Diversos documentos referentes a assuntos tratados pela Comissão Administrativa da Irmandade: 2/1 - 1859. Comissão Administrativa. Papéis vários relativos à sua gerência, com documentos diversos datados entre 1859-02-13 e 1859-04-05: 2/2 - 1859. Comissão Administrativa. Foreiro de Colares, constituída por documentos não datados sobre cobrança de foros e outros assuntos relativos às terras de Colares; 2/3 - Papéis relativos ao Acórdão para se mandar remover da Casa de Despacho a Junta do Lançamento e do recenseamento, incluindo o parecer do Advogado da Irmandade (1859-02-19), o Acórdão (1859-02-27), cópia de uma carta relativa ao mesmo assunto (1859-02-13); 2/4 - 1859. Comissão Administrativa. Cópia dos Alvarás de sua nomeação [não constam], do Auto de instalação e posse e minutas das actas das suas sessões, inclui o aviso de nomeação da Comissão (1859-01-23) e minutas das actas números 1 a 19 das reuniões da Comissão (1859-01-13 a 1859-07-08); 2/5 - 1859. Comissão Administrativa. Correspondência com as autoridades, incluindo minutas e cópias de correspondência enviada pela Comissão a diversas entidades (1859-01-12 a 1861-04-25).
A escrituração do livro Diário passa a fazer-se separando os débitos dos créditos, organizados depois cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. Os registos da receita estão rubricados pelo tesoureiro e pelo escrivão e os da despesa apenas pelo escrivão. No final do ano de 1844, e depois só a partir de 1859, faz-se termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa, conforme as Instruções do Governo Civil de 12 de Dezembro de 1843 e de 15 de Novembro de 1859. Em 1859 faz-se termo de encerramento da conta em Dezembro, mas, a partir de 1860 começa a fazer-se no final do ano económico, em 30 de Junho de cada ano, conforme estipulavam as Instruções de 1859. Possui termo de abertura e de encerramento. Escrivão: Manuel F. dos Santos.
Até 1844 a informação apresenta-se disposta em colunas: ano e mês, dia, descrição da despesa ou receita, papel (quantia), metal (quantia), total (quantia). Possui, no f. 63, uma anotação da Administração do Bairro Alto para que se sigam rigorosamente as Instruções de 12 de Dezembro de 1843, sob pena de não serem aprovadas as contas da Irmandade. Daqui para a frente, os registos apresentam apenas a conta de toda a receita e despesa, classificada pelas suas diferentes espécies e por anos económicos, com os respectivos encerramentos. Possui termos de abertura e encerramento. Tesoureiro: Manuel Ribeiro Guimarães. Escrivão: Vicente Mazziotti; M. Fernandes Cruz; António Mazziotti.
Assentos organizados cronologicamente por data de entrada do irmão, apresentando três registos por página. Texto do assento: “Aos (…) dias do mez de (…) de 17(…) se assentou por Irmão desta Irmandade do Santissimo Sacramento, da Paroquial Igreja de Nossa Senhora da Incarnação desta Cidade (nome do irmão) morador (…) da mesma Paroquia, e deu de sua joia (…) e prometteu guardar os Estatutos do nosso Compromisso, e assignou comigo Escrivão da Meza, era ut supra”. Assina o escrivão da Mesa. À margem tem indicações diversas, como “faleceu”, “ausente”, etc. e nalguns assentos regista-se ainda o local de sepultura e data. Possui um índice inicial com marcadores alfabéticos indicando o nome e folha em que se localiza no livro o assento respectivo. A seguir ao índice tem um separador com impressão idêntica à da folha de rosto. O livro foi impresso em Lisboa, na Oficina de Miguel Rodrigues, Impressor do Cardeal Patriarca, em 1772, com licença da Real Mesa Censória (folha de rosto).
Os registos encontram-se organizados por tipos de receita ou despesa em folhas separadas, dispondo a informação relativa a cada um em colunas, indicando-se, em cada assento: ano, mês e dia, entidade ou indivíduo credor ou devedor, descritivo da receita ou despesa, uma coluna com a referência ao livro "Diário" e respectiva folha e o valor pago ou recebido. Está organizada por capítulos: Irmandade, Fazenda Real, Casa do Infantado, Senado da Câmara, Foros, Propriedades, Devedores de empréstimos a juros, Companhia de Grão Pará e Maranhão, Legados, Esmolas a pobres, Cofre da Irmandade, Obra da Igreja, obra do cemitério, missas por alma dos instituidores, títulos da Dívida Pública, despesas de culto, entre outros.
Índice do Livro de Razão A (Ver série com ref.ª PT-INSE-ISSIE/GF/16-01). Apresenta em anexo outro idêntico, com o título “Alphabeto”, que se encontra incompleto. Possui marcadores alfabéticos, por rúbricas orçamentais e indica a entidade / indivíduo ou tipo de receita / despesa e fólio do Livro Razão em que se localiza o assento.
Termos de eleições dos irmãos que serão eleitores, seguidos dos termos de eleições dos membros da Mesa e mais oficiais: juiz, escrivão, tesoureiro, procurador da Mesa, procurador-geral, mordomos e conselheiros e os respectivos termos de posse. Possui termos de abertura e encerramento. Escrivão: Francisco Xavier Sousa Caro.
Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 51 - 1860-1861; Maço 52 - 1861 a 1863; Maço 53 - 1863-1864; Maço 54 - 1864-1865 e Maço 55 - 1865-1866.
Projecto de obra não aprovado, projecto de obra aprovado, portarias e ofícios do Ministério das Obras Públicas relativamente à aprovação do projecto, condições para o fornecimento da cantaria, várias propostas para o seu fornecimento e escritura com o fornecedor, entre outra correspondência. Inclui desenhos dos alçados da frontaria da Igreja em papel vegetal.
Original manuscrito do Compromisso da Irmandade do Santíssimo Sacramento da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação de 1861, junto com a Carta Régia de Aprovação e Confirmação do Compromisso, datada de 26 de Novembro de 1861. Em 1859 foi nomeada uma Comissão Administrativa, pelo Governo Civil do Distrito de Lisboa, encarregue de redigir um novo Compromisso. Após a sua redacção foi convocada a Irmandade para aprovação do texto do novo Compromisso. O termo de aprovação pela Assembleia-geral da Irmandade data de 2 de Agosto de 1861. Com algumas alterações foi confirmado e aprovado por Carta Régia de 26 de Novembro de 1861. O Compromisso está organizado em nove capítulos: Proémio; Capítulo I. Da Irmandade e seus fins; Capítulo II. Da qualidade dos Irmãos e sua admissão; Capítulo III. Das festividades e obrigações da Irmandade relativas ao Culto Divino; Capítulo IV. Das regalias dos Irmãos; Capítulo V. Da Administração da Irmandade; Capítulo VI. Da Assembléa Geral; Capítulo VII. Dos empregados no serviço da Igreja; Capítulo VIII. Dos rendimentos e valores que a Irmandade possue; Capítulo IX. Disposições regulamentares e, no final, o Termo. Tem em anexo o Alvará do Governo Civil de Lisboa de 21 de Julho de 1869, que aprova a alteração que a Irmandade do Santíssimo Sacramento fez ao artigo vigésimo terceiro do seu Compromisso, dando-lhe nova redacção. Este art.º. 23.º fica com a redacção seguinte: “Sempre que houver eleição, devem ser reeleitos três dos membros da Meza finda, mas nenhum poderá ser obrigado a servir por mais de quatro annos”.
Apresenta os débitos e créditos separados e organizados cronologicamente. Na página da esquerda lançam-se os registos da receita: data (ano, mês e dia), descrição da receita e valor respectivo e na página da direita os registos da despesa, indicando a data (ano, mês e dia), a descrição da despesa, número do documento comprovativo e valor. Os registos da receita estão rubricados pelo tesoureiro e pelo escrivão e os da despesa apenas pelo escrivão. No final de cada ano económico faz-se o termo de encerramento da conta e verificação da receita, assinado pelos membros da Mesa, conforme as Instruções do Governo Civil de 15 de Novembro de 1859. Possui termo de abertura e de encerramento. Tesoureiro: A.S. Pereira da Costa. Escrivão: Vicente Mazziotti; M. Fernandes Cruz.
Livro das actas das sessões da Comissão Administrativa da Irmandade, nomeada por Alvará do Governo Civil do Distrito de Lisboa datado de 15 de Dezembro de 1858, folhas 1 a 38 e as actas das sessões da Mesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, folhas 39 a 232. As actas estão organizadas cronologicamente. O livro possui termos de abertura e encerramento. Secretário: Vicente Mazziotti (1859). Escrivão: Marcelino Fernandes Cruz (1876).
Documentos comprovativos da receita e despesa da Irmandade do Santíssimo Sacramento, organizados cronologicamente em maços: Maço 56 - 1866-1867; Maço 57 - 1867-1868; Maço 58 - 1868-1869; Maço 59 - 1869-1870; Maço 60 - 1870-1871; Maço 61 - 1871-1872; Maço 62 - 1872-1873; Maço 63 - 1873-1874; Maço 64 - 1874-1875 e Maço 65 - 1875-1876.
Conta corrente do empréstimo (f. 1-24) e os donativos recebidos (f. 41-55). Os f. 25 a 40 estão em branco. Este livro está organizado por contribuinte (f. 1-24) ou por doador (f.41-55), com uma folha para cada: no cabeçalho da folha apresenta a identificação do contribuinte para o empréstimo gratuito, remetendo para a relação que consta deste livro, indicando o fólio em que se encontra (por empréstimo ou por donativo); do lado esquerdo regista o que foi pago por distrate da Apólice, indicando o ano, mês e dia, a descrição da despesa com o número da Apólice e o que foi pago ao contribuinte em papel, moeda e total; do lado direito faz-se a descrição de cada uma das entradas dos valores pagos pelo contribuinte, indicando o ano, mês e dia, a descrição de cada entrada, a referência ao fólio do livro Cofre das Obras, o número da Apólice e os valores entrados em papel ou moeda e o total. Os recebimentos por empréstimo gratuito e donativos foram realizados geralmente entre 1820 e 1824. Os pagamentos por apresentação das Apólices pelos contribuintes ou pelos seus herdeiros estenderam-se até 1880. Existem ainda, no início deste livro, duas relações ou índices: uma com os contribuintes por empréstimo gratuito e outra dos contribuintes por donativo. Indicam o fólio em que está registada a conta corrente com o contribuinte, o seu nome e as quantias pagas em papel, metal e total. Não possui termos de abertura e de encerramento.
Orçamentos de receita e despesa, ordinários e extraordinários, relativos aos anos de 1841, 1843 a 1845 e 1882 a 1883. Alguns dos anos económicos apresentam em anexo as relações dos bens e das dívidas activas e passivas da Irmandade.