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Coletânea de Estatutos da Cáritas Portuguesa (impressos). Existem dois exemplares dos estatutos de 1956 e de 1976.

Documentação referente à elaboração de sucessivos Estatutos da Cáritas Portuguesa, desde os seus primórdios. Contém: correspondência entre dirigentes e autoridades oficiais e eclesiásticas; projetos e pareceres de alteração de estatutos.

Documentação de Pe. José Mendes Serrazina, responsável pelo Gabinete de Acção Pastoral e coordenador da revisão dos Estatutos da Cáritas Portuguesa em 1975. A revisão dos Estatutos foi tema de reflexão no Conselho Geral Extraordinário de 1975-06-26 e 27. Nas Cáritas Diocesanas, a revisão efetuou-se em três grupos, com o grupo B a ser composto pelas Dioceses de Coimbra, Algarve, Lisboa e Portalegre. O dossier contém versões de projetos de estatutos da Cáritas. Contém: José Zacarias Costa e Nora, Estatutos da União de Caridade Portuguesa Caritas Portuguesa, Cantanhede, 1969.

Projeto de Estatutos da União de Caridade Portuguesa - Caritas Portuguesa e projeto de Estatutos da Cáritas de Moçambique, enquanto membro da União de Caridade Portuguesa (Cáritas).

Regulamentos da Cáritas Portuguesa. Contém: Regulamento da Cáritas Portuguesa, [s.d.] (composto por quatro capítulos; Da Comissão Central, Do Conselho Consultivo, Do Conselho Geral, Da Comissão Diocesana); Regulamento geral, 1978 (elaborado pela Comissão Permanente da Assembleia Geral da Cáritas Portuguesa para aplicar nos serviços centrais, é constituído por dez capítulos: missão da Cáritas, funcionamento e orgânica interna, filosofia e execução técnica de trabalho, regras de conduta, condição jurídica dos trabalhadores, estrutura disciplinar e disposições finais e transitórias; dois exemplares).

Copiador de circulares emitidas pelo Gabinete de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa, redigidas pelo Pe. José Mendes Serrazina. Em novembro de 1974, o Gabinete era composto por: José Mendes Serrazina, António Marcelino, José de Oliveira Costa Maia, Maria Delfina de Sousa Ruivo e Manuel Policarpo da Silva Pereira. Contém: apontamentos manuscritos do Pe. José Mendes Serrazina sobre a atuação do Departamento de Acção Pastoral da Cáritas Portuguesa, incluindo os Estatutos da Cáritas e o Dia Cáritas; minuta de carta do Pe. José Mendes Serrazina dirigida a D. Manuel Martins, [s.d.]; Nota Pastoral do Episcopado Português sobre os refugiados das colónias portuguesas, 1975-10-27.

Copiador de circulares emitidas pela Direção Nacional da Cáritas Portuguesa às Cáritas Diocesanas e colaboradores.

Documentação sobre reuniões de responsáveis de serviços da Cáritas Portuguesa. Contém: comunicações internas da Direção da Cáritas Portuguesa (sobre nomeação de António Roque Antunes como membro da Direção, com curriculum em anexo, 1990; cessação de funções de Assistente Eclesiástico José Mendes Serrazina, [s.d.]; situação de baixa por doença (1991); ordem de trabalhos de reuniões gerais de colaboradores (1990-01-29) e de responsáveis de serviços (1990-03-08, 1990-10-16; 1991-07-11).

Copiador de circulares emitidas pela Direção Nacional às Cáritas Diocesanas e colaboradores.

Coleção de decretos de nomeação e autos de posse dos membros de Direção Cáritas Portuguesa. Contém: decreto de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1956-03-19, para o triénio de 1956-1958; decreto de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1962-10-03, para preenchimento de vagas; decretos de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1965-10-10 e 11, para o triénio de 1965-1967 e respetivos auto de posse; decretos de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1967-03-30, 1967-04-04, 1967-06-06, 1967-11-22 e 1967-12-30, com substituições e respetivo autos de posse; decreto de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1968-05-18, 1968-05-22, 1968-10-22, para preenchimento de vaga e substituição e respetivos autos de posse; carta de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1969-03-01, para substituição temporária; decreto de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1969-12-30, para o triénio de 1970-1972; decreto de nomeação da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1972-12-30, para o triénio de 1973-1975; carta com despacho de nomeação de membro da Comissão Central, pelo Cardeal Patriarca, em 1973-12-11; decreto de nomeação da Comissão Central pelo Cardeal Patriarca, em 1974-11-03, para o triénio de 1974-1976.

Livro de atas manuscritas do Conselho Geral da Cáritas Portuguesa. Contém as atas dos seguintes Conselhos Gerais: 1.º (1957-06-18 e 19); 2.º (1958-03-12-14); 3.º (1958-12-03 a 05); 4.º (1959-05-15 e 16); 5.º (1959-11-25 a 27); 6.º (1960-12-14 a 16); Extraordinário (1961-04-28); 7.º (1962-01-08 a 10); Extraordinário (1962-09-03); 9.º (1963-02-12 a 15); reunião parcial (1963-12-05); 10.º (1964-04-28); 11.º (1967-07-20 a 22); 12.º (1968-07-25 a 27); 13.º (1970-06-03 a 04); 14.º (1971-07-05 a 07); 15.º (1972-10-16 a 18); 16.º (1973-06-28 e 29); 17.º (1974-06-15 e 16); Extraordinário, continuação do 17.º (1974-07-28); 18.º (1975-06-20 a 22); Extraordinário (1975-07-26 e 27); 20.º (1976-06-19 e 20); Extraordinário (1976-12-04 e 05; ata incompleta, prosseguindo em PT/CP/AHCP/A/B/003/001).

Documentação referente realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 1.º (1957-06-18 e 19), 2.º (1958-03-12 e 14), 3.º (1958-12-03 a 05) e 4.º (1959-05.15 e 16). 1.º Conselho Geral: ata e documentação administrativa, contabilística e estatística referente ao Programa de Ajuda Alimentar norte americano; 2.º Conselho Geral: mapas estatísticos referentes à atribuição de bens por famílias e instituições por dioceses, e previsões de distribuição; 3.º Conselho Geral: programa, documentação administrativa, contabilística e estatística referente ao Programa de Ajuda Alimentar e 7 fotografias da reunião, do jantar e da receção pelo Cardeal Cerejeira; 4.º Conselho Geral: ata, mapa de distribuição de géneros e 9 fotografias da reunião, da receção em S. Bento com Salazar, almoço, missa (em S. Sebastião da Pedreira).

Documentação referente à realização do 5.º Conselho Geral (1959-11-25 a 27): ata, correspondência, convites, lista de inscrições, lista de presenças, lista de presenças provenientes das colónias, relatório sobre o Programa de Ajuda Alimentar (1959), intervenção de Pe. Hermenegildo de Jesus em representação do Arcebispo de Luanda e Bispo de Sá da Bandeira, elementos contabilísticos, questionário do Secours Catholique sobre pesquisas doutrinais, relatório da comissão do programa da Caritas Internationalis, tópicos da homilia do Bispo de Tiava, discurso (de Fernanda Jardim?), lista de capelães das prisões, outros elementos sobre assistência prisional (referência a relatório do Pe. Gamboa que terá estado no Congresso das prisões realizado em Paris em 1959-04-[?], 6 fotografias de refeição na Cozinha Velha/Palácio de Queluz, encontro com o Cardeal Cerejeira e sessão do Conselho Geral.

Documentação referente à realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: 6.º (1960-12-14 a 16) e Extraordinário (1961-04-25). 6.º Conselho Geral: ata, elementos estatísticos e financeiros, 42 fotografias de refeição em Seteais, encontro com Salazar no Palácio de S. Bento, com o Cardeal Cerejeira, sessões, convívio e missa em S. Sebastião da Pedreira. Contém: referência a instituições suspensas, projeto de orçamento para as comissões diocesanas, mapas de circulares referentes a Dia do Emigrante, Ano Mundial do Refugiado, Portugal - Fiscalização da distribuição de excedentes de comida, a fiscalização da distribuição e o mercado negro, contrato com a Cáritas Americana, Comunicado da Cáritas Central à imprensa (1958-09-09), programa do Conselho Geral de 1958-12-03 a 05.

Documentação referente à realização dos seguintes Conselhos Gerais da Cáritas Portuguesa: Extraordinário (1961-04-28), 7.º (1962-01-8 a 10), 8.º (1962-01-08 a 10), Extraordinário (1962-09-03), 9.º (1963-02-12 a 15), parcial (1963-12-05 e 06) e 10.º (1964-04-28 a 30). Conselho Geral Extraordinário de 1961: contém ata (com a adoção das seguintes medidas na sequência do início da guerra colonial em Angola: campanha de auxílio aos deslocados a Angola, no Congo, e a atuação da Cáritas no norte de Angola; acolhimento de mulheres e crianças nos lares da metrópole, peregrinação a Fátima para rezar pela paz). 7.º Conselho Geral: elementos sobre despesa total, despesa armazém, valor géneros recebidos, isenções e reduções de preços nas taxas normais, correspondência, circulares e impressos, assistidos mensalmente Programa de Ajuda Alimentar; foram tratadas matérias como: desenvolvimento das Comissões Diocesanas continentais e ultramarinas, emigração, refugiados de Macau, deslocados de Angola e Goa, famílias dos soldados mobilizados, inserção em famílias portuguesas de mulheres e crianças deslocadas de Goa, Damão e Diu, meios financeiros nas dioceses do continente e colónias, publicação de órgão informativo mensal com a colaboração de todas as Cáritas, peditório anual, programa para as Dioceses do Ultramar, números de assistidos (cantinas, instituições, famílias, por diocese continental), relação de géneros enviados para os seminários. 8.º Conselho Geral: contém formulários. Conselho Geral Extraordinário de 1963: contém relatório e ata. 9.º Conselho Geral: contém ata, mapas, correspondência, dados contabilísticos, alojamento, projeto de orçamento para comissões diocesanas, folha de presenças, programa, relatório, recorte de imprensa, conclusões. Reunião parcial de 1963: ata, formulários, lista de presenças; Programa de Ajuda Alimentar, reunião das Obras e Cantinas da Diocese do Patriarcado que recebem géneros da Cáritas. Reunião de 1964-04-27: programa, carta, compromisso, lista de presenças. 10.º Conselho Geral: conclusões, ata, programa, discurso, mapas estatísticos, regulamento, carta, telegrama.