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Descrição arquivística
PT INSE ISSIE/GF/12/002 · Documento composto · 1818-07-01 - 1822-12-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Contas correntes com os devedores indicando, no topo da folha, o nome do devedor em conta corrente; no lado esquerdo da folha, em colunas: ano, mês e dia, descritivo da dívida e seu valor total, descrição parcelar dos juros ou foros anuais em dívida e seu valor; no lado direito da folha indicam-se: o ano, mês e dia, descrição dos pagamentos efectuados pelo devedor, referência ao livro de receita e fólio onde se acha lançada a verba respectiva da receita para a Irmandade e valor pago (numérico). Surgem referências ao Livro de tombo (ver série ISSIE/GF/10). Possui termos de abertura e encerramento. Não possui índices. Escrivão: António José Coelho da Fonseca.

PT INSE ISSIE/CO/01/001 · Documento composto · 1820-05-27 - 1824-10-09
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo das actas das reuniões da Comissão de Obras encarregue de terminar as obras da Igreja. Cada sessão é aberta com a referência aos membros presentes e assinada por eles no final. Na primeira folha apresenta a transcrição do Acórdão da Mesa de 14 de Maio de 1820 em que se procedeu à eleição da Comissão: o presidente, o escrivão, o tesoureiro e o director. Nesta reunião de eleição estavam presentes, além dos membros da Mesa e outros da Irmandade, os contribuintes para o empréstimo gratuito, quer os por empréstimo, quer os por donativo. Em 10 de Julho de 1824 houve um desacordo relativamente à escolha do desenho da pintura do tecto da Igreja e do pintor. Decidiu-se então convocar uma reunião geral de irmãos, uma "Mesa Grande", para decidir qual o projecto a aprovar depois de convocar (na Gazeta) os artistas a apresentarem os riscos para a pintura do tecto da Igreja e anexos e os orçamentos respectivos (Mesa de 1824-07-04), mas a Comissão não concordou.

PT INSE ISSIE/GF/03/04/002 · Documento composto · 1820-01-08 - 1824-12-05
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo das despesas realizadas com a obra de reconstrução da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, organizados à semana, apresentando cada folha de obra os seguintes elementos, dispostos em colunas: ano, mês e dia, número e semana, a descrição de cada um dos pagamentos realizados, o valor pago para cada tipo e quantia total paga na semana. Os pagamentos referem-se a despesas realizadas com os salários de pedreiros, carpinteiros, canteiros, trabalhadores e arquitecto e com a despesa dos materiais empregues: cal, areia, pedra, madeiras, ferragens, tijolos, telhas e outros. Nas folhas 17 e 18 apresenta uma nota das quantias de papel moeda despendidas segundo as folhas de despesa, entre Janeiro de 1820 e 5 de Dezembro de 1824.

Despesa de obras
PT INSE ISSIE/GF/03/04 · Subsérie · [Post. a 1755] - 1824
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série constituída por dois livros com a descrição das despesas efectuadas com a reconstrução da Igreja, desde o desentulho da antiga Igreja, arruinada pelo Terramoto de 1755 e incêndios que se seguiram, até à sua reedificação total. Existe um livro de despesas com as obras de reedificação da Igreja, referente ao período entre 1790 e 1803, nos livros particulares do Tesoureiro Colffs (ver livro ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/TC/03-01).

Conferências da Comissão de Obras
PT INSE ISSIE/CO/01 · Série · 1820 - 1824
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série composta por um livro em que se registaram as actas das reuniões da Comissão de Obras encarregue de terminar as obras da Igreja, com o assento das decisões tomadas relativas ao aumento ou diminuição dos jornais dos operários, troca de papel em moeda para pagar as jornas, despedimento ou admissão de operários, aprovação dos desenhos (riscos) da obra e decisões relativamente ao planeamento das obras, entre outras.

Receita e Despesa
PT INSE ISSIE/GF/05/008 · Documento composto · 1816 - 1824
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 23 - 1816; Maço 24 - 1816-1817; Maço 25 - 1817; Maço 26 - 1818-1819; Maço 27 - 1820-1821; Maço 28 - 1821 a 1823 e Maço 29 - 1823-1824.

Cofre das obras da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação
PT INSE ISSIE/CO/03/001 · Documento composto · 1820-05-27 - 1825-11-27
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Cofre das obras com a Conta da Comissão nomeada para terminar as obras da Igreja, organizada cronologicamente, contendo em cada folha os registos da receita e despesa relativos a um mês. Do lado esquerdo da folha apresenta as receitas provenientes das entradas de cada um dos subscritores, indicando mês e dia e na descrição da receita o nome do contribuinte, o número da sua entrega (1.ª, 2.ª, ...), referência ao fólio da sua conta corrente, número da apólice e valor recebido em papel, moeda e total. Do lado direito da folha apresenta as despesas com as obras indicando o mês e dia, o pagamento de cada uma das folhas de jornais (número da folha) e valores pagos em papel, moeda e total. No final de cada folha apresenta o encerramento feito e assinado pelo escrivão da Comissão e assinada pelos outros membros da Comissão de Obras. No encerramento (f. 45) tem uma nota, datada de 27 de Novembro de 1825, que diz: “Reformado o último fecho da conta retro, na forma que acima se demonstra e na Conformidade da exposição que assignámos em data de vinte de Abril de 1825, resulta ser o saldo a favor do Tesoureiro da Comissão”.

PT INSE ISSIE/GA/01/001 · Documento composto · 1822-12-13 - 1827-02-02
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Cópias da correspondência expedida pela Irmandade do Santíssimo Sacramento. Os documentos registados estão organizados cronologicamente, não apresentando numeração. Os documentos expedidos, internos e externos, são de várias tipologias e destinam-se a diversos destinatários: contas das Presidências cobradas pelo andador e apresentadas pelo escrivão à Mesa; circulares, avisos ou cartas da Mesa aos irmãos, definidores e mordomos; requerimentos, procurações, informações e pareceres; ofícios à Comissão do Juízo da Colecta, à Comissão da Obra da Igreja, ao Cardeal Patriarca e outras entidades; exames de autos de execução de sentenças contra terceiros, relativamente a heranças; propostas de venda de propriedades, entre outros.

PT INSE ISSIE/GF/07/004 · Documento composto · 1821-02-02 - 1827-08-31
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registos organizados também cronologicamente, apresentando cada uma das verbas descriminadas individualmente, com a data em que é lançada à esquerda da descrição. No final de cada mês inclui um balanço e uma espécie de índice, referenciando o livro e fólio dos livros de receita e despesa. Não apresenta termos mensais de conferência de contas pela Mesa da Irmandade. Possui termos de abertura e encerramento. Procurador da Mesa: José Pedro da Silva. Escrivão: Gaspar Feliciano de Morais.

Receita e despesa da Fábrica. Livros do procurador
PT INSE ISSIE/GF/07 · Série · 1804 - 1827
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Série documental constituída por quatro livros em que se lançam as verbas da receita e despesa da Fábrica da Igreja, continuando cronologicamente a série com a ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/04, apresentando uma disposição diferente da informação. Em 1804, os pagamentos e recebimentos relativos à Fábrica da Igreja passam a ser da responsabilidade do Procurador da Mesa e não do Tesoureiro da Irmandade.

PT INSE ISSIE/OA/03/002 · Documento composto · 1818-01-25 - 1828-02-10
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Acórdãos da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, relativos ao período entre 1818 e 1828. Em anexo apresenta documentos com várias anotações relativas aos Acórdãos contidos neste livro, sem data. Este livro contém termos de abertura e de encerramento. Juiz: António José Coelho. Escrivães: António José Maria de Brito (1818-1819); Gaspar Feliciano de Morais; Anacleto da Silva Morais; António Mazziotti (1828).

PT INSE ISSIE/GF/18/001 · Documento composto · 1822-12-01 - 1828-07-20
Parte de Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo de conhecimentos, organizados cronológica e numericamente, indicando do lado esquerdo de cada folha, o ano, mês e dia, número do conhecimento, referência à dívida a cobrar e qual os valores em metal e papel; do lado direito da folha fazem-se os assentos referentes às cobranças realizadas relativas aos conhecimentos inscritos à esquerda, indicando-se o ter recebido o valor correspondente ao conhecimento lavrado, o livro do Cofre e fólio em que foi lançada a receita respectiva e o valor cobrado. Nas três primeiras folhas do livro fizeram-se os assentos dos conhecimentos que existiam por cobrar em poder do Tesoureiro da Irmandade, em 1 de Dezembro de 1822, e que foram considerados incobráveis. Tesoureiro: António José Maria de Brito. Tesoureiro interino: José Pedro Cardoso da Costa.