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Livros de registos de despesas na execução do Programa de Ajuda Alimentar. Contém: Livro de registo de despesas com géneros americanos ou Caixa Americano 1956 e Petty Cash Book. O primeiro livro de registo tem termo de abertura (1956-02-01) com indicação de finalidade: registar as operações de despesas relacionadas com o trabalho resultante dos donativos em géneros, roupas, etc. oferecidos pela Cáritas Americana. As folhas estão numeradas de 1 a 50 e rubricadas pela presidente da Cáritas Portuguesa, Fernanda Jardim. Só foi utilizado até à folha 27, quando termina o ano. O segundo livro contém o registo mensal das verbas pagas com dinheiro de caixa de 1966-02 a 1966-12; 1967-01 a 1967-12; 1968-01 a 1968-12 e 1969-01 a 1969-12, redigido em inglês. A última folha encontra-se rubricada e datada de 1969-12-12.

Série composta por correspondência entre Catholic Relief Services (CRS) e a Cáritas Portuguesa, relatórios de auditoria, mapas de distribuição de bens, formulários, cartas de reclamação e denúncia, formulários de desembarque e conferência de mercadorias.

Coletânea de Estatutos da Cáritas Portuguesa (impressos). Existem dois exemplares dos estatutos de 1956 e de 1976.

Série composta por decretos de nomeação e autos de posse dos membros de Direção da Cáritas Portuguesa.

Série composta por correspondência entre a Cáritas Portuguesa e diversas entidades eclesiásticas, como sejam a Nunciatura Apostólica, o Cardeal Patriarca de Lisboa, enquanto figura determinante do episcopado português no período que antecedeu a criação da Conferência Episcopal e os demais bispos diocesanos. A documentação refere-se a diligências oficiais e a iniciativas que sustentaram os programas de ação social que permitiram estruturar a identidade da instituição.

Álbum com 90 fotografias (p&b) referentes a: Cáritas Diocesana de Luanda; Distribuição de encomendas a soldados; Dia Mundial do Refugiado; acolhimento das crianças austríacas em Portugal; auxílio à população húngara, 1956; chegada de refugiados de Angola a Lisboa, 1961; deslocados de Goa, 1962; Lar de S. José.

Subsecção composta por documentação relativa à gestão do património da Cáritas Portuguesa ao longo do tempo, incluindo legados e heranças.

Série composta por documentação referente às reuniões do Conselho Geral da Cáritas Portuguesa, enquanto órgão inscrito nos estatutos de 1956. Composto pelos presidentes das Comissões Diocesanas ou seus delegados e presidente da Comissão Central, podendo ainda ser convocados representantes de associações, obras e instituições católicas de assistência das dioceses (com voto consultivo), o Conselho Geral é responsável pelos interesses gerais da Cáritas Portuguesa, sugerindo ações de acordo com as necessidades das dioceses. O 1.º Conselho Geral realizou-se em 1957. A série contém livro de atas manuscritas (1957-1966) e, por reunião, correspondência preparatória, programa, lista de participantes, atas datilografadas e outros documentos associados.

Documentação referente ao Programa de Ajuda Alimentar. Contém: memorando de 1966-06-21; mapa de pessoas e instituições assistidas pelo programa alimentar de 1966-1969; ofício de Hermann Leça da Veiga ao Presidente do Conselho de Ministros (1968-11-14); relato da conversa entre a Comissão Central e Monsenhor Landi em 1966-01-06; tradução das recomendações feitas no Relatório do Senhor Inspector Domenic Rosa [s.d.]; extrato tirado da publicação US Governamental Agency Responsabilities relating to Title III Programs (nota de 1966-03-01); processo administrativo que contém exemplos de formulários, circulares, contratos, correspondência, mapas de distribuição e débitos; Relação e valor dos géneros alimentícios e roupas oferecidos à Caritas Portuguesa pelos Estados Unidos da América através da National Catholic Welfare Conference - Catholic Relief Services, durante 1965 (óleo de soja, farinha de trigo, farinha de milho, leite em pó, roupas, em caixas/sacos, toneladas, valores totais em dólares e escudos); fretes marítimos pagos; despesas da Caritas no ano de 1965; instruções sobre utilização de farinha para fabrico de pão (1961), sem venda nem troca; circular enviada às cantinas escolares com condições e regras de funcionamento do programa de ajuda alimentar CRS; circular às Comissões Diocesanas da Cáritas com normas de funcionamento de distribuição diária de bens (1961); circular com regulamento de funcionamento para distribuição diária, instituições, cantinas escolares e famílias; circular com informações acerca de contabilização de despesas de funcionamento do programa alimentar nas Comissões Diocesanas (1959-05-29 ); resumo de correspondência com a Comissão Diocesana de Braga acerca da suspensão do programa por incumprimentos; ofício da Companhia de Navegação Carregadores Açorianos à Cáritas dando conta de atraso de pagamento de transportes de farinha dos EUA (1963-01-06 ); mapas de géneros americanos distribuídos em 1963 e no 1.º trimestre de 1964 (em quilos); mapa de saídas gerais de roupas para Dioceses, deslocados de Angola, Goa, Emigrantes e Bateiras (1963); mapa do movimento do roupeiro da Cáritas, 1963, aproveitamento de sacas para lençóis, travesseiros, almofadas, panos de cozinha, esfregões, toalhas de rosto, bibes, saias, cuecas, combinações, calças e camisas; número de sacas utilizadas e mulheres que confecionaram; mapa de envio de géneros alimentares para as dioceses do Ultramar e número de crianças e adultos assistidos [s.d.]; géneros distribuídos, 1963-1964; mapa de remessa de emergência enviadas para as Comissões Diocesanas, 1964-1965; mapa de géneros americanos (em quilogramas) distribuídos de 1956 a 1964; mapa de géneros enviados em 1963 para os seminários maiores e menores; mapa de contribuições em atraso referentes ao ano de 1964; mapa de contribuições referentes ao 1964-08 (por dioceses, distribuição diária e instituições); mapa de donativos enviados pela Cáritas americana de 1954 a 1961 (géneros alimentares, roupas, vacinas, calçados, plasma, livros religiosos, vitaminas); esquema do trabalho normal do Serviço Americano, 1963-02-18; instruções para preenchimento de mapas para aprovação dos programas anuais dos produtos a enviar pela Cáritas Americana e a distribuir pela Cáritas Portuguesa; receção da documentação referente aos carregamentos enviados pela Cáritas Americana (Documentação recebida, documentação a obter em Portugal, trâmites a seguir); distribuição dos géneros pelas dioceses, movimento a efetuar pelo Serviço Americano; mapa-resumo mensal da distribuição e existência (mapa americano); mapas semestrais de distribuição e inventário; denúncias e Correspondência; Ata do 4.º Conselho Geral da Cáritas (1959), onde se explicita o programa de ajuda alimentar do Catholic Relief Services, financiamentos recebidos e distribuição dos géneros pelas várias dioceses; exemploes de cartas a enviar para autoridades marítimas e alfandegárias portuguesas para descarga dos géneros alimentares; comunicado da Cáritas à Imprensa (refere bens alimentares recebidos desde 1954), 1958-09-09; circular da Cáritas Portuguesa para as Cáritas Diocesanas com indicações para cumprimento do regulamento do programa alimentar, 1958-09-09; circular às Cáritas Diocesanas acerca da execução e regulamento do programa de ajuda alimentar, 1958-06-06; carta de James Coale Sappington a Fernanda Jardim sobre regras de distribuição dos géneros alimentares doados pelo CRS, 1957-0-11; regulamento para a distribuição diária às crianças necessitadas e modo de preparar o leite, [s.d.]; memorandum de Edward E. Swanstrom (diretor executivo do CRS) aos diretores de missões do CRS sobre fiscalização do programa e necessidade de impedir venda ou troca de bens no mercado negro; Manual de operações referente a excedentes de comida, sua fiscalização e meio de controlar o mercado negro, como se deve proceder à receção dos carregamentos, armazenamento, transporte interno, distribuição a indivíduos, famílias e crianças necessitadas, instituições, 1957-03-08; circular enviada aos presidentes das Comissões Diocesanas da Cáritas com informações acerca do programa de ajuda alimentar e pagamento de taxas, mencionando auditoria do Tribunal de Contas, 1958-03-24; relatório Fichas para todos; ofício dirigido a desconhecido, com indicação de quantidades de bens alimentares armazenados e números de crianças assistidas, 1957-11-06; relatórios de visitas inquérito a três instituições de assistência em Lisboa, 1959.

Livro de atas manuscritas do Conselho Geral da Cáritas Portuguesa. Contém as atas dos seguintes Conselhos Gerais: 1.º (1957-06-18 e 19); 2.º (1958-03-12-14); 3.º (1958-12-03 a 05); 4.º (1959-05-15 e 16); 5.º (1959-11-25 a 27); 6.º (1960-12-14 a 16); Extraordinário (1961-04-28); 7.º (1962-01-08 a 10); Extraordinário (1962-09-03); 9.º (1963-02-12 a 15); reunião parcial (1963-12-05); 10.º (1964-04-28); 11.º (1967-07-20 a 22); 12.º (1968-07-25 a 27); 13.º (1970-06-03 a 04); 14.º (1971-07-05 a 07); 15.º (1972-10-16 a 18); 16.º (1973-06-28 e 29); 17.º (1974-06-15 e 16); Extraordinário, continuação do 17.º (1974-07-28); 18.º (1975-06-20 a 22); Extraordinário (1975-07-26 e 27); 20.º (1976-06-19 e 20); Extraordinário (1976-12-04 e 05; ata incompleta, prosseguindo em PT/CP/AHCP/A/B/003/001).

Documentação referente realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 1.º (1957-06-18 e 19), 2.º (1958-03-12 e 14), 3.º (1958-12-03 a 05) e 4.º (1959-05.15 e 16). 1.º Conselho Geral: ata e documentação administrativa, contabilística e estatística referente ao Programa de Ajuda Alimentar norte americano; 2.º Conselho Geral: mapas estatísticos referentes à atribuição de bens por famílias e instituições por dioceses, e previsões de distribuição; 3.º Conselho Geral: programa, documentação administrativa, contabilística e estatística referente ao Programa de Ajuda Alimentar e 7 fotografias da reunião, do jantar e da receção pelo Cardeal Cerejeira; 4.º Conselho Geral: ata, mapa de distribuição de géneros e 9 fotografias da reunião, da receção em S. Bento com Salazar, almoço, missa (em S. Sebastião da Pedreira).

1 bobina (filme, p&b, em caixa metálica): Cáritas. Local: Lisboa. Produtor/Distribuidor: Tobis Portuguesa.

Álbum com 80 fotografias (p&b) da visita da Delegação do CRS a Portugal [1958] no qual se destaca a ida ao Cais e Armazém de Alcântara e ao roupeiro nacional. Fotografias de cartazes, recortes de jornal acerca do programa, de utilização dos bens doados, pesagem e reembalamento de farinha/leite em pó; desembarque de bens alimentares oferecidos pelo CRS, com indicação manuscrita que se trata do desembarque na Alfândega de Alcântara em 1962; Armazém Central descarga de 1959; fotografia com o timbre FlyTWA e no verso inscrição 1.ª remessa para o [Porto] 1958-05-17; Armazéns da Charneca - Roupeiro 1972; Rua de Entrecampos - fazer alcofas para bebés (1965) e Av. da República - roupeiro (1965). Nas fotografias consegue-se ler nas caixas destinadas a instituições: "Atenção. Esta caixa terá de ser devolvida por intermédio da Entidade transportada à sede da Cáritas em Lisboa. Caso contrário será enviado à cobrança recibo no valor de 10$00." "Estes géneros terão obrigatoriamente de ser consumidos pelas crianças a quem se destinam não podendo de modo algum ser vendidos ou trocados por outros géneros. Generosa oferta do Povo dos Estados Unidos da América à Caritas Portuguesa por intermédio da Caritas Americana National Catholic Welfare Conference".

Processo referente a projetos de intervenção no Palácio Farrobo em Vila Franca de Xira, Lisboa.

Coleção de 2 fotografias (p&b, 18x11cm) referente a um Conselho Geral (1967?), sendo identificáveis D. Francisco Guijarro e Pe. Alexandrino Brochado.