A documentação é constituída por documentos relativos ao processamento e controlo contabilístico sendo organizada por técnicos de contabilidade externos devido a uma maior complexidade decorrente das determinações legais acima referidas. Não descemos ao nível das séries nesta descrição, pois devido à especificidade das funções que estão na base da produção documental e devido ao escasso tempo decorrido desde a sua produção, a documentação é para uso exclusivo dos serviços do Santuário.
Mapas e gráficos das receitas, despesas e existências, elaborados pelo administrador P. Domingos Luís Morais.
Domingos Luís MoraisImpressos da entidade bancária destinados a registar e controlar os cheques emitidos pelo Santuário. Discriminam o número e montante de cada cheque.
Conjunto de talões para servirem de prova e para controlar os depósitos em contas bancárias efetuados pelo Santuário.
Coleção de extratos e cartas dirigidas a instituições bancárias, como o Montepio Geral e o Banco Português do Atlântico, visando tratar de diversas questões financeiras, controlar os montantes depositados e os respetivos saldos.
Conjunto de tabelas de preços do bar, dactilografadas e impressas.
Registos das receitas obtidas nas lojas e no bar.
Registos das receitas obtidas no elevador e no parque de estacionamento.
Conjunto de livros destinados a registar e controlar a entrega de maços de bilhetes do elevador e do parque de estacionamento aos funcionários que os vendiam.
Maços de bilhetes do elevador que não foram vendidos. São constituídos pelos canhotos e pelos bilhetes propriamente ditos. Inclui também os canhotos de bilhetes vendidos.
Conjunto documental que trata do controlo do pagamento de empréstimos concedidos a funcionários do Santuário e ao Seminário de S. Paulo.
Inclui cópias de recibos de donativos e comprovativos das ofertas recebidas para efeitos de dedução fiscal.
Conjunto de mapas, discriminando as receitas mensais e os totais anuais obtidos pela exploração do elevador, das lojas e do bar.
Livros destinados a receber os registos das receitas obtidas pelos serviços do Santuário.
Conjuntos de livros destinados a registar as receitas e despesas do Santuário e os respetivos saldos. A escrituração foi executada pelo administrador, P. Domingos Luís Morais.