Conjunto heterogéneo de documentos produzidos, recebidos e acumulados por Ruy Cinatti, no decurso das atividades que desenvolveu ao longo da sua vida, enquadrados devidamente nas grandes linhas funcionais que lhes deram origem. Embora Ruy Cinatti tenha vivido entre 1915 e 1986, a amplitude cronológica de produção documental é muito mais vasta, situando-se entre 1757 e 1996, dado que o produtor acumulou documentos de ascendentes familiares e, depois da sua morte, foram agregados por terceiros outros documentos conexos.
Produzido essencialmente entre Portugal, Reino Unido e as antigas colónias portuguesas, com destaque para Timor, o arquivo encerra um conjunto diverso de tipologias documentais, entre as quais, a título de exemplo, correspondência, fotografias, inventários de bens móveis, imóveis e bibliográficos, memórias e diários, ementas de refeições, pagelas, procurações, contratos e escrituras, recibos, extratos bancários, apontamentos, boletins de avaliação, relatórios, pareceres, termos de posse, estudos científicos, boletins, monografias, opúsculos, revistas e recortes de jornal. Corporizando uma das especificidades deste arquivo, encontra-se a produção literária, materializada nas prosas, autos, traduções, desenhos e especialmente na poesia da autoria de Ruy Cinatti.
Para além dos documentos produzidos diretamente por Ruy Cinatti, encontram-se aqueles produzidos por familiares seus, tendo sido ele o seu último acumulador por razões relacionadas, essencialmente, com a gestão do património e questões testamentárias. Foi possível isolar conjuntos documentais, classificados como sub-fundos, produzidos por José Vaz Monteiro (1820-1890), Amélia Augusta Vaz Monteiro Gomes (1859-1951), Vicente Luís Gomes (1861-1934), António Vaz Monteiro Gomes (1887-1958), Hermínia Celeste Cinatti Monteiro Gomes ou Hermínia Celeste Rivolta Cinatti Monteiro Gomes (1877-1917), Amélia Vaz Monteiro Gomes [Stern] (1922-), Jaime Batalha Reis (1847-1935), Celeste Cinatti Batalha Reis, Beatriz Cinatti Batalha Reis (1889-), Vítor Cinatti Batalha Reis ( - 1963) e Demétrio Cinatti (1808-1879).
Inclui mapas dos territórios de Angola, dos Estados Unidos da América, de Moçambique, das Montanhas Brancas, de Oxford, da Península Ibérica e de Timor Leste.
Inclui currículos profissionais e literários de Ruy Cinatti, elaborados para efeitos profissionais (Junta de Investigações Científicas do Ultramar) e editoriais (Editorial Enciclopédia, Lda.).
Inclui os seguintes vários documentos de identificação de Ruy Cinatti: bilhete de identidade; cartão de contribuinte; carta de condução; passaportes; comprovativo do recenseamento militar; cartões de membro de sociedades.
Inclui o programa de uma reunião cultural realizada em 15 de dezembro de 1935 e à qual terão comparecido, para além de Ruy Cinatti, Constantino Varela Cid, Eurico Nazareth Fernandes e Maria da Nazareth Fernandes. O programa existente terá correspondido à terceira reunião do grupo, de acordo com informação constante no mesmo.
Inclui bilhetes de viagens realizadas por Ruy Cinatti, concretamente um bilhete do paquete "Carvalho Araújo", e vários bilhetes de avião.
Inclui quatro autorizações de saída do território nacional concedidas a Ruy Cinatti por várias entidades governamentais (Comando Militar de Timor; Repartição do Pessoal Civil da Direção-Geral de Administração Política e Civil do Ministério do Ultramar; Comissão Executiva da Junta de Investigações do Ultramar do Ministério do Ultramar).
Documentação referente à gestão do património de Ruy Cinatti, nomeadamente cadernetas prediais, escrituras de compra e venda, inventários de bens, procurações, orçamentos e cadernos de encargos, títulos de registos de propriedades, projetos, plantas e desenhos de arquitetura.
Inclui minutas e contrato de promessa de compra e venda envolvendo propriedades de Ruy Cinatti.
Integra, também, contratos de arrendamentos para efeitos de habitação própria, efetuados por Ruy Cinatti e por Amélia Vaz Monteiro Gomes a Joaquim Marques Ferreira (apartamentos de prédios sitos na Rua José Pinheiro de Melo e Rua Roberto Duarte Silva); a José Maria dos Santos (apartamento de prédio sito na Rua A do Bairro de São João, à Estrada da Luz); a Carlos dos Prazeres Ferreira (apartamento de prédio sinto na Rua Roberto Duarte Silva); a Francisco José Júlio Mário da Costa Mouzinho e a António Baptista Martins (parte do prédio sito na Quinta do Monte dos Ciprestes em Sintra).
Inclui um caderno de encargos e um orçamento referentes a obras de remodelação da casa do Monte dos Ciprestes, em Sintra.
Inclui os registos de vistorias sanitárias, efetuadas pela Câmara Municipal de Lisboa a propriedades de Ruy Cinatti e Amélia Vaz Monteiro Gomes, sitas nos seguintes locais: Rua "A" à Estrada da Luz e Rua Roberto Duarte Silva.
Inclui uma notificação judicial, respeitante a uma ação especial de posse intentada por Ruy Cinatti contra Ana Maria Vital Estrónio Martins.
Inclui declarações da Junta de Investigações Científicas do Ultramar, referentes aos rendimentos de Ruy Cinatti nos anos de 1975, 1981 e 1982; declarações de pagamentos efetuados por Ruy Cinatti relativos ao imposto complementar e ao imposto sobre as sucessões e doações; declarações para registo de títulos estrangeiros.
Integra, ainda, uma declaração de Ruy Cinatti, a comprovar a veracidade do subarrendamento do Monte dos Ciprestes, feito a Jorge Casimiro de Amaral Mouzinho.
Inclui listagens de movimentos bancários, referentes a contas detidas por Ruy Cinatti nas seguintes instituições bancárias: Banco Borges e Irmão; Banco Espírito Santo e Comercial de Lisboa; Crédito Predial pt; Caixa Geral de Depósitos; Anglo-Portuguese Colonial and Overseas Bank Limited; Bank Julius Beer International Limited.
Documentação respeitante às atividades de Ruy Cinatti como aluno do Colégio Arriaga, a frequentar o primeiro grau de instrução primária.