Item 0004 - Officios dirigidos á Irmandade

1 pasta; [171] fls.; 35,5 x 25 x 2 (cm)

Nesta fonte encontram-se igualmente documentos relativos ao processo de orçamento para compra e instalação de um relógio na Torre dos Clérigos do Porto (documentação de 1927-03-09 a 1930-02-14) e ao orçamento para pintura do gradeamento em redor do edifício da Irmandade (documentação de 1927-06-06 a 1927-06-13). Os processos de orçamentos são constituídos por ofícios - neste âmbito encontram-se alguns ofícios enviados pela Irmandade -, contas e recibos.

Ordenação cronológica.

Pasta de cartão revestido a papel com lombada, cantos em percalina e tiras de tecido para fechar. Estado de conservação regular. Alguns ofícios apresentam sinais de terem estado unidos através de um elemento, provavelmente metálico, assim como sinais de humidade.

Título da capa.

As datas extremas foram retiradas a partir da data de entrada da correspondência na Secretaria da Irmandade dos Clérigos, pois uma vez que se trata de correspondência recebida, considerámos que essa seria a data mais relevante do ponto de vista da organização da informação. As datas extremas da produção da correspondência original vão de 1911-03-10 a 1930-07-12 - a discrepância da data final ocorre porque há ofícios que não referem a data de entrada na Irmandade.

Os ofícios estão numerados, no entanto, a numeração inicia-se em «116», uma vez que os ofícios 1 a 115 compõem a unidade 0003, intitulada «Correspondencia recebida 1891 a 1910». A partir do n.º 116, os ofícios encontram-se numerados sequencialmente até ao n.º 230; a partir deste ofício reinicia-se a ordenação com base no início do ano económico de 1929-1930. Para além da numeração, no canto superior direito encontra-se a indicação da data em que a correspondência foi recebida na Secretaria da Irmandade dos Clérigos (ex.: ofício 116 - «Rec. 12.3.1911»).