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Descrição arquivística
Livro de Contas
PT INSE ISSIE/GF/CS/01 · Série · 1893 - 1935
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série documental constituída por dois livros contendo o registo das contas da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento relativas ao Cofre dos Socorros, no período entre 1893 e 1935. De acordo com as Instruções do Governo Civil de 12 de Dezembro de 1843 e de 1859, o Livro de Contas regista as contas do Cofre dos Socorros, organizadas por verbas orçamentais, indicando a designação da verba e valor total anual. Apresenta, conforme as referidas Instruções, um termo de encerramento das contas depois de confrontadas com os livros diários, indicando os valores da despesa e receita por extenso, sendo assinado por todos os membros da Mesa. De 1893 a 1909 todos os assentos possuem ainda uma anotação da aprovação das contas pela autoridade competente, indicando a data da sessão da sua aprovação e sendo rubricada pelo 1.º escrivão da Irmandade. Os registos do primeiro livro foram interrompidos depois da entrega de contas da Comissão Administrativa à nova Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento em 1911, ficando o resto do livro em branco.

Estatutos da Irmandade do Santíssimo Sacramento
PT INSE ISSIE/CR/01/005 · Documento composto · 1934-05-29 - 1935-12-28
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A reforma dos Estatutos da Irmandade, datada de 1935, foi aprovada em Assembleia-geral da Irmandade do Santíssimo Sacramento realizada em 28 de Abril de 1934 e pelo Alvará do Governo Civil de 28 de Dezembro de 1935. Compõem-se estes Estatutos de 44 artigos, dispostos em dez capítulos: Capítulo 1.º - Instituição e fins; Capítulo 2.º - Dos Irmãos; Capítulo 3.º - Dos direitos e obrigações dos Irmãos; Capítulo 4.º - Da Meza; Capítulo 5.º - Da Assembleia Geral; Capítulo 6.º - Da receita e despesa; Capítulo 7.º - Das penas; Capítulo 8.º - Da aprovação dos Estatutos; Capítulo 9.º - Da nomeação do Capelão e do pessoal do culto; Capítulo 10.º - Disposições gerais e transitórias.

PT INSE ISSIE/GF/CS/01/002 · Documento composto · 1911-[07-01] - 1935-[06-30]
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados por ano económico. À esquerda apresenta a receita com as várias rúbricas, saldo do ano anterior e saldo restante do ano e à direita apresenta a despesa com as várias rúbricas e o saldo que passa para o ano económico seguinte. Na folha 25 possui o encerramento do livro, assinado pelo secretário, que explica porque é que deixou de haver escrituração separada para o Cofre dos Socorros: «Este livro foi encerrado por a Irmandade começar a fazer beneficência por intermédio do seu cofre visto nos estatutos não constar que devia haver uma escrita de beneficência separada». Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos.

PT INSE ISSIE/GF/CS/02/003 · Documento composto · 1922-11-11 - 1934-07-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Receita e despesa separadas, respectivamente à esquerda e direita da folha indicando, para cada registo, a data (ano, mês e dia), o descritivo da receita ou da despesa e respectiva quantia. Possui o encerramento das contas no final de cada ano económico, excepto no ano de 1934. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Henrique Carlos Marques Cruz.

Anuais da Irmandade
PT INSE ISSIE/IR/09 · Série · 1771 - 1933
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série constituída por três livros, organizados cronologicamente pela data de admissão na Irmandade. Os dois primeiros livros são impressos. O terceiro livro é diferente dos primeiros, reaproveitado de outro tipo de livro não utilizado e usado para o registo da descarga das quotas dos irmãos, mas os elementos informativos são os mesmos dos livros anteriores. A cada página corresponde os pagamentos relativos a cada um dos irmãos, no período a que respeitam. Os dois primeiros livros possuem índice inicial, com marcadores alfabéticos, indicando o nome do irmão e página em que se encontra o registo do livro de receita com o pagamento das quotas anuais.

PT INSE ISSIE/IR/09/003 · Documento composto · 1902 - 1933
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Organizado por ordem cronológica da entrada dos Irmãos para a Irmandade. Cada página diz respeito a um irmão. No topo da página indica-se o nome do irmão, a morada, freguesia, data de entrada, referência ao Livro de Admissões e folha respectiva. Apresenta, na parte inferior da página, um quadro com os anos entre 1902 e 1913 e a partir da folha 27, os anos de 1924 a 1933. Regista-se também as desistências e os falecimentos. Primeiro apresenta os registos das irmãs e depois dos irmãos. Este terceiro livro possui uma nota no verso da guarda anterior referindo que “(...) este livro foi aproveitado para nelle se fazerem as descargas do pagamento dos annuaes dos irmãos presentes e futuros da Irmandade por o outro estar cheio”.

PT INSE ISSIE/OA/05/007 · Documento composto · 1925-06-30 - 1933-12-28
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e das reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou de uma Assembleia-geral. As actas deste livro estão numeradas de 1 a 83 na margem, com numeração seguida, independentemente de se tratar de actas das sessões da Mesa ou da Assembleia-geral. Possui termos de abertura e encerramento.

Copiador
PT INSE ISSIE/GA/01/006 · Documento composto · 1926-05-26 - 1931-06-21
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 252 a 349. Contém um índice final com marcadores alfabéticos. De entre os destinatários destacam-se como mais frequentes: o Administrador do 2.º Bairro, o Cardeal Patriarca, a Comissão Administradora da Junta de Freguesia da Encarnação, o Presidente da Junta Geral do Distrito, o Director dos Serviços de Inspecção, Estatística e Cadastro da Assistência, o Governador Civil de Lisboa, o Juiz da Tomada de Contas e Encargos Pios e outros particulares, como os irmãos, fregueses e benfeitores.

Anuais
PT INSE ISSIE/GF/30/004 · Documento composto · 1913-03-31 - 1929-01-01
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

7 cadernetas de recibos, numeradas de 18 a 24, estando os recibos organizados pelo número do fólio do Livro de Anuais: Caderneta 18 - recibos 106 a 137 relativos a 1912 (1913-03-31) e recibos 85 a 109 de 1916, 1 a 100 de 1917 e 1 a 26 de 1918 (1917-01-01 a 1919-01-01); Caderneta 19 - recibos 1 a 118 de 1914 e 1 a 121 de 1915 (1915-04-30 a 1916-12-31); Caderneta 20 - recibos 27 a 91 de 1918, 1 a 89 de 1919, 1 a 86 de 1920 (1919-01-01 a 1921-06-31); Caderneta 21 - recibos relativos a 1922 e 1923 não numerados e 1 a 12 de 1924 (1923-01-01 a 1925-01-01); Caderneta 22 - recibos 13 a 137 de 1924 e 1 a 139 de 1925 (1925-01-01 a 1926-01-01); Caderneta 23 - recibos 140 a 164 de 1925, 1 a 184 de 1926 e 1 a 69 de 1927 (1926-01-01 a 1928-01-01); Caderneta 24 - recibos 70 a 185 de 1927 e 1 a 188 de 1928 (1928-01-01 a 1929-01-01).

PT INSE ISSIE/GF/15/008 · Documento composto · 1918-01-01 - 1928-05-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. No final de cada ano económico faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa. Possui termo de abertura e de encerramento. Tesoureiro: Joaquim José Serra. Escrivão: Domingos António Henriques.

Copiador
PT INSE ISSIE/GA/01/005 · Documento composto · 1922-12-30 - 1926-05-26
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A correspondência registada neste livro encontra-se organizada cronologicamente, continuando-se a numeração do livro anterior, apresentando as cópias com os números 141 a 251. Possui um índice final com marcadores alfabéticos (em branco). Entre os destinatários da correspondência salientam-se o Presidente da Junta de Freguesia da Encarnação, a Comissão Executiva da Junta Geral do Distrito de Lisboa, o Cardeal Patriarca, o Serviço de Inspecção, Estatística e Cadastro da Assistência, o Presidente da Conferência de Nossa Senhora da Encarnação, o Prior da Freguesia, irmãos, fregueses e benfeitores.

PT INSE ISSIE/OA/05/006 · Documento composto · 1921-05-02 - 1925-05-19
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das reuniões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento e reuniões da Assembleia-geral da Irmandade. Tem assinalado, antes da transcrição da Acta, se se trata de uma sessão da Mesa ou uma reunião da Assembleia-geral. As actas deste livro não estão numeradas. Possui termos de abertura e encerramento. 1.º Escrivães: Domingos António A. de Oliveira (1921); António Emílio da Silva (1921); Henrique Carlos Marques Cruz (1921-1924). 2.º Escrivães: Joaquim Sá Dias (1924); José Avelar de Almeida Luz Sequeira (1924-1925).