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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GP/PR/11/002 · Documento composto · 1984-03-29
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Remodelação e ampliação dos anexos da Igreja, dotando-a de uma residência destinada ao Sacerdote responsável pela Paróquia. Contém o estudo prévio e memória descritiva, plantas, alçados e levantamento fotográfico. Existem dois originais e uma cópia do mesmo processo.

Estudos e Projectos
PT INSE ISSIE/GP/PR/11 · Série · 1866 - 1999
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Esta série inclui dois estudos e projectos de acabamento ou remodelação e um relatório de vistoria ao estado de conservação da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação: o projecto de obra de acabamento da frontaria da Igreja em 1866-1867, o projecto promovido pela Irmandade para remodelação e ampliação dos anexos da Igreja em 1984 e o relatório da vistoria realizada antes da construção do parque de estacionamento subterrâneo, na Praça Luís de Camões, em 1999.

PT INSE ISSIE/GF/20/001 · Documento composto · 1890-07-30 - 1892-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo de ordens de pagamento (documentos de despesa) organizado por verbas orçamentais. Registo: número de verba e designação da verba de despesa e a indicação do nome a quem foi pago e por quem. Na margem esquerda indica-se o ano económico e o mês e dia de pagamento. Na margem direita indica-se o valor da ordem de pagamento, o valor total de cada verba orçamental e a quantia total paga. No final de cada página indica-se o total das quantias indicadas acima. As verbas estão organizadas por ano económico e por número de verba orçamental. No final de cada ano económico apresenta o resumo das contas com a quantia total da receita e da despesa e o valor total, primeiro com a descriminação das verbas e depois só o total anual da despesa, da receita, o saldo em poder do tesoureiro, a dívida do tesoureiro e o saldo final. No final deste resumo anual tem uma anotação a indicar ser esta uma cópia das contas enviadas ao Governo, assinada pelo 2.º escrivão da Mesa da Irmandade.

PT INSE ISSIE/GF/04/011 · Documento composto · 1763-10-01 - 1765-08-17
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Descrição da receita e despesa de 1763/1764: descrição da receita f. 1-10 e da despesa f. 13-30, resumo da receita f. 32 v.º (1764-09-10) e resumo da despesa f. 33 (1764-09-10); descrição da receita e despesa de 1764/1765: descrição da receita f. 35-44 e despesa f. 47-66, resumo da receita f. 67 v.º (1765-08-16) e resumo da despesa f. 68 (1765-08-17). Tesoureiros: Tomás de Aquino Tavares; António Henriques de Sampaio.

Ficheiro de irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento
PT INSE ISSIE/IR/08/001 · Documento composto · Séc. XIX - Séc.XX
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Colecção de fichas com os dados de cada um dos irmãos da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizadas alfabeticamente pelo apelido e nomes próprios dos irmãos. Cada ficha indica o nome do irmão, a morada, o estado civil, profissão (raramente), a data de admissão, data de demissão, data de falecimento, data da celebração da missa por sua alma, referência ao Livro dos Irmãos (número do livro e página) e um campo de observações.

PT INSE ISSIE/LE/002 · Documento composto · 1814
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Faz a descrição da história genealógica, da vida e obra dos condes de Pontével até ao falecimento da Condessa em 30 de Dezembro de 1718, a descrição da fundação da Freguesia de Nossa Senhora da Encarnação (f. 27 v.º - 28), a descrição da Igreja original, das capelas e seu conteúdo (f. 28 v.º - 30 v.º), do Terramoto de 1755 e do que sucedeu à Igreja, salvação da imagem de Nossa Senhora da Encarnação e locais por onde andou o Santíssimo Sacramento (f. 33 v.º - 36 v.º).

Gestão administrativa
PT INSE ISSIE/GA · Secção · 1822 - 1993
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Esta secção reúne os conjuntos documentais respeitantes à gestão administrativa da Irmandade do Santíssimo Sacramento: as séries de copiadores de correspondência expedida (1822-1827 e 1862-1936), a colecção de correspondência recebida e expedida (entre 1866 e 1995), incluindo uma colecção da correspondência trocada entre a Irmandade e o Patriarcado (1934-1993). Existe ainda um livro destinado ao registo da correspondência recebida, mas sem nenhum assento.

Gestão financeira
PT INSE ISSIE/GF · Secção · 1605 - 1995
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Nesta secção reúnem-se todos os conjuntos documentais que testemunham a administração financeira da Irmandade: orçamentos e contas de gerência (1841-1985), registo de orçamentos (1931-1946); livros de receita e despesa dos tesoureiros (1752-1763), os subconjuntos de livros de receita do tesoureiro (1763-1804), de despesa do tesoureiro (1763-1805), de administração das capelas e outros legados pios (1720-1768) e de despesa de obras (c. 1775-1824); inclui-se ainda nesta secção as séries de receita e despesa da Fábrica da Igreja (1753-1802), dos documentos comprovativos das receitas e despesas (1724-1882 e 1934-1987), receita e despesa do andador (1775-1802) e a subsérie de registo de receita e despesa da Fábrica, quando o seu registo estava à responsabilidade do Procurador (1804-1827), a de demonstração das despesas anuais da Irmandade (1806), escrituração mensal da Irmandade (1806-1807), conta da receita e despesa do tesoureiro (1806-1822), tombo dos bens e rendimentos da Irmandade (1806-1820), conta corrente com os devedores e credores da Irmandade (1771-1822) e com o procurador da Mesa (1812-1817), de registo de conhecimentos (1814-1846), as séries de livros Diário (1822-1947), Cofre e Contas (1822-1843 e 1844-1945), Razão (1822-1864), receita por lembrança (1822-1828), Livro dos Padrões (1822-1834) e cartas de padrão (1605-1813), extractos de contas por verbas orçamentais (1890-1892), Legados Pios (1891-1946), de receita e despesa da imagem do Senhor Jesus dos Passos (1904-1910), Livro Caixa da Comissão Administrativa (1911-1912) e da Irmandade (1938-1986), a de balanço da despesa (1934-1938), a de livro de verbas (1978-1985), de movimento diário de receita e despesa (1993-1995), as séries de livros de guias de despesa (1901-1909) e de receita (1923-1924), das cadernetas de recibos de quotas pagas pelos irmãos (1894-1971), recibos de donativos e jóias (1922-1938), verbetes para a passagem de quotas (1936), lista de donativos para obras (1939) e a colecção de recibos de rendas de casas (1911-1979). Esta secção inclui ainda duas subsecções: Cofre dos Socorros (1893-1935) e Conta Particular do Tesoureiro Colffs (1790-1803).

Gestão patrimonial
PT INSE ISSIE/GP · Secção · 1755 - 2002
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Nesta secção incluíram-se diversos conjuntos documentais que a Irmandade produzia para atestar a posse, inventariar e administrar os bens doados pelos diversos testadores. Esta secção está organizada em duas subsecções documentais distintas: Inventários de bens (IN) e gestão das propriedades e inquilinos (PR).

Guia de Despesa
PT INSE ISSIE/GF/28/001 · Documento composto · 1901-12-31 - 1909-06-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro composto por talão e recibo da guia, separados por picotado, destinando-se aos pagamentos efectuados pelo tesoureiro. As guias apresentam-se numeradas sequencialmente, por ano. Apresenta-se, em cada guia, uma série de pagamentos diferenciados, indicando-se o número da guia, a quantia gasta com cada verba e o valor total. A seguir ao registo dos pagamentos apresenta o visto do escrivão e data respectiva.