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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GF/03/01/009 · Documento composto · 1802-04-02 - 1803-07-04
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos da receita f. 1-68 e os termos de encerramento e quitação f. 70 (1804-02-03). Possui ainda um índice solto no início, com o título de “Index dos titulos do L:º da Receita N.º 17”. Os últimos registos, referentes a 1803, só têm assinatura do Escrivão. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: José Coelho Guimarães.

PT INSE ISSIE/GF/03/01/010 · Documento composto · 1803-09-[01] - 1804-08-17
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos da receita f. 2-70. Inclui uma “Relação dos conhecimentos assignados pelo velho thezoureiro Francisco Antº Colffs e que delles se não faz menção na sua receita ou Conta” f. 71. Possui ainda um índice no final, a seguir a f. 72, com um marcador com indicação “INDE” e o termo de encerramento das contas f. 70 v.º- 72 (1806-05-29), com requerimento do tesoureiro dizendo que não podia pagar a dívida à Irmandade com o respectivo Despacho da Mesa. Tesoureiro: Cipriano Rodrigues de Oliveira. Escrivão: Manuel Ribeiro Guimarães.

PT INSE ISSIE/GF/03/010 · Documento composto · 1762-09-14 - 1763-09-16
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos da receita f. 1-46, da despesa f. 48-96, resumo da receita f. 97-98, resumo da despesa f. 99-99 v.º, receita geral f. 100-101 v.º, despesa geral f. 102-103 v.º, termo de entrega ao tesoureiro f. 104-108, encerramento da conta f. 109-111 (1763-09-25), o termo de revisão da conta f. 109-111 e termo de encerramento e quitação f. 111 (1763-09-25). Na capa, na parte inferior, possui uma anotação que refere: “Com mais 5 - L.os de rec.ta e desp.ª e hua Linha de papeis de d.os desp.ª q comprehende todos os L.os” [Com mais cinco livros de receita e despesa e uma linha de papéis de documentos de despesa que compreende todos os livros]. Tesoureiro: Nicolau Monjardino. Escrivão: José António Soares de Noronha.

Despesa da Irmandade
PT INSE ISSIE/GF/03/02 · Subsérie · 1763 - 1805
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

A série documental anterior designada por Receita e despesa da Irmandade (com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03), subdivide-se, a partir de 1763, em dois subconjuntos documentais distintos: os livros de Receita da Irmandade (ver série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/01) e os livros de Despesa da Irmandade. A presente subsérie documental é constituída por oito livros com registos da despesa da Irmandade, que continuam cronologicamente os da série anterior de Receita e Despesa e em relação aos quais são semelhantes, em organização e conteúdo. Alguns dos livros que constituem esta série abarcam mais do que um ano económico, como resultado do mesmo tesoureiro permanecer no cargo durante vários anos consecutivos. Inclui também, no final dos averbamentos da despesa, um resumo da mesma, a revisão das contas pelos irmãos contadores, o termo de encerramento das contas e termo de entrega das contas no final de cada ano económico ou quando existe mudança de Tesoureiro. Apenas os livros um e oito possuem índice, diferenciando as despesas como pertencentes à conta da Irmandade ou à conta de uma das testamentarias, sendo que, se forem da conta da Irmandade indicam apenas o fólio e, no caso de pertencerem a uma testamentaria, indicam o livro e fólio respectivo (Ver série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/03/03, relativa à administração dos rendimentos legados pelos benfeitores). Os índices estão organizados por tipo de despesa, apresentando, da esquerda para a direita: o valor, a descrição da despesa e o(s)fólio(s) do livro em que se localiza o averbamento respectivo.

Despesa pertencente à Irmandade
PT INSE ISSIE/GF/03/02/001 · Documento composto · 1763-10-01 - 1765-08-17
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Despesa da Irmandade do ano económico de 1763/1764 f. 1 a 42, a despesa pertencente à herança de Marcos da Silva f. 55-57, a despesa da herança de D. Teresa de Jesus Aurélia f. 61-65, a despesa da herança de Luís Salinas de Oliveira e seu irmão f. 66-67, a despesa da herança de Filipe de S. Tiago Ribeiro f. 71, o resumo da despesa do ano de 1763/1764 f. 74 e a despesa da Irmandade relativa ao ano de 1764/1765 do f. 76 em diante, até f. 142. Resumo da despesa f. 74 e 143, incluindo o número do fólio, descrição da despesa e valor despendido. No final da folha apresenta a quantia total. Após o resumo referente a cada um dos anos económicos, apresenta-se o encerramento de cada conta (de 1764-09-10 e 1765-08-18, respectivamente de 1763/1764 e de 1764/1765). Possui um índice no início do livro. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Bastos Viana; A. Sampaio.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/002 · Documento composto · 1765-12-30 - 1767-08-30
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Despesas com as várias heranças recebidas pela Irmandade. Despesa da Irmandade relativa ao ano económico de 1765/1766 nos f. 1 a 67, resumo da despesa de 1765/1766 f. 68-69, encerramento da conta (1766-09-28); a despesa da Irmandade relativa ao ano de 1766/1767 f. 71 a 132, com resumo da despesa de 1766/1767 nos f. 133-134 v.º e encerramento da conta (1767-09-05). Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares; Bernardo Gomes Jácome da Costa. Escrivão: Bastos Viana.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/003 · Documento composto · 1767-12-10 - 1770-11-20
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos das despesas com as várias heranças recebidas pela Irmandade. Apresenta a despesa da Irmandade relativa ao ano económico de 1767/1768 nos f. 1 a 59, o resumo da despesa de 1767/1768 f. 60-61, o encerramento da conta (1768-09-11); a despesa da Irmandade do ano 1768/1769 f. 63 a 115 e resumo da despesa 1768/1769 f. 124. Tesoureiro: Bernardo Gomes Jácome da Costa; Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Prestes da Silva.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/004 · Documento composto · 1770-12-06 - 1771-09-22
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Despesas realizadas com as várias testamentarias. Apresenta os registos da despesa da Irmandade relativa ao ano económico de 1769/1770 f. 1 a 13, o resumo da despesa de 1769/1770 f. 14-15, a despesa da Irmandade do ano de 1770/1771 f. 19 a 28 e resumo da despesa de 1770/1771 f. 30-31. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Nuno Prestes da Silva; Henrique José de Sequeira.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/005 · Documento composto · 1771-11-30 - 1777-02-28
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados cronologicamente, mas não separados por anos económicos. Contém os registos da despesa da Irmandade f. 1-62 e resumo total da despesa f. 66. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares. Escrivão: Henrique José de Sequeira.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/006 · Documento composto · 1776-12-20 - 1789-01-03
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos das despesas com as várias heranças recebidas pela Irmandade. Apresenta os registos da despesa da Irmandade de 1776/1777 e 1777/1778 f. 7-51, o resumo total da despesa f. 53-53 v.º, o encerramento da conta f. 52 v.º, remetendo para o Livro da Receita f. 72. A seguir apresenta diversos registos com datas entre 1779 e 1789, sem encerramento das contas, sem resumos e sem totais anuais. Tesoureiro: Tomás de Aquino Tavares; Escrivão: Henrique José de Sequeira; Bernardo Gomes Jácome da Costa.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/007 · Documento composto · 1790-04-29 - 1803-07-04
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos com as verbas assentes numa única entrada e os vários pagamentos efectuados referentes a cada uma das verbas por baixo, entre 1790 e 1792 dos f. 1 a 55. Não possui nem encerramento, nem resumos e nem totais anuais. Contém remissivas de verbas, nos assentos dos primeiros registos, para os f. 55-56, 75-79 e 102-107. Tesoureiro: Francisco António Colffs. Escrivão: João Baptista dos Prazeres Guerra; Manuel José Pereira; José Coelho Guimarães.

PT INSE ISSIE/GF/03/02/008 · Documento composto · 1803-10-04 - 1805-10-14
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos da despesa f. 1-77, resumo das despesas que fez o Irmão tesoureiro lançadas pelo escrivão da Mesa com encerramento (1806-03-21) f. 77 v.º, mapa de diversas despesas que fez o tesoureiro, desde Outubro de 1803 em diante (1803-10-30 - 1805-10-14), realizado pelo escrivão e assinado por este e pelo tesoureiro (1806-03-21) f. 78, a conta corrente do tesoureiro (1806-03-21) f. 79 e o encerramento das contas do tesoureiro f. 79 v.º a 81 (1806-05-29). O tesoureiro ficou em dívida com a Irmandade, não conseguindo repor o dinheiro que devia, devido a alguns prejuízos tidos nos seus negócios, ficando com hipoteca geral de todos os seus bens presentes e futuros. Índice com marcador “Index”, no final, indicando a quantia, a despesa e folha respectiva. Tesoureiro: Cipriano Rodrigues de Oliveira. Escrivão da Mesa: Manuel Ribeiro Guimarães.

Administração de capelas e outros legados pios
PT INSE ISSIE/GF/03/03 · Subsérie · 1720 - 1768
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série documental constituída por dezanove livros e um caderno relativos à administração dos bens de testadores legados à Irmandade, em contrapartida do cumprimento de diversos encargos, como a celebração de missas, dotação de órfãs ou atribuição de esmolas a pobres. Estes livros dizem respeito aos legados da Condessa de Pontével, D. Elvira Maria de Vilhena; Marcos da Silva e sua esposa, Maria da Conceição; Filipe de Santiago Ribeiro; Maria Bárbara e seu marido Francisco de Sequeira; Luís Salinas de Oliveira e seu irmão Paulo de Bem Salinas; Maria Nunes da Silva; D. Antónia Francisca de Mendonça e João Rebelo de Campos; Padre Manuel de Sousa Caldeira; Estevão da Silva; Padre Pascoal da Costa; Nicolau Pereira; Domingos Lopes Coelho e sua esposa, Joana Maria da Silva; Francisco Ramos de Miranda e Teresa de Jesus Aurélia.