempo, e, no geral, relacionada com as deliberações de fundo, os objetivos estratégicos, a planificação de atividades, os modelos de organização interna, os membros (Cáritas Diocesanas) e as funções de representação institucional; serviços e departamentos internos, estruturados de modos muito distintos ao longo do tempo (com escasso grau de autonomia nos anos 1940 e 1960 e reduzidos ao mínimo em boa parte da década de 1990), e direcionados para a implementação das decisões fixadas pelos órgãos de direção; no curso dos programas de ação, em alguns casos com estruturas de funcionamento próprio e que concentraram grande parte das atividades da Cáritas Portuguesa, em outros casos marcados por projetos pontuais ou de curta duração e que requereram menor densidade de recursos na sua execução.

Secção composta por documentação relativa à organização da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo e à atuação dos seus dirigentes no exercício das principais atribuições. Para além das decisões do episcopado português, em cuja dependência a Cáritas Portuguesa se encontra desde 1956, também abrange as deliberações dos corpos sociais sobre a estratégia e organização interna, o planeamento e a gestão de atividades, as relações institucionais com as Cáritas Diocesanas e as organizações congéneres ou com objetivos convergentes.

Subsecção composta por documentação relativa à atividade desenvolvida pelos sucessivos presidentes da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo. Contém correspondência geral com órgãos de soberania, organismos da Administração do Estado e entidades eclesiásticas, assim como documentação típica do gabinete dos sucessivos presidentes, como pastas de trabalho sobre matérias muitos específicas e/ou sensíveis, espólios pessoais de figuras marcantes da organização, enquanto assistente, dirigente e colaborador com funções de chefia dos serviços (Pe. José Mendes Serrazina e Delfina Ruivo).

Copiador de correspondência entre a Cáritas Portuguesa e o Ministério dos Negócios Estrangeiros, incluindo ministro e organismos dependentes: Comissão Nacional da FAO, Direção-Geral dos Negócios Políticos e da Administração Interna, Direção-Geral dos Negócios Económicos e Consulares, Repartição dos Congressos e Conferências Internacionais, Legação de Portugal em Viena, assim como outras entidades internacionais (Catholic Charity Fund, ONU, Campo de Refugiados Húngaros de Judenau, Comissão Intergovernamental para as Migrações Europeias. Assuntos principais: pedido de filiação da Cáritas Portuguesa na Caritas Internationalis, 1953; refugiados portugueses em Xangai e deslocados em Macau, 1953; troca de publicações com Comissão Nacional da FAO, 1958, 1963-1964; Faial Relief Program financiado pela Catholic Relief Services, 1959; pedido de visto para 50 crianças austríacas, 1946; autorização aos Consulados de Génova, Genebra e Basileia para concessão de vistos em passaportes coletivos para crianças italianas, alemãs, austríacas e húngaras, 1946-1947; logística de transporte e repatriamento das crianças, 1949; Medalha de Honra da Vila Federal de Viena a Fernanda Jardim, em nome da Cáritas Portuguesa, 1950; colaboração da Princesa Maria Benedita Von Lichtenstein com Cáritas, 1951; participação do Dr. Guardado Lopes no Congresso de Salzburgo organizado pela Caritas Internationalis, 1951; intervenção do Secours Catholique no trânsito de crianças austríacas por França, 1952; repercussões na imprensa norte-americana da ação da Cáritas na distribuição de medicamentos nas colónias, 1955; campanha na diáspora portuguesa para angariação de fundos para enviar a militares na Índia, 1956; negociações entre Coordinating Committee International Help for Hungarian Refugees Students e Legação de Portugal em Viena para Portugal receber estudantes húngaros, 1956; récita de gala Arte e Caridade no Teatro de S. Carlos a favor da Hungria, 1956; chegada de húngaros a Portugal, 1956; Casa da Colónia Portuguesa de Orense e campanha de recolha de bens a favor da Hungria 1956; pedidos de localização de crianças e famílias húngaras em Portugal, 1957; delegação da Cáritas Portuguesa visita os campos de refugiados de Judenau e Spratzern, 1957; posição do governo norte-americano sobre os Açores e a emigração perante a erupção vulcânica no Faial, 1958; donativos dos EUA para situação de emergência em Cabo Verde, 1959; nomeação de Robert Gulbenkian como correspondente em Portugal do Alto Comissário da ONU para os refugiados, 1960); selo comemorativo do Ano Mundial do Refugiado, 1960; ajuda de emergência aos sinistrados do terramoto de Agadir, 1960; participação de Fernanda Jardim na 5.ª Sessão do Comité Executivo do Programa do Alto Comissário dos Refugiados, 1961; envio de ajuda aos refugiados angolanos no Congo, 1961; Misereor e Propaganda Fidei em Macau, 1962; plano de auxílio aos Refugiados Chineses em Macau, com componentes assistencial, habitação e pequena indústria, 1962.

Correspondência entre a Cáritas Portuguesa e as seguintes entidades: Polícia Judiciária, Ministério das Comunicações, Direção-Geral de Transportes Terrestres, Polícia de Viação e Trânsito, Câmaras Municipais de Lisboa e de Loures.
Assuntos principais: campanha Todos os Portugueses pelos Portugueses na Índia, 1954; autorização de transporte de mercadorias, 1962; distribuição de géneros para a consoada nas dependências da Polícia de Viação e Trânsito, 1963-1964; envio de 50 enxovais destinados aos filhos dos agentes da PSP, 1965; campanha de socorro aos refugiados húngaros, 1956; pedido de passaporte para grupo folclórico que vai representar Portugal na Exposição do Ano Mundial do Refugiado na Suíça, 1960; pedido de autorização para a realização da venda de Natal, 1962; pedido de certificação da existência e personalidade jurídica da Cáritas ao abrigo do art.º 3.º da Concordata, 1967; pedido de certidões dos subsídios recebidos entre 1947-1950, 1951; exposição no salão do Diário de Notícias, 1946; isenção de imposto relativo a festa realizada no Jardim Zoológico a favor das crianças austríacas, 1947; pedido de cedência do Pavilhão dos Desportos para realização dos Festivais Infantis, 1950; festa no Teatro Nacional a favor dos sinistrados da Holanda (conhecido por inundações do Mar do Norte), 1953; campanha a favor dos militares da Índia, com stand na Feira Popular, 1954; posto de recolha de lembranças na Rua do Carmo, 1954; concessão de subsídio, 1954; donativos dos funcionários dos Serviços de Abastecimento da Câmara Municipal de Lisboa para a campanha da Índia, 1955; presépio no Largo Camões, 1960, 1962, 1963; aquisições no Mercado do Campo Grande para os refugiados goeses, 1962; pedido de habitação, 1964; colocação das placas de estacionamento nas portas dos armazéns da Avenidas da República e Elias Garcia, 1965.

Série composta por documentação referente a diligências e a decisões adotadas no curso do mandato de Fernanda Jardim como presidente da Cáritas Portuguesa (1946-1965), cuja sustentação justificou ponderação ou reserva acrescidas. Em alguns casos, os procedimentos e os efeitos estenderam-se para além das funções exercidas. Contém correspondência com entidades oficiais, nacionais e estrangeiras, assim como particulares.

Correspondência entre Fernanda Jardim e diferentes personalidades: António Oliveira Salazar, Diniz da Fonseca, Pe. Bayer, Arquidiocese de Viena, Monsenhor Crivelli, Monsenhor Mihalovics, Union Suisse de Charité, Franco Nogueira, Pe. Walkers, Pe. José Mendes Serrazina, D. António Ferreira Gomes e Clube dos Pequenos Portugueses de Viena. As cartas dirigidas por Fernanda Jardim ao Pe. José Mendes Serrazina, entre 1983-1989, contêm elementos sobre a fundação da Cáritas, incluindo uma nota Porque se fundou a Cáritas Portuguesa, [s.d.]. Inclui 2 fotografias (p&b).

Correspondência entre Fernanda Jardim e diversas personalidades e entidades: António de Oliveira Salazar, Ministério dos Negócios Estrangeiros, Ministério da Economia, Ministério das Finanças, Ministério do Interior, Secretário de Estado da Assistência Social, Ministério da Marinha, bispos portugueses e das Dioceses de Viena e Linz. Assuntos principais: diligências para execução do Programa de Acolhimento Temporário de Crianças. Contém 1 fotografia.

Secção composta por documentação sobre os programas de ação que foram desencadeados pelos corpos sociais da Cáritas Portuguesa para concretização dos seus objetivos gerais e que implicaram a mobilização de múltiplos recursos, em alguns casos ao longo de mais de uma década: acolhimento temporário de crianças, ajuda alimentar, criação de postos de trabalho, ajuda de emergência, assistência pontual, apoio à emigração, cooperação com países de língua portuguesa, criação de centros de dia para a terceira idade, construção de habitação, formação e preparação de agentes de pastoral.

Série composta por documentação referente à conceção, elaboração e revisão dos sucessivos Estatutos da Cáritas Portuguesa: 1946, 1956, 1976 e 2000. Contém também projetos de estatutos que não foram aprovados, incluindo da Cáritas de Moçambique, ainda na qualidade de membro da União de Caridade Portuguesa (Cáritas ).

Série composta por correspondência entre a Cáritas Portuguesa e órgãos de soberania e organismos da Administração Pública, como sejam Presidência da República, Presidente do Conselho de Ministros, Tribunal de Contas, Ministérios e serviços públicos. A documentação refere-se a diligências oficiais e a iniciativas que sustentaram programas de ação social que permitiram estruturar a identidade da instituição.

Correspondência entre a Cáritas Portuguesa e Union Suisse de Charité, Caritas Internationalis e Arcebispado de Viena. Inclui correspondência com Cardeal D. Theodor Innitzer, Arcebispo de Viena, e Monsenhor G. Crivelli, diretor Cáritas Suíça e secretário-geral da Cáritas Internationalis. Assuntos principais: Programa de Acolhimento Temporário de Crianças; visita de Monsenhor Crivelli a Portugal, 1948; a questionários da Caritas Internationalis; Parrainage International des Orphelins de Guerre (PIOG); Secções Profugi-Migratio et Sobrietas da Caritas Internationalis, 1948; atividade da Secção Educatio Curativa, 1950; Congresso sobre Moralidade Pública, 1951; relatório da 2.ª Conferência das ONG interessadas nas questões sobre migrações; pedido de aquisição de uma máquina de impressão para a Diocese da Beira, 1952; das Cáritas congéneres às vítimas de guerra (sinistrados, crianças, emigrantes).

Documentação produzida pelo Secretariado Nacional da Ação Social e Caritativa (SNASC), formado em 1982, por delibração da Assembleia Plenária da Conferência Episcopal Portuguesa para funcionar na dependência da Comissão Episcopal da Ação Social e Caritativa. Contém documentação referente à direção do SNASC, aos encontros anuais dos correspondentes Secretariados Diocesanos da Ação Social e Caritativa e organismos que os representam, ficheiros de contactos de organizações da Igreja dedicadas a problemas sociais, correspondência, contabilidade, à organização e realização das Semanas Nacionais de Pastoral Social (1983-2005) e ao inquérito às instituições e grupos de ação social da Igreja, promovido pela Conferência Episcopal Portuguesa (1995-1998).