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Descrição arquivística
PT INSE ISMA/OA/02/001 · Documento composto · 1860-05-15 - 1870-10-30
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo das actas das sessões da Mesa da Irmandade de S. Miguel e Almas numeradas de 1 a 40. Incluem-se neste livro também as actas das reuniões da Junta Grande, algumas sem numeração por se seguirem imediatamente a sessões de Mesa e outras, sequencialmente, com as actas da Mesa. Possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISMA/OA/02/002 · Documento composto · 1879-06-04 - 1892-03-20
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Registo das actas das sessões da Mesa da Irmandade de S. Miguel e Almas, organizadas cronologicamente, sem numeração. Apresenta também as actas das reuniões da Junta Grande e os termos de posse da administração da Irmandade. Salientam-se neste livro as reuniões da Mesa e da Junta Grande da Irmandade em que foi proposta e aprovada a incorporação desta Irmandade, na Irmandade do Santíssimo Sacramento da mesma Igreja de Nossa Senhora da Encarnação, datadas respectivamente de 1892-03-18 e 1892-03-20 (f. 12 e 13). Possui termos de abertura e encerramento. Juiz: Dr. José Ferreira Garcia Dinis.

PT INSE ISMA/IR/01/001 · Documento composto · 1756-09-29 - 1878-11-27
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos de 1756 a 1804 da antiga Irmandade (f. 1-37) e da Irmandade renovada em 1826-03-08 até 1878 (f. 37 verso em diante). Cada página, parcialmente impressa, apresenta três registos, com o seguinte texto: “Aos (…) dias do mez de (…) de (…) se assentou por Irmã desta Congregação de S. Miguel, e Almas, sita na Paroquial Igreja de N. Senhora da Encarnação desta Cidade de Lisboa (nome) morador (residência) Freguezia e deu de sua entrada (quantia em réis) e prometteo guardar os Estatutos do nosso Compromisso, e assinou comigo Secretario. Era ut suprà.” Assinaturas do irmão e do Secretário da Irmandade. Possui um índice com marcadores alfabéticos. Neste apresenta-se para cada assento: o nome do irmão e folha respectiva, por ordem de registo, mas com algumas falhas.

PT INSE ISMA/CR/01/001 · Documento composto · 1830-09-05 - 1832-02-18
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Capítulo 1.º Da acceitação dos Irmãos, suas qualidades, e obrigações (f. 1); Capítulo 2.º Da Eleição da Mesa (f. 2); Capítulo 3.º Das obrigações do Irmão Juiz (f. 3); Capítulo 4.º Das obrigações dos Irmãos Assistentes (f. 3 v.º); Capítulo 5.º Das obrigações do Irmão Secretario (f. 3 v.º); Capítulo 6.º Das obrigações do Irmão Segundo Secretário (f. 4 v.º); Capítulo 7.º Das obrigações do Irmão Procurador da Irmandade (f. 4 v.º); Capítulo 8.º Das obrigações do Irmão Procurador da Mesa (f. 5 v.º); Capítulo 9.º Das obrigações do Irmão Thezoureiro (f. 6); Capítulo 10.º Das obrigações do Irmão Enfermeiro (f. 6 v.º); Capítulo 11.º Das obrigações dos Irmãos Mordomos (f. 7); Capítulo 12.º Das obrigações do Irmão Conselheiro (f. 7); Capítulo 13.º Das Joias que devem pagar os supraditos Mesarios (f. 7 v.º); Capítulo 14.º Das obrigações dos Irmãos em comum (f. 7 v.º); Capítulo 15.º Das obrigações dos Padres Capellães e sua acceitação (f. 8); Capítulo 16.º Das obrigações de Mesa em commum (f. 9); Capítulo 17.º Do que a Mesa não pode fazer sem convocar Junta (f. 9 v.º); Capítulo 18.º Do que se deve obrar com os Irmãos pobres (f. 10); Capítulo 19.º Da causa porque os Irmãos devem ser expulsos (f. 10); Capítulo 20.º Do que se deve obrar no falecimento de algum Irmão (f. 10 v.º); Capítulo 21.º Das obrigações do Andador (f. 11 v.º). Não possui preâmbulo. Apresenta o Termo de aprovação em Junta da Irmandade de S. Miguel e Almas em 5 de Setembro de 1830 (f. 12 v) e Carta Régia de confirmação do Compromisso em 18 de Fevereiro de 1832 (f. 14). Registado a 1832-02-21.

PT INSE ISMA/GF/04/001 · Documento composto · 1849-10-01 - 1860-04-12
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Apresenta nas primeiras folhas os recibos do andador (f. 1 a 22), por ordem cronológica (1849-09-31 - 1859-10-30) e desde o meio do livro em diante os recibos do Capelão da Irmandade (1849-12-31 - 1860-04-12), mas com os últimos recibos riscados (1860-02-08 - 1860-04-12). Em cada um dos recibos indica-se que recebeu do Procurador da Mesa da Irmandade, a quantia recebida, a que mês ou quartel de ordenado diz respeito, a data e assinatura do andador ou capelão. No caso do Capelão surgem ainda os recibos devidos pelas missas celebradas, por alma de quem e o valor recebido de esmola pelas mesmas. Possui termos de abertura e encerramento.

Correspondência
PT INSE ISMA/GA/02/001 · Documento composto · 1828-02-15 - 1892-10-06
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Correspondência recebida e expedida pela Irmandade. Incluem diversas tipologias, como cartas, ofícios e requerimentos, de e para diferentes destinatários como o Patriarcado, Regedoria e Junta da Paróquia da Freguesia da Encarnação, Irmandade do Santíssimo Sacramento, Administrador do Bairro Central e irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas. Os assuntos são também diversos: pagamento de quotas, falecimento ou doença de irmãos, aceitação ou escusas de cargos na Irmandade, contribuição da Irmandade para as despesas na condução dos doentes em macas para o Hospital de S. José, contas e orçamentos da Irmandade, incorporação na Irmandade do Santíssimo Sacramento, entre outros.

PT INSE ISMA/GA/01/001 · Documento composto · 1860-05-20 - 1868-08-12
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Copiador de toda a correspondência recebida e expedida pela Irmandade de S. Miguel e Almas. Correspondência organizada por ordem cronológica, com numeração seguida de 1 a 42. Possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISMA/GF/03/001 · Documento composto · 1843-09-21 - 1859-12-31
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Modelo do tipo livro "Diário", seguindo as Instruções do Governo Civil de 1843, com indicação do local, dia, mês e ano, a descrição dos recebimentos e pagamentos referentes a cada dia e o valor numérico da quantia recebida ou paga em coluna do lado direito. No fim de cada ano apresenta a aprovação das contas da receita e despesa pela Mesa da Irmandade. Com as Instruções do Governo Civil de 1859, adopta-se um modelo de Livro Diário ligeiramente diferente, definido nas referidas Instruções, em que a receita aparece lançada cronologicamente na página da esquerda e a despesa na página da direita, a data aparece em coluna do lado esquerdo, a descrição da receita ou da despesa na coluna ao centro e as quantias recebidas ou pagas na coluna à direita. Os assentos passam a ser assinados mensalmente pelo Tesoureiro e pelo Secretário da Irmandade. Inclui ainda o termo de aprovação das contas da receita e despesa pela Mesa da Irmandade. As folhas 95 a 97 estão cozidas com linha e no final possui uma nota que diz que «em consequência d'uma irregularidade n'esta conta, fica de nenhum efeito a conta do mês de Outubro», sendo portanto substituída pela seguinte a folhas 98 v.º, assinada pelo Procurador e pelo Secretário da Mesa. Possui termos de abertura e encerramento.

PT INSE ISMA/OA/03/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1893-01-20
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Diversos documentos recebidos pela Irmandade de S. Miguel e Almas, como sejam, requerimentos, ofícios e cartas, que foram apresentados ou referidos em sessões da Mesa da Irmandade, tendo sido objecto de despacho pela mesma. Existem ainda algumas transcrições e minutas das actas das sessões da Mesa. Referem-se a assuntos diversos: pedidos de esmolas pelos irmãos pobres, pedidos de emprego, renúncia de irmãos a cargos para os quais foram eleitos, contas da Irmandade com o Tesoureiro, apresentação de contas ao Regedor da Paróquia, comutação de legados pios, inscrição de escrituras de hipoteca, entre muitos outros.

Livro das Pautas
PT INSE ISMA/OA/04/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1856-09-28
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Assentos organizados cronologicamente. Cada assento apresenta um termo inicial indicando a data da reunião dos irmãos eleitos em Junta Grande para tomarem posse dos lugares da Mesa para os quais tinham sido eleitos e o compromisso assumido por estes de satisfazer o pagamento das jóias que lhes cabem pelos lugares que assumem. A seguir a este termo apresenta uma lista, em colunas, com indicação do cargo, nome, valor da jóia, valor para os pobres e total, a seguir à qual se faz o termo final, assinado pelos membros da Mesa eleitos presentes na reunião. Não possui termos de abertura e encerramento.

Livro dos acórdãos e resoluções da Mesa
PT INSE ISMA/OA/01/001 · Documento composto · 1826-03-08 - 1860-04-15
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Livro das actas das conferências da Mesa e da Junta Grande da Irmandade de S. Miguel e Almas, organizadas cronologicamente. Por vezes, à margem, surge inscrito o tema ou assunto da conferência e a data abreviada da conferência. Nalgumas das conferências realizam-se as transcrições dos documentos que deram origem às resoluções tomadas, como requerimentos, ofícios e cartas, fazendo referência à votação e seu resultado. Inclui outro tipo de registos, como os autos de posse de empregados da Irmandade e termos de posse dos membros da Mesa e Assembleia-geral ou Junta, recepção da Irmandade dos Clérigos Pobres na Igreja da Encarnação, procurações, etc. Não possui termos de abertura e encerramento.

Obra do Altar de São Miguel
PT INSE ISMA/GF/08/001 · Documento composto · 1868-04-19 - 1870-10-31
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Exposição datada de 1869-08-31 e a Circular de 1868-04-19, enviada aos irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas, solicitando a contribuição para a pintura do painel no Altar de São Miguel. Em anexo inclui-se uma relação dos irmãos da Irmandade de S. Miguel e Almas, assinalando-se com a indicação de pago, valor e data, quando contribuíram para a obra do altar e o balanço final das esmolas recebidas. Inclui também uma minuta da exposição referida acima, uma do ofício de 1868-10-17, enviado pela Irmandade das Almas à do Santíssimo Sacramento, a comunicar que o Governo Civil tinha aprovado o orçamento da obra em 1868-09-26 e que enviava em anexo o risco do Camarim, como tinha sido solicitado pela Irmandade do Santíssimo, em ofício de 1867-08-17. Contém ainda diversos documentos relativos à obra do altar: relações, contas e alguns recibos não cobrados aos irmãos.

PT INSE ISMA/GF/07/001 · Documento composto · 1854 - 1868-06-30
Parte de Irmandade de São Miguel e Almas da Igreja de Nossa Senhora da Encarnação

Colecção de Orçamentos da Receita e Despesa dos anos de 1854, 1860/61, 1861/62, 1862/63 e orçamentos suplementares relativos aos anos de 1862/63, 1863/64, 1864/65 e 1865/66, 1866/67 e 1867/68. Colecção de Contas Gerais da Irmandade e mapas comparativos entre a despesa realizada e a despesa autorizada pelos Orçamentos relativas aos anos de 1860 (1.º semestre), 1860/61, 1861/62, 1862/63, 1863/64, 1864/65 e 1865/66, 1866/67 e 1867/68.